Microsoft 365 Business: Standard vs Premium — Guía para Empresas 2026
Microsoft 365 Business: ¿Qué plan elegir para tu empresa?
¿Buscas una suscripción a Microsoft 365 para tu empresa? Microsoft ofrece dos planes Business principales: Microsoft 365 Business Standard y Microsoft 365 Business Premium. Cada uno incluye las aplicaciones de Office, pero con distintos niveles de funciones y seguridad.
En esta comparativa completa, desglosamos las diferencias entre estos dos planes de Microsoft Office 365 para ayudarte a elegir la solución adecuada para tu empresa.
Tabla de contenidos
- 1. Visión general de los planes
- 2. Tabla comparativa completa
- 3. Business Standard en detalle
- 4. Business Premium en detalle
- 5. Seguridad: la gran diferencia
- 6. Cómo elegir
- 7. La alternativa: una licencia perpetua
- 8. Preguntas frecuentes
1. Visión general de los planes de Microsoft 365 Business
Ambos planes Business de Office 365 están diseñados para pequeñas y medianas empresas (hasta 300 usuarios). Incluyen las aplicaciones de escritorio de Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) más servicios en la nube:
Microsoft 365 Business Standard
Aplicaciones completas de Office + Exchange (correo profesional) + OneDrive (1 TB) + SharePoint + Teams. La opción estándar para la productividad empresarial.
Microsoft 365 Business Premium
Todo lo de Standard + seguridad avanzada: Intune (gestión de dispositivos), Azure Information Protection, protección avanzada contra phishing y políticas de cumplimiento.
2. Tabla comparativa — Standard vs Premium
| Función | Business Standard | Business Premium |
|---|---|---|
| Word, Excel, PowerPoint, Outlook | ✅ | ✅ |
| Teams (chat, vídeo, llamadas) | ✅ | ✅ |
| Exchange (correo profesional, 50 GB) | ✅ | ✅ |
| OneDrive (1 TB/usuario) | ✅ | ✅ |
| SharePoint | ✅ | ✅ |
| Microsoft Bookings | ✅ | ✅ |
| Intune (gestión de dispositivos) | ❌ | ✅ |
| Azure Information Protection | ❌ | ✅ |
| Protección avanzada contra phishing | ❌ | ✅ |
| Defender for Office 365 | ❌ | ✅ |
| Borrado remoto de dispositivos | ❌ | ✅ |
| Acceso condicional | ❌ | ✅ |
| Precio en euroshopkey.com | see price | see price |
3. Microsoft 365 Business Standard en detalle
Business Standard es el plan más popular para pequeñas y medianas empresas. Ofrece:
- Aplicaciones completas de Office instalables en PC, Mac, tableta y smartphone
- Correo profesional con tu propio nombre de dominio (contacto@tu-empresa.com)
- Teams para la comunicación de equipo: chat, videoconferencia, uso compartido de archivos
- OneDrive: 1 TB de almacenamiento en la nube por usuario
- SharePoint: intranet de empresa y gestión documental
4. Microsoft 365 Business Premium en detalle
Business Premium añade una capa de seguridad profesional que resulta crucial para las empresas que manejan datos sensibles:
- Microsoft Intune: gestiona los dispositivos móviles de tus empleados (BYOD), aplica políticas de seguridad y borra los datos de forma remota si se pierde o roba un dispositivo
- Azure Information Protection: cifra y protege documentos sensibles, incluso cuando se comparten fuera de la empresa
- Defender for Office 365: protección avanzada contra phishing, malware y enlaces maliciosos en correos y archivos
- Acceso condicional: controla quién puede acceder a qué, desde qué dispositivo y desde qué ubicación
5. Seguridad: la gran diferencia
La razón principal para elegir Premium en lugar de Standard es la seguridad. En 2026, los ciberataques contra pequeñas y medianas empresas han aumentado un 300 %. El coste medio de una filtración de datos para una pyme es de 150.000€.
Business Premium incluye protecciones que costarían cientos de euros al mes si se contrataran por separado: gestión de dispositivos móviles, protección avanzada contra phishing, cifrado de datos y cumplimiento del RGPD.
6. ¿Cómo elegir?
Elige Business Standard si:
- Eres un equipo pequeño (1-20 personas) sin datos especialmente sensibles
- Tus empleados usan únicamente PC de la empresa (sin BYOD)
- Tu presupuesto es limitado
Elige Business Premium si:
- Manejas datos sensibles (clientes, finanzas, sanidad, ámbito legal)
- Tus empleados usan sus dispositivos personales para trabajar
- Debes cumplir normativas de cumplimiento (RGPD, ISO, etc.)
- La ciberseguridad es una prioridad para tu empresa
7. La alternativa: una licencia perpetua de Office
Si no necesitas los servicios en la nube (Exchange, OneDrive, SharePoint), una licencia perpetua de Office suele ser más rentable. Office 2024 Professional Plus a see price te ofrece Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access y Publisher sin suscripción.
Para saber más: Licencia de Office de por vida: la alternativa rentable y Microsoft 365 vs Office 2024.
8. Preguntas frecuentes
¿Cuál es el número máximo de usuarios para los planes Business?
Hasta 300 usuarios por plan Business. A partir de ahí, hay que pasar a los planes Enterprise (E3, E5).
¿Puedo pasar de Standard a Premium?
Sí, puedes migrar en cualquier momento desde el centro de administración de Microsoft 365.
¿Se pueden instalar las aplicaciones de Office para usarlas sin conexión?
Sí, ambos planes incluyen las aplicaciones de escritorio completas, instalables en PC y Mac y utilizables sin conexión.
¿Microsoft 365 Family vs Business Standard?
La versión Family está pensada para uso doméstico (hasta 6 personas). Business Standard añade correo profesional, SharePoint y herramientas de administración de TI.
