Windows Server RDS eller fjernskrivebord i Windows 11 Pro?

Windows Server RDS: fjernskrivebord for flere brugere forklaret

Windows Server RDS, en forkortelse for Remote Desktop Services, er den Windows Server-rolle, der lader flere personer arbejde samtidig på den samme maskine, hver i sin egen session, fra en hvilken som helst tilsluttet computer. Rollen hed tidligere Terminal Services og gør en server til en rigtig fjernskrivebordsserver: Programmer og data bliver ét sted, og alle forbinder fra kontoret, hjemmefra eller hos en kunde.

For en lille virksomhed eller en selvstændig med nogle få kolleger er fordelene helt konkrete:

• én maskine at vedligeholde, sikkerhedskopiere og sikre;
• et forretningsprogram (regnskab, administration, tilbud), der installeres én gang og deles af hele teamet;
• lette eller ældre klientcomputere er nok, fordi alt kører på serveren;
• hjemmearbejde uden at kopiere følsomme data over på private computere.

Før du investerer, er ét spørgsmål afgørende: Har du virkelig brug for RDS, eller er det enkle fjernskrivebord, som allerede følger med Windows, nok? Svaret ændrer dit budget fuldstændigt.

Fjernskrivebord i Windows 11 Pro: ofte nok og allerede med

Windows 11 Pro har fjernskrivebord med fra start: Du overtager en pc fra en anden enhed uden at købe andet. Begrænsningen er enkel: én bruger ad gangen pr. maskine. Når nogen forbinder på afstand, låses den lokale session. Windows 11 Home kan slet ikke modtage forbindelser via fjernskrivebord.

I mange situationer er det præcis, hvad du har brug for:

• en selvstændig, der når kontorets pc hjemmefra;
• en leder, der af og til kigger ind på regnskabsarbejdspladsen;
• en tekniker, der hjælper teamets computere én for én;
• et lille team, hvor hver person forbinder til sin egen pc.

I de tilfælde løser én Windows 11 Pro nøgle pr. pc til 9,90 € sagen, uden server og uden CAL’er. Der er ingen grund til at betale for en RDS-infrastruktur til adgang for én bruger, og det siger vi hellere ligeud.

Fjernskrivebord eller RDS: sammenligning side om side

Tabellen herunder opsummerer forskellen mellem fjernskrivebord i Windows 11 Pro og en rigtig RDS-server på Windows Server.

Kort sagt: Så længe kun én person ad gangen forbinder til en bestemt maskine, er Windows 11 Pro nok. Så snart flere kolleger har brug for samtidige sessioner på den samme server, skal du bruge Windows Server med RDS-licenser.

Hvornår en RDS-server bliver nødvendig

Nogle tegn er umiskendelige. En fjernskrivebordsserver på Windows Server er den rigtige løsning, når:

• to eller flere kolleger skal arbejde samtidig på den samme maskine eller i den samme software;
• dit forretningsprogram kun findes som et klassisk Windows-program og skal deles af teamet;
• du vil samle data og sikkerhedskopier i stedet for at sprede dem ud over bærbare computere;
• sæsonansatte, vikarer eller eksterne konsulenter skal have et arbejdsmiljø, der er klar til brug fra første dag;
• du forbinder afdelinger eller fjerntliggende lokationer uden at rulle tung it ud på stedet.

Fundamentet er så Windows Server 2022, som fås til 32,90 € som tidsubegrænset licens. Rollen Remote Desktop Services slås til fra Serverstyring. Planlæg en maskine med rigeligt hukommelse, for hver åben session bruger ressourcer. Vores købsguide til Windows Server gennemgår de øvrige roller, en server kan have.

