Microsoft Office gratis: hvad findes, og hvornår køber du licens?

Microsoft Office gratis: hvad findes der egentlig?

Ja, du kan bruge Word, Excel eller PowerPoint uden at betale en krone, men ikke på alle måder og ikke til al brug. Her får du det sorteret ærligt: Hvad der virkelig er Microsoft Office gratis, de konkrete grænser ved hver løsning og den reelle pris på en fuld licens, når gratis ikke længere rækker.

Der findes fire gratis og lovlige veje:

• Office til internettet, nu kaldet Microsoft 365 til internettet: Word, Excel og PowerPoint i din browser med en gratis Microsoft-konto;
• prøveperioden på Microsoft 365: hele pakken installeret på din computer i en måned;
• LibreOffice og OnlyOffice: gratis pakker, der kan installeres og kan arbejde med Office-filer;
• uddannelsestilbud: mange skoler og universiteter stiller Office til rådighed for de studerende.

Og hvis du har brug for den rigtige Office-pakke på din computer uden abonnement, starter en billig Office licens til engangspris fra 12,90 €. Det vender vi tilbage til nedenfor.

Office til internettet: gratis Word, Excel og PowerPoint i din browser

Microsofts egen gratis løsning kører i browseren. Opret en gratis Microsoft-konto, og du kan bruge onlineversionerne af Word, Excel, PowerPoint og OneNote med 5 GB OneDrive-plads til dine filer. Microsofts mobilapps er også gratis og lader dig åbne dokumenter og lave enkle rettelser på farten. Dine dokumenter gemmes automatisk i OneDrive, mens du skriver: Du skal ikke selv gemme noget, men du skal være online.

Hvad den gratis webversion kan

• oprette, åbne og redigere .docx- og .xlsx-filer;
• formatere tekst og indsætte tabeller, billeder og almindelige formler;
• arbejde sammen med andre i det samme dokument i realtid;
• hente dine dokumenter, også som pdf.

Hvad der mangler i forhold til den installerede software

• intet arbejde uden internet: Uden forbindelse er der ingen adgang til programmerne;
• ingen VBA-makroer og ingen brevfletning;
• enklere layout- og analysefunktioner end i skrivebordsversionerne;
• en version til personlig brug: Erhvervsbrug kræver som regel en kommerciel licens.

Til at skrive et brev, føre et enkelt budget eller åbne en vedhæftet fil er det mere end nok. Til en lang opgave, et dashboard eller en daglig arbejdsplads viser grænserne sig meget hurtigt.

Prøveperiode på Microsoft 365, LibreOffice og studietilbud: de andre gratis muligheder

Den gratis prøveperiode på Microsoft 365

Microsoft tilbyder en måneds prøveperiode på sit abonnement med de fulde programmer installeret på din computer. To forbehold: Tilmeldingen kræver som regel, at du registrerer et betalingsmiddel, og det betalte abonnement starter automatisk, når prøveperioden slutter, medmindre du opsiger i tide. Vores side om Microsoft 365 forklarer abonnementet nærmere.

LibreOffice og OnlyOffice: gratis uden tidsgrænse

LibreOffice (Writer, Calc, Impress) og OnlyOffice er gratis pakker med åben kildekode, som du installerer på en pc eller en Mac og bruger uden internet, også på arbejdet. De åbner og gemmer Word- og Excel-formater. To ærlige forbehold: Layoutet i komplekse dokumenter kan rykke sig fra den ene pakke til den anden, og VBA-makroer kører ikke uden videre. Vores sammenligning af gratis alternativer til Microsoft Office gennemgår dem alle.

Gratis Office til studerende: spørg din skole først

Mange universiteter, erhvervsskoler og skoler stiller Microsoft 365 til rådighed for de studerende via skolens mailadresse. Den rigtige refleks er at spørge it-afdelingen, før du bruger penge. Hvis intet er planlagt, sammenligner vores guide Microsoft Office til studerende alle muligheder, fra gratis løsninger til licenser uden udløbsdato.

