Office licens til virksomhed: hvilken pakke passer til jeres pc’er?

Office licens til virksomhed: hvilken pakke passer til jeres pc’er?

Valget af en Office licens til virksomhed afgøres ikke af en liste over funktioner: Word, Excel, PowerPoint og Outlook klarer de samme daglige opgaver fra version til version. Det, der virkelig ændrer sig, er licensmodellen, antallet af pc’er, der skal dækkes, og den periode, du fordeler udgiften over. Tre profiler går igen hele tiden.

• Selvstændige og helt små virksomheder, 1 til 5 pc’er: én tidsubegrænset licens pr. computer er nok. Du betaler én gang, og pakken kan bruges, så længe maskinen kører.
• Små og mellemstore virksomheder, 10 til 100 pc’er: Regnestykket bliver en pris pr. pc. En brugt, tidsubegrænset licens koster en brøkdel af en kontrakt, der fornyes hvert år.
• Mobile teams med flere enheder: Hvis dine kolleger skifter mellem bærbar, tablet og mobil, er et abonnement med løbende opdaterede apps og lager online stadig det mest sammenhængende valg.

Godt at vide: E-mail på dit eget domænenavn kommer fra en hostet mailtjeneste, for eksempel Microsofts abonnementer til erhverv. En tidsubegrænset licens installerer godt nok Outlook, men Outlook er en e-mailklient: Den forbinder til dine eksisterende postkasser og leverer dem ikke selv.

Sammenligning af Office-licenser til virksomheder

Hver linje er en ægte Microsoft-licens, leveret på e-mail med sin nøgle, vejledningen til at hente pakken hos Microsoft og en faktura med moms. På de to produktsider med (5 pc) vælger du mellem en licens til én pc, en licens til 2 pc’er og en pakke til 5 pc’er. Prisen på hver produktside er den gældende.

Supportkalender: Microsoft udgiver sikkerhedsopdateringer til Office 2024 frem til oktober 2029. Office 2021 og Office 2019 har nået slutningen af Microsofts support (oktober 2026 og oktober 2025): De kan installeres og aktiveres som normalt, men får ikke længere sikkerhedsrettelser. Til en ny installation, der skal holde, er Office 2024 det fornuftige grundlag.

Professional Plus eller Home and Business: hvilken udgave til hvilket arbejde?

Begge udgaver er licenseret til erhvervsbrug, i modsætning til Office Home and Student, som Microsoft forbeholder til ikke-kommerciel brug. Forskellen ligger i programmerne:

• Office Professional Plus lægger Access til Word, Excel, PowerPoint og Outlook: nyttigt, hvis dit team vedligeholder små databaser, kartotek over kunder eller interne værktøjer bygget på Access. Versionerne 2021 og 2019 indeholder også Publisher.
• Office Home and Business holder sig til det væsentlige, Word, Excel, PowerPoint og Outlook, uden Access. Den passer til teams, hvis arbejde er dokumenter, regneark, præsentationer og e-mail.

I begge tilfælde udstyrer én licens én computer, og en pakke til 5 pc’er udstyrer fem. Vælg udgaven efter jobprofil frem for for hele virksomheden: En regnskabs-pc med Access-baserede værktøjer har ikke brug for den samme pakke som en reception.

Hvad koster én pc egentlig over tre år?

Det er det tal, der betyder noget for en direktør eller en it-ansvarlig. Tag et team på tyve personer, der arbejder på Windows.

• Tidsubegrænsede licenser: tyve Office 2024 Professional Plus licenser til 24,90 € stykket, betalt én gang. Over tre år er prisen pr. pc og pr. år en tredjedel af den pris, og derefter ikke mere i de følgende år, indtil en nyere version bliver nødvendig.
• Abonnement: Udgiften vender tilbage hvert år og følger antallet af medarbejdere. Til gengæld får du nye funktioner, efterhånden som de kommer, lager online og mobilapps.

Tidsubegrænsede licenser vinder, så snart pc-parken er stabil, og brugen er ren kontorarbejde: indtastning, regnskab, tilbud, rapportering. Abonnementer har fordelen, når samarbejde i realtid og løbende versionsopgraderinger er strategisk vigtige. Mange virksomheder blander de to: tidsubegrænsede licenser på faste arbejdspladser og et abonnement til ledelse og salg. Vi gennemgår afvejningen i detaljer i vores sammenligning af tidsubegrænset Office licens og abonnement, og vores guide til Microsoft 365 Business Standard og Premium dækker abonnementssiden.

Overholdelse af reglerne, fakturering og tilpasning til jeres it

Et køb, der kan spores i regnskabet

Det er lovligt at videresælge en softwarelicens, der allerede er sat i omsætning på det europæiske marked: EU-Domstolen afgjorde det i UsedSoft-dommen (C-128/11). Din virksomhed modtager en faktura med moms og beholder dokumentation for købet af hver nøgle. Ved et licenseftersyn er netop denne mappe (faktura, produktreference, antal udstyrede pc’er) det, du bliver bedt om.

Kompatibilitet med jeres pc’er og forretningsværktøjer

• Windows 10 og Windows 11 understøtter udgaverne 2019, 2021 og 2024. Regn med 4 GB RAM og cirka 4 GB diskplads pr. pc.
• Dine VBA-makroer, Excel-tilføjelser, dokumentskabeloner og forbindelser til et ERP- eller faktureringsprogram fortsætter med at virke: Filformaterne er ikke ændret.
• Installationen sker pc for pc fra Microsofts downloadlink, uden licensserver eller særlig infrastruktur, der skal oprettes.

Er du i tvivl mellem to udgaver, eller skal du udstyre mange maskiner? Vores supportteam svarer på e-mail 7 dage om ugen inden for 2 timer i gennemsnit. Alle varenumre er samlet i vores Office-katalog.