Microsoft Excel yra pla\u010diausiai pasaulyje naudojama skai\u010diuokl\u0117. Vis d\u0117lto did\u017eioji dauguma naudotoj\u0173 i\u0161naudoja tik nedidel\u0119 jos galimybi\u0173 dal\u012f. Nesvarbu, ar esate studentas, buhalteris, verslininkas ar analitikas, tinkam\u0173 Excel funkcij\u0173 \u012fvaldymas i\u0161 esm\u0117s pakei\u010dia j\u016bs\u0173 darbo na\u0161um\u0105.<\/p>\n
\u0160iame vadove pristatome 15 naudingiausi\u0173 Excel funkcij\u0173 2026 metais<\/strong> su konkre\u010diais pavyzd\u017eiais ir realiais naudojimo atvejais. Nuo pradedan\u010diojo iki pa\u017eengusiojo: tikrai rasite funkcij\u0173, kuri\u0173 dar nenaudojate ir kurios pakeis j\u016bs\u0173 kasdien\u012f darb\u0105.<\/p>\n Da\u017eniausiai naudojama Excel funkcija. Ji sudeda pasirinkt\u0105 langeli\u0173 srit\u012f.<\/p>\n Patarimas<\/strong>: klavi\u0161\u0173 derinys Apskai\u010diuoja reik\u0161mi\u0173 srities aritmetin\u012f vidurk\u012f.<\/p>\n Naudingas variantas<\/strong>: Suskai\u010diuoja langelius, atitinkan\u010dius nurodyt\u0105 kriterij\u0173.<\/p>\n Naudojimo atvejis<\/strong>: s\u0105skait\u0173 steb\u0117jimas, u\u017esakym\u0173 skai\u010diavimas pagal b\u016bsen\u0105, apklaus\u0173 analiz\u0117.<\/p>\n Funkcija IF yra Excel smegenys. Ji gr\u0105\u017eina skirting\u0105 rezultat\u0105 priklausomai nuo to, ar s\u0105lyga teisinga, ar klaidinga.<\/p>\n \u012ed\u0117tin\u0117s funkcijos<\/strong>: galite \u012fd\u0117ti kelias IF funkcijas vien\u0105 \u012f kit\u0105, kad apdorotum\u0117te kelis atvejus, ta\u010diau daugiau nei trij\u0173 lygi\u0173 atveju geriau naudokite Sujungia kelis teksto langelius \u012f vien\u0105.<\/p>\n Modernesn\u0117 alternatyva<\/strong>: operatorius Verslo aplinkoje tai populiariausia Excel funkcija. VLOOKUP ie\u0161ko reik\u0161m\u0117s pirmajame lentel\u0117s stulpelyje ir gr\u0105\u017eina atitinkam\u0105 reik\u0161m\u0119 i\u0161 kito stulpelio.<\/p>\n Konkretus pavyzdys<\/strong>: turite kainora\u0161t\u012f, kurio A stulpelyje yra preki\u0173 kodai, o C stulpelyje \u2013 kainos. Su VLOOKUP galite bet kur \u012fvesti kod\u0105 ir i\u0161kart gauti atitinkam\u0105 kain\u0105.<\/p>\n Prieinama Office 2024 ir Microsoft 365<\/strong> versijose, XLOOKUP yra akivaizdus \u017eingsnis pirmyn, palyginti su VLOOKUP:<\/p>\n Prana\u0161umai prie\u0161 VLOOKUP<\/strong>: paie\u0161ka galima bet kuria kryptimi (ne tik i\u0161 kair\u0117s \u012f de\u0161in\u0119), klaidos apdorojamos savaime naudojant parametr\u0105 “reik\u0161m\u0117, jei nerasta”, o sintaks\u0117 yra intuityvesn\u0117. Jei turite Office 2024<\/a>, naudokite XLOOKUP visur.<\/p>\n Sudeda reik\u0161mes, kurios vienu metu atitinka kelis kriterijus.<\/p>\n \u2192 Sum\u0173 (D stulpelis) suma tik toms eilut\u0117ms, kuriose miestas yra Londonas IR metai yra 2026.<\/p>\n Paver\u010dia skai\u010di\u0173 tekstu su pasirinktu formatu.