O Microsoft Visio e o Microsoft Project s\u00e3o regularmente confundidos, embora sirvam para coisas completamente diferentes. O Visio \u00e9 um software de diagrama\u00e7\u00e3o: desenha organigramas, diagramas de rede e mapas de processos. O Project \u00e9 um software de planeamento: calcula calend\u00e1rios, atribui recursos e acompanha or\u00e7amentos. A regra cabe numa frase: se o seu entreg\u00e1vel \u00e9 um diagrama, precisa do Visio; se o seu entreg\u00e1vel \u00e9 um calend\u00e1rio de trabalho, precisa do Project.<\/p>\n
Tr\u00eas fatores explicam a confus\u00e3o. Primeiro, ambos os programas giram em torno da gest\u00e3o de projetos: um gestor de projetos pode muito bem mapear um processo no Visio de manh\u00e3 e construir um diagrama de Gantt no Project \u00e0 tarde. Segundo, nenhum deles est\u00e1 inclu\u00eddo nas suites Office: s\u00e3o vendidos em separado, nas mesmas edi\u00e7\u00f5es Standard e Professional, com a mesma l\u00f3gica de licen\u00e7a perp\u00e9tua. Por fim, as suas interfaces partilham o friso do Office, o que refor\u00e7a a impress\u00e3o de duas ferramentas g\u00e9meas.<\/p>\n
\u00c9 a\u00ed, por\u00e9m, que termina a semelhan\u00e7a de fam\u00edlia. O Visio produz desenhos vetoriais inteligentes; o Project \u00e9 um motor de c\u00e1lculo que recalcula datas, cargas de trabalho e custos sempre que o plano muda. Comprar um na convic\u00e7\u00e3o de que se obt\u00eam as funcionalidades do outro \u00e9 o erro cl\u00e1ssico e, ao pre\u00e7o oficial, um erro caro.<\/p>\n
O Visio transforma informa\u00e7\u00e3o abstrata em diagramas leg\u00edveis. O princ\u00edpio: arrastar formas predefinidas de galerias especializadas, lig\u00e1-las com conectores que acompanham as formas quando estas se movem e partilhar depois o resultado em PDF, como imagem ou no formato nativo .vsdx.<\/p>\n
O que o Visio n\u00e3o faz: gerir datas, depend\u00eancias entre tarefas ou or\u00e7amentos. Oferece, \u00e9 certo, um modelo de \u00abdiagrama de Gantt\u00bb, mas continua rudimentar, sem gest\u00e3o de recursos nem de custos e sem caminho cr\u00edtico: um mundo de diferen\u00e7a face ao que o Project produz.<\/p>\n
O Project \u00e9 uma base de dados de tarefas apresentada como um calend\u00e1rio de trabalho. Introduza as tarefas, as suas dura\u00e7\u00f5es e as suas depend\u00eancias (\u00abo assentamento do azulejo come\u00e7a quando o bet\u00e3o estiver seco\u00bb) e atribui depois recursos juntamente com os respetivos custos. O software calcula todo o resto: datas de in\u00edcio e de fim, o caminho cr\u00edtico, a carga de trabalho de cada pessoa, o custo total do projeto.<\/p>\n
O que o Project n\u00e3o faz: desenho livre. As suas vistas (diagrama de Gantt, diagrama de rede, Planeador de Equipa) s\u00e3o geradas pelo motor de c\u00e1lculo. N\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel esbo\u00e7ar nele uma sala de servidores nem um processo de neg\u00f3cio.<\/p>\n