Microsoft Visio og Microsoft Project forveksles j\u00e6vnligt, selv om de bruges til helt forskellige ting. Visio er diagramsoftware: det tegner organisationsdiagrammer, netv\u00e6rksdiagrammer og procesdiagrammer. Project er planl\u00e6gningssoftware: det beregner tidsplaner, tildeler ressourcer og f\u00f8lger budgetter. Reglen kan siges i \u00e9n s\u00e6tning: hvis din leverance er et diagram, har du brug for Visio; hvis din leverance er en tidsplan, har du brug for Project.<\/p>\n
Tre faktorer forklarer forvirringen. For det f\u00f8rste kredser begge programmer om projektledelse: en projektleder kan sagtens kortl\u00e6gge en proces i Visio om formiddagen og bygge et Gantt-diagram i Project om eftermiddagen. For det andet er ingen af dem inkluderet i Office-pakkerne: de s\u00e6lges separat, i de samme Standard- og Professional-udgaver, med den samme logik for tidsubegr\u00e6nsede licenser. Endelig deler deres brugerflader Office-b\u00e5ndet, hvilket styrker indtrykket af to tvillingev\u00e6rkt\u00f8jer.<\/p>\n
D\u00e9r oph\u00f8rer familielighederne dog. Visio producerer intelligente vektortegninger; Project er en beregningsmotor, der genberegner datoer, arbejdsbelastning og omkostninger, hver gang planen \u00e6ndres. At k\u00f8be det ene i den tro, at man f\u00e5r det andets funktioner, er den klassiske fejl, og til den officielle pris er den dyr.<\/p>\n
Visio g\u00f8r abstrakte oplysninger til l\u00e6sbare diagrammer. Princippet: tr\u00e6k foruddefinerede figurer fra specialiserede skabelons\u00e6t, forbind dem med stik, der f\u00f8lger figurerne, n\u00e5r du flytter dem, og del derefter resultatet som PDF, som billede eller i det oprindelige .vsdx-format.<\/p>\n
Hvad Visio ikke g\u00f8r: at administrere datoer, afh\u00e6ngigheder mellem opgaver eller budgetter. Det har en skabelon til \u00bbGantt-diagram\u00ab, men den er rudiment\u00e6r, uden ressource- eller omkostningsstyring og uden kritisk vej: en verden til forskel fra det, Project producerer.<\/p>\n
Project er en opgavedatabase pr\u00e6senteret som en tidsplan. Du indtaster opgaver, deres varighed og deres afh\u00e6ngigheder (\u00bbflisel\u00e6gningen begynder, n\u00e5r afretningen er t\u00f8rret\u00ab) og tildeler derefter ressourcer sammen med deres omkostninger. Softwaren beregner resten: start- og slutdatoer, den kritiske vej, hver persons arbejdsbelastning, projektets samlede omkostninger.<\/p>\n
Hvad Project ikke g\u00f8r: frih\u00e5ndstegning. Dets visninger (Gantt-diagram, netv\u00e6rksdiagram, Team Planner) genereres af beregningsmotoren. Du kan ikke skitsere et serverrum eller en forretningsproces i det.<\/p>\n