Microsoft Visio y Microsoft Project se confunden con regularidad, aunque sirven para cosas completamente distintas. Visio es un software de diagramaci\u00f3n: dibuja organigramas, diagramas de red y mapas de procesos. Project es un software de planificaci\u00f3n: calcula cronogramas, asigna recursos y controla presupuestos. La regla cabe en una frase: si lo que entregas es un diagrama, necesitas Visio; si lo que entregas es un cronograma, necesitas Project.<\/p>\n
Tres factores explican la confusi\u00f3n. Primero, ambos programas giran en torno a la gesti\u00f3n de proyectos: un jefe de proyecto puede perfectamente trazar un proceso en Visio por la ma\u00f1ana y construir un diagrama de Gantt en Project por la tarde. Segundo, ninguno est\u00e1 incluido en las suites de Office: se venden por separado, en las mismas ediciones Standard y Professional, con la misma l\u00f3gica de licencia perpetua. Por \u00faltimo, sus interfaces comparten la cinta de opciones de Office, lo que refuerza la impresi\u00f3n de dos herramientas gemelas.<\/p>\n
Ah\u00ed termina, sin embargo, el parecido de familia. Visio produce dibujos vectoriales inteligentes; Project es un motor de c\u00e1lculo que recalcula fechas, cargas de trabajo y costes cada vez que cambia el plan. Comprar una creyendo que tendr\u00e1s las funciones de la otra es el error cl\u00e1sico y, al precio oficial, un error caro.<\/p>\n
Visio convierte informaci\u00f3n abstracta en diagramas legibles. El principio: arrastras formas predefinidas desde galer\u00edas especializadas, las unes con conectores que siguen a las formas cuando las mueves y despu\u00e9s compartes el resultado como PDF, como imagen o en el formato nativo .vsdx.<\/p>\n
Lo que Visio no hace: gestionar fechas, dependencias entre tareas ni presupuestos. Ofrece una plantilla de \u00abdiagrama de Gantt\u00bb, pero es rudimentaria, sin gesti\u00f3n de recursos ni de costes y sin ruta cr\u00edtica: un mundo aparte de lo que produce Project.<\/p>\n
Project es una base de datos de tareas presentada como un cronograma. Introduces las tareas, sus duraciones y sus dependencias (\u00abel alicatado empieza cuando se ha secado la solera\u00bb) y despu\u00e9s asignas recursos junto con sus costes. El software calcula todo lo dem\u00e1s: fechas de inicio y fin, la ruta cr\u00edtica, la carga de trabajo de cada persona y el coste total del proyecto.<\/p>\n
Lo que Project no hace: dibujo libre. Sus vistas (diagrama de Gantt, diagrama de red, Planificador de equipo) las genera el motor de c\u00e1lculo. No puedes dibujar en \u00e9l el boceto de una sala de servidores ni de un proceso de negocio.<\/p>\n