Et regneeksempel, der hjælper dig med at beslutte

Forestil dig en klinik med fem ansatte, som deler det samme administrationsprogram. Første løsning: Alle arbejder på deres egen pc, og fem Windows 11 Pro nøgler dækker behovet. Til gengæld skal programmet installeres, opdateres og sikkerhedskopieres fem gange. Anden løsning: Alt samles med en Windows Server 2022 licens og fem RDS CAL’er “pr. bruger”. Programmet installeres kun én gang, dataene ligger ét sted, og hjemmearbejde fungerer direkte. Den rigtige beregning stopper derfor ikke ved prisen på licenserne: Den omfatter også tid til administration, datasikkerhed og enklere sikkerhedskopiering.

RDS CAL’er: sådan licenseres en fjernskrivebordsserver

Det er her, små virksomheder bliver i tvivl, så vi holder det enkelt. En komplet RDS-installation hviler på to lag:

1. selve Windows Server licensen, som dækker serverens styresystem sammen med de almindelige Windows Server CAL’er;
2. RDS CAL’erne (Client Access License), som giver ret til at forbinde på afstand: én pr. bruger eller pr. enhed, der bruger tjenesten.

RDS CAL’er “pr. bruger”

Én CAL pr. navngiven person, uanset hvor mange enheder vedkommende bruger (kontor-pc, bærbar, tablet). Det er den sædvanlige model til mobile teams og medarbejdere med hjemmearbejde.

RDS CAL’er “pr. enhed”

Én CAL pr. fysisk enhed, uanset hvor mange personer der skiftes til at bruge den. Relevant, når flere medarbejdere deles om de samme arbejdspladser, for eksempel i forskudte vagter, på et værksted eller i en butik.

Licensserver og dimensionering af hardwaren

RDS CAL’er indtastes ikke, når du installerer Windows Server: De registreres i en særskilt komponent, licensserveren til fjernskrivebord, som slås til sammen med RDS-rollen. Den udsteder så adgangsrettigheder til brugere eller enheder, efterhånden som de forbinder. På hardwaresiden skal du regne med ca. 2 GB RAM pr. åben kontorsession ud over systemets og dine programmers behov: En server, der skal rumme fem til ti behagelige sessioner, dimensioneres ved købet, med flerkernet processor og hurtigt lager.

Sådan kommer du i gang i praksis

Som standard tillader Windows Server to samtidige forbindelser, der er forbeholdt administration: nok til at installere og klargøre din server. Når RDS-rollen er slået til, giver Microsoft en prøveperiode på cirka 120 dage, før CAL’erne er påkrævet, så der er tid til at afprøve projektet under virkelige forhold.

For at være ærlige: Denne side sælger licensen til Windows Server 2022 (32,90 €) og Windows 11 Pro (9,90 €). RDS CAL’er er ikke blandt de licenser, der er oplistet her. Skriv til vores supportteam med dit antal medarbejdere, så forklarer vi, hvad din løsning kræver, uden at sælge dig mere, end du har brug for.

Bestil din licens: levering og aktivering

Alle vores licenser leveres på samme måde: nøglen sendes på e-mail på få minutter, aktiveringen sker på Microsofts egne servere, og licensen er tidsubegrænset for disse versioner, som købes én gang. Betalingen er sikker (kort, Apple Pay, Google Pay, Bancontact), med faktura inklusive moms og livslang ombytning af en defekt nøgle.

Til et projekt med fjernadgang dækker fire licenser det væsentlige:

• Microsoft Windows Server 2022, 32,90 €: fundamentet for din RDS-server til flere brugere;
• Windows 11 Pro, 9,90 €: fjernskrivebord for én bruger følger med, og det er også det rigtige valg til klient-pc’er;
• Pakken Windows 11 Pro + Office 2021 Pro Plus, 24,90 €: til at udstyre en komplet arbejdsplads, system og kontorpakke, i ét køb;
• Windows 10 Pro for Workstations, 17,99 €: til en kraftig arbejdsstation, der styres på afstand af én krævende bruger, som forklaret på vores side om Windows Pro for Workstations.

Skal du udstyre en hel virksomhed? Vores guide til software til små virksomheder samler styresystemer, kontorpakker og serverlicenser ét sted.