Microsoft Excel \u00e8 il foglio di calcolo pi\u00f9 utilizzato al mondo. Eppure la stragrande maggioranza degli utenti ne sfrutta solo una piccola parte delle potenzialit\u00e0. Che tu sia uno studente, un commercialista, un imprenditore o un analista, padroneggiare le funzioni Excel giuste trasforma letteralmente la tua produttivit\u00e0.<\/p>\n
Questa guida presenta le 15 funzioni Excel pi\u00f9 utili nel 2026<\/strong>, con esempi concreti e casi d’uso reali. Dal principiante all’avanzato, troverai sicuramente funzioni che non stai ancora usando \u2014 e che ti cambieranno la vita.<\/p>\n La funzione pi\u00f9 utilizzata in Excel. Somma un intervallo di celle.<\/p>\n Suggerimento<\/strong>: la scorciatoia Calcola la media aritmetica di un intervallo di valori.<\/p>\n Variante utile<\/strong>: Conta il numero di celle che corrispondono a un determinato criterio.<\/p>\n Caso d’uso<\/strong>: monitoraggio delle fatture, conteggio degli ordini per stato, analisi dei sondaggi.<\/p>\n La funzione SE \u00e8 il cervello di Excel. Restituisce un risultato diverso a seconda che una condizione sia vera o falsa.<\/p>\n Annidamento<\/strong>: puoi annidare diversi SE per gestire pi\u00f9 casi, ma oltre i 3 livelli, usa piuttosto Unisce diverse celle di testo in una sola.<\/p>\n Alternativa moderna<\/strong>: l’operatore La star delle funzioni Excel in azienda. CERCA.VERT cerca un valore nella prima colonna di una tabella e restituisce il valore corrispondente da un’altra colonna.<\/p>\n Esempio concreto<\/strong>: hai una tabella prezzi con i codici prodotto nella colonna A e i prezzi nella colonna C. CERCA.VERT ti permette di digitare un codice ovunque e ottenere istantaneamente il prezzo corrispondente.<\/p>\n Disponibile in Office 2024 e Microsoft 365<\/strong>, CERCA.X \u00e8 un netto miglioramento rispetto a CERCA.VERT:<\/p>\n Vantaggi rispetto a CERCA.VERT<\/strong>: pu\u00f2 cercare in qualsiasi direzione (non solo da sinistra a destra), gestisce nativamente gli errori con un parametro “valore se non trovato” e ha una sintassi pi\u00f9 intuitiva. Se hai Office 2024<\/a>, usa CERCA.X ovunque.<\/p>\n Somma i valori che corrispondono a pi\u00f9 criteri contemporaneamente.<\/p>\n \u2192 Somma degli importi (colonna D) solo per le righe in cui la citt\u00e0 \u00e8 Milano E l’anno \u00e8 2026.<\/p>\n Trasforma un numero in testo con un formato personalizzato.<\/p>\n Caso d’uso<\/strong>: creare frasi automatiche (“Fattura datata luned\u00ec 6 febbraio 2026”), formattare esportazioni pulite.<\/p>\n Non \u00e8 propriamente una funzione, ma \u00e8 lo strumento pi\u00f9 potente di Excel. Una tabella pivot riassume e analizza istantaneamente migliaia di righe di dati in una tabella di sintesi concisa.<\/p>\n Come creare una tabella pivot<\/strong>: seleziona i tuoi dati \u2192 Inserisci \u2192 Tabella pivot \u2192 trascina e rilascia i campi nelle aree Righe, Colonne e Valori.<\/p>\n Esempio<\/strong>: da un file di 10.000 righe di vendite, una tabella pivot ti mostra in 30 secondi il fatturato per mese, per venditore, per prodotto \u2014 con subtotali automatici.<\/p>\n Pi\u00f9 flessibile di CERCA.VERT, la combinazione INDICE + CONFRONTA consente ricerche in qualsiasi direzione e su pi\u00f9 criteri.<\/p>\n CONFRONTA trova la posizione del valore che stai cercando, INDICE restituisce il valore in quella posizione in un’altra colonna. Pi\u00f9 complesso da scrivere ma molto pi\u00f9 potente.<\/p>\n Racchiude una formula e restituisce un valore personalizzato in caso di errore (invece di visualizzare #N\/D o #DIV\/0!).<\/p>\n Essenziale<\/strong> per dashboard e report condivisi con i colleghi \u2014 nessuno vuole vedere #N\/D dappertutto.