<\/p>\n Naudojimo atvejis<\/strong>: automatini\u0173 sakini\u0173 k\u016brimas (“S\u0105skaita i\u0161ra\u0161yta 2026 m. vasario 6 d., pirmadien\u012f”), tvarking\u0173 eksporto fail\u0173 formatavimas.<\/p>\n Grie\u017etai kalbant, tai ne funkcija, bet tai galingiausias Excel \u012frankis. Suvestin\u0117 lentel\u0117 akimirksniu apibendrina ir i\u0161analizuoja t\u016bkstan\u010dius duomen\u0173 eilu\u010di\u0173, pateikdama jas glaustoje santraukos lentel\u0117je.<\/p>\n Kaip sukurti suvestin\u0119 lentel\u0119<\/strong>: pa\u017eym\u0117kite duomenis \u2192 \u012eterpimas \u2192 PivotTable \u2192 nuvilkite laukus \u012f Eilu\u010di\u0173, Stulpeli\u0173 ir Reik\u0161mi\u0173 sritis.<\/p>\n Pavyzdys<\/strong>: i\u0161 10 000 pardavim\u0173 eilu\u010di\u0173 failo suvestin\u0117 lentel\u0117 per 30 sekund\u017ei\u0173 parodys pajamas pagal m\u0117nes\u012f, pardav\u0117j\u0105 ir prek\u0119, su automatiniais tarpiniais rezultatais.<\/p>\n Lankstesnis nei VLOOKUP, INDEX + MATCH derinys leid\u017eia ie\u0161koti bet kuria kryptimi ir pagal kelis kriterijus.<\/p>\n MATCH randa ie\u0161komos reik\u0161m\u0117s pozicij\u0105, o INDEX gr\u0105\u017eina toje pozicijoje esan\u010di\u0105 reik\u0161m\u0119 i\u0161 kito stulpelio. U\u017era\u0161yti sud\u0117tingiau, bet galimyb\u0117s gerokai didesn\u0117s.<\/p>\n Apgaubia formul\u0119 ir klaidos atveju gr\u0105\u017eina pasirinkt\u0105 reik\u0161m\u0119 (u\u017euot rod\u017eiusi #N\/A ar #DIV\/0!).<\/p>\n B\u016btina<\/strong> suvestin\u0117ms ir ataskaitoms, kuriomis dalijamasi su kolegomis: niekas nenori visur matyti #N\/A.<\/p>\n Dinami\u0161kai i\u0161renka kriterij\u0173 atitinkan\u010dius duomenis \u012f atskir\u0105 srit\u012f.<\/p>\n \u2192 Automati\u0161kai parodo visas eilutes, kuriose miestas yra “London”, ir atsinaujina realiuoju laiku. Tai tarsi mini duomen\u0173 baz\u0117 Excel lape. Prieinama tik Office 2024 ir Microsoft 365<\/a> versijose.<\/p>\n UNIQUE i\u0161renka unikalias s\u0105ra\u0161o reik\u0161mes (pa\u0161alina dublikatus). SORT jas surikiuoja.<\/p>\n Puikiai tinka kuriant dinaminius i\u0161skleid\u017eiamuosius s\u0105ra\u0161us arba i\u0161renkant unikalius klientus i\u0161 u\u017esakym\u0173 failo.<\/p>\n LET leid\u017eia formul\u0117je apibr\u0117\u017eti kintamuosius, tod\u0117l sud\u0117tingos formul\u0117s tampa ai\u0161kios ir greitesn\u0117s.<\/p>\n U\u017euot skai\u010diav\u0119 SUM(A:A) du kartus, apskai\u010diuojate vien\u0105 kart\u0105 ir \u012fra\u0161ote \u012f “total”. Dideliuose failuose tai pagerina skai\u010diavimo na\u0161um\u0105.<\/p>\nTurinys<\/h3>\n
\n
1. Penkios esmin\u0117s pagrindin\u0117s funkcijos<\/h2>\n
1. SUM \u2014 sud\u0117ti reik\u0161mes<\/h3>\n