Hvornår gratis er nok, og hvornår det ikke er

Det egentlige spørgsmål er ikke, om der findes et gratis Office, for det gør der, men om den gratis version dækker det, du faktisk laver. Her er det beslutningsskema, vi bruger, uden skævhed: Vi sælger licenser, og en licens, du ikke har brug for, er et dårligt salg.

Bliv ved en gratis løsning, hvis:

• du kun bruger Word eller Excel en gang imellem til enkle dokumenter;
• du har internet, hver gang du arbejder;
• små forskelle i layoutet ikke er et problem;
• du bruger det privat eller til skolen.

Skift til en fuld licens, hvis:

• du arbejder uden internet, på rejse eller på et ustabilt netværk;
• du har brug for makroer, brevfletning eller de avancerede funktioner i Excel;
• dine dokumenter skal se helt ens ud for en kunde, en lærer eller en arbejdsgiver;
• du bruger Office i dit arbejde.

To konkrete situationer hjælper. En studerende, der tager noter og afleverer korte opgaver, klarer sig fint i browseren. Den samme studerende, der skriver et speciale med automatisk indholdsfortegnelse, fodnoter og stram sidenummerering, har det langt bedre med den installerede version. Et andet eksempel: En selvstændig, der laver tilbud i Excel og nogle gange arbejder i toget, har brug for software, der kører uden internet og har en licens til erhvervsbrug, og det giver den gratis version ikke.

Gratis, livstidslicens eller abonnement: sammenligningen

Tre tilgange, tre logikker. Priserne nedenfor er dem, der gælder på Euroshopkey lige nu.

Kort sagt: browseren til lejlighedsvise behov, en livstidslicens til at udstyre en computer på lang sigt og et abonnement til at dække flere enheder. Tilgangene kan kombineres: Intet forhindrer dig i at bruge webversionen på farten og samtidig have en livstidslicens på din hovedcomputer. Alle versioner, der købes én gang, er sammenlignet på vores side om Microsoft Office.

Det rigtige alternativ til gratis Office: en livstidslicens til lav pris

Hvis gratis ikke dækker dine behov, forbliver prisen beskeden. Licenserne til engangspris på Euroshopkey har ingen udløbsdato: Du betaler én gang, Office bliver på din pc, og hver nøgle aktiveres på Microsofts egne servere.

• Office 2019 Professional Plus (12,90 €): det væsentlige i pakken til en startpris, til en pc uden internet eller en sekundær pc, for Microsoft udgiver ikke længere sikkerhedsopdateringer til den;
• Microsoft Office 2021 Pro Plus (19,90 €): et moderne udseende til et lille budget, med Publisher. Microsofts support sluttede i oktober 2026;
• Microsoft Office 2024 Pro Plus (24,90 €): den nyeste version til engangskøb med sikkerhedsopdateringer til oktober 2029, det rigtige valg til en hovedcomputer;
• Office 365, 12 måneder / 5 enheder (9,99 €): abonnementet til hele husstanden.

Forløbet er det samme for alle produkter: sikker betaling med kort, Apple Pay, Google Pay eller Bancontact, en nøgle på e-mail på få minutter (senest inden for 48 arbejdstimer) og derefter aktivering på Microsofts egne servere. Til hver ordre hører en faktura med moms, og en defekt nøgle bliver ombyttet for livet.

Installation og aktivering trin for trin

Der er ikke noget kompliceret, selv om du ikke er vant til computere. Hent Office-installationsprogrammet via linket i vores e-mail, start det, og indtast derefter den nøgle, du har fået, når du bliver bedt om det: Aktiveringen sker online på Microsofts egne servere, og pakken virker derefter normalt, også uden internet. Med versionerne til engangskøb (Office 2019, 2021 eller 2024) er licensen uden udløbsdato: Du betaler én gang og har hverken fornyelse eller abonnement at holde øje med. Vores team svarer på dine spørgsmål på e-mail 7 dage om ugen inden for 2 timer i gennemsnit via supportsiden.