<\/p>\n Estrae dinamicamente i dati che corrispondono a un criterio, in un intervallo separato.<\/p>\n \u2192 Visualizza automaticamente tutte le righe in cui la citt\u00e0 \u00e8 “Milano” e si aggiorna in tempo reale. \u00c8 un mini database all’interno di un foglio Excel. Disponibile solo in Office 2024 e Microsoft 365<\/a>.<\/p>\n VAL.UNICI estrae i valori univoci da un elenco (rimuove i duplicati). ORDINA li ordina.<\/p>\n Perfetto per creare elenchi a discesa dinamici o estrarre i clienti univoci da un file di ordini.<\/p>\n LET ti permette di definire variabili all’interno di una formula, rendendo le formule complesse leggibili e pi\u00f9 veloci.<\/p>\n Invece di calcolare SOMMA(A:A) due volte, la calcoli una volta sola e la memorizzi in “totale”. Su file di grandi dimensioni, questo migliora le prestazioni di calcolo.<\/p>\nIndice<\/h3>\n
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1. Le 5 funzioni di base essenziali<\/h2>\n
1. SOMMA \u2014 Sommare valori<\/h3>\n
=SOMMA(A1:A10)<\/code> \u2192 Somma tutti i valori da A1 ad A10<\/p>\nAlt + =<\/code> inserisce automaticamente una formula SOMMA sulla selezione. \u00c8 la scorciatoia Excel numero 1 da conoscere.<\/p>\n2. MEDIA \u2014 Calcolare una media<\/h3>\n
=MEDIA(B2:B50)<\/code> \u2192 Media di voti, media delle vendite, ecc.<\/p>\nMEDIA.SE<\/code> calcola la media solo delle celle che soddisfano una condizione. Ad esempio: =MEDIA.SE(A2:A50;\"Milano\";B2:B50)<\/code> calcola la media delle vendite solo per Milano.<\/p>\n3. CONTA.SE \u2014 Contare in base a criteri<\/h3>\n
=CONTA.SE(C2:C100;\"Pagata\")<\/code> \u2192 Conta quante fatture hanno lo stato “Pagata”<\/p>\n=CONTA.SE(D2:D100;\">1000\")<\/code> \u2192 Conta quanti importi superano 1000\u20ac<\/p>\n4. SE \u2014 Logica condizionale<\/h3>\n
=SE(A1>=10;\"Promosso\";\"Bocciato\")<\/code><\/p>\nPI\u00d9.SE<\/code> (Excel 2024), che \u00e8 pi\u00f9 leggibile.<\/p>\n5. CONCATENA \/ CONCAT \u2014 Unire testo<\/h3>\n
=CONCAT(A1;\" \";B1)<\/code> \u2192 Unisce il nome e il cognome con uno spazio<\/p>\n&<\/code> fa la stessa cosa: =A1&\" \"&B1<\/code>. Pi\u00f9 rapido da digitare.<\/p>\n2. Le 5 funzioni intermedie che fanno la differenza<\/h2>\n
6. CERCA.VERT \u2014 Cercare un valore in una tabella<\/h3>\n
=CERCA.VERT(E2;A:D;3;FALSO)<\/code> \u2192 Cerca il valore di E2 nella colonna A e restituisce il valore della 3\u00aa colonna<\/p>\n7. CERCA.X \u2014 La versione moderna di CERCA.VERT<\/h3>\n
=CERCA.X(E2;A2:A100;C2:C100;\"Non trovato\")<\/code><\/p>\n8. SOMMA.PI\u00d9.SE \u2014 Somma condizionale multi-criterio<\/h3>\n
=SOMMA.PI\u00d9.SE(D2:D100;A2:A100;\"Milano\";B2:B100;\"2026\")<\/code><\/p>\n9. TESTO \u2014 Formattare i numeri come testo<\/h3>\n
=TESTO(A1;\"#.##0,00 \u20ac\")<\/code> \u2192 Visualizza “1.234,56 \u20ac”<\/p>\n=TESTO(A1;\"gggg g mmmm aaaa\")<\/code> \u2192 Visualizza “luned\u00ec 6 febbraio 2026”<\/p>\n10. TABELLA PIVOT<\/h3>\n
3. Le 5 funzioni avanzate che impressionano<\/h2>\n
11. INDICE + CONFRONTA \u2014 La combinazione definitiva<\/h3>\n
=INDICE(C2:C100;CONFRONTA(E2;A2:A100;0))<\/code><\/p>\n12. SE.ERRORE \u2014 Gestire gli errori in modo pulito<\/h3>\n
=SE.ERRORE(CERCA.VERT(A1;Dati;2;FALSO);\"Codice sconosciuto\")<\/code><\/p>\n13. FILTRO (Office 2024 \/ 365)<\/h3>\n
=FILTRO(A2:D100;C2:C100=\"Milano\";\"Nessun risultato\")<\/code><\/p>\n14. VAL.UNICI + ORDINA (Office 2024 \/ 365)<\/h3>\n
=ORDINA(VAL.UNICI(A2:A500))<\/code> \u2192 Elenco ordinato di tutti i valori univoci nella colonna A<\/p>\n15. LET \u2014 Variabili all’interno delle formule (Office 2024 \/ 365)<\/h3>\n
=LET(totale;SOMMA(A:A);iva;totale*0,2;totale+iva)<\/code><\/p>\n4. Consigli bonus per lavorare pi\u00f9 velocemente<\/h2>\n
Scorciatoie da tastiera essenziali<\/h3>\n