=SUM(A1:A10)<\/code> \u2192 Sudeda visas reik\u0161mes nuo A1 iki A10<\/p>\nAlt + =<\/code> automati\u0161kai \u012fterpia SUM formul\u0119 pa\u017eym\u0117toje srityje. Tai svarbiausias Excel spartusis klavi\u0161as, kur\u012f verta \u017einoti.<\/p>\n2. AVERAGE \u2014 apskai\u010diuoti vidurk\u012f<\/h3>\n
=AVERAGE(B2:B50)<\/code> \u2192 Pa\u017eymi\u0173 vidurkis, pardavim\u0173 vidurkiai ir pana\u0161iai<\/p>\nAVERAGEIF<\/code> skai\u010diuoja vidurk\u012f tik t\u0173 langeli\u0173, kurie atitinka nurodyt\u0105 s\u0105lyg\u0105. Pavyzd\u017eiui, =AVERAGEIF(A2:A50,\"London\",B2:B50)<\/code> apskai\u010diuoja tik Londono pardavim\u0173 vidurk\u012f.<\/p>\n3. COUNTIF \u2014 skai\u010diuoti pagal kriterij\u0173<\/h3>\n
=COUNTIF(C2:C100,\"Paid\")<\/code> \u2192 Suskai\u010diuoja, kiek s\u0105skait\u0173 turi b\u016bsen\u0105 “Paid” (apmok\u0117ta)<\/p>\n=COUNTIF(D2:D100,\">1000\")<\/code> \u2192 Suskai\u010diuoja, kiek sum\u0173 vir\u0161ija 1000\u20ac<\/p>\n4. IF \u2014 login\u0117 s\u0105lyga<\/h3>\n
=IF(A1>=10,\"Passed\",\"Failed\")<\/code><\/p>\nIFS<\/code> (Excel 2024), nes ji ai\u0161kesn\u0117.<\/p>\n5. CONCATENATE \/ CONCAT \u2014 sujungti tekst\u0105<\/h3>\n
=CONCAT(A1,\" \",B1)<\/code> \u2192 Sujungia vard\u0105 ir pavard\u0119 su tarpu<\/p>\n&<\/code> atlieka t\u0105 pat\u012f: =A1&\" \"&B1<\/code>. Grei\u010diau para\u0161yti.<\/p>\n2. Penkios vidutinio lygio funkcijos, kurios daro skirtum\u0105<\/h2>\n
6. VLOOKUP \u2014 rasti reik\u0161m\u0119 lentel\u0117je<\/h3>\n
=VLOOKUP(E2,A:D,3,FALSE)<\/code> \u2192 Ie\u0161ko E2 reik\u0161m\u0117s A stulpelyje ir gr\u0105\u017eina reik\u0161m\u0119 i\u0161 tre\u010diojo stulpelio<\/p>\n7. XLOOKUP \u2014 modernioji VLOOKUP versija<\/h3>\n
=XLOOKUP(E2,A2:A100,C2:C100,\"Not found\")<\/code><\/p>\n8. SUMIFS \u2014 s\u0105lygin\u0117 suma pagal kelis kriterijus<\/h3>\n
=SUMIFS(D2:D100,A2:A100,\"London\",B2:B100,\"2026\")<\/code><\/p>\n9. TEXT \u2014 formatuoti skai\u010dius kaip tekst\u0105<\/h3>\n
=TEXT(A1,\"#,##0.00 \u20ac\")<\/code> \u2192 Rodo “1 234,56 \u20ac”<\/p>\n=TEXT(A1,\"dddd d mmmm yyyy\")<\/code> \u2192 Rodo “pirmadienis, 2026 m. vasario 6 d.”<\/p>\n10. SUVESTIN\u0116 LENTEL\u0116 (PivotTable)<\/h3>\n
3. Penkios pa\u017eangios funkcijos, kurios daro \u012fsp\u016bd\u012f<\/h2>\n
11. INDEX + MATCH \u2014 tobulas derinys<\/h3>\n
=INDEX(C2:C100,MATCH(E2,A2:A100,0))<\/code><\/p>\n12. IFERROR \u2014 tvarkingai apdoroti klaidas<\/h3>\n
=IFERROR(VLOOKUP(A1,Data,2,FALSE),\"Unknown reference\")<\/code><\/p>\n13. FILTER (Office 2024 \/ 365)<\/h3>\n
=FILTER(A2:D100,C2:C100=\"London\",\"No results\")<\/code><\/p>\n14. UNIQUE + SORT (Office 2024 \/ 365)<\/h3>\n
=SORT(UNIQUE(A2:A500))<\/code> \u2192 Surikiuotas vis\u0173 unikali\u0173 A stulpelio reik\u0161mi\u0173 s\u0105ra\u0161as<\/p>\n15. LET \u2014 kintamieji formul\u0117se (Office 2024 \/ 365)<\/h3>\n
=LET(total,SUM(A:A),vat,total*0.2,total+vat)<\/code><\/p>\n4. Papildomi patarimai, kaip dirbti grei\u010diau<\/h2>\n
B\u016btini spartieji klavi\u0161ai<\/h3>\n