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Microsoft 365 Business: Standard vs. Premium — Business-Ratgeber 2026
Microsoft 365 Business: Welcher Plan passt zu Ihrem Unternehmen?
Sie suchen ein Microsoft 365 Abonnement für Ihr Unternehmen? Microsoft bietet zwei zentrale Business-Pläne an: Microsoft 365 Business Standard und Microsoft 365 Business Premium. Beide enthalten die Office-Apps, jedoch mit unterschiedlichem Funktions- und Sicherheitsumfang.
In diesem vollständigen Vergleich erläutern wir die Unterschiede zwischen diesen beiden Microsoft Office 365 Plänen, damit Sie die richtige Lösung für Ihr Unternehmen finden.
Inhaltsverzeichnis
- 1. Überblick über die Pläne
- 2. Vollständige Vergleichstabelle
- 3. Business Standard im Detail
- 4. Business Premium im Detail
- 5. Sicherheit: der große Unterschied
- 6. So treffen Sie die Wahl
- 7. Die Alternative: eine Dauerlizenz
- 8. Häufig gestellte Fragen
1. Überblick über die Microsoft 365 Business-Pläne
Beide Office 365 Business-Pläne sind für kleine und mittlere Unternehmen (bis zu 300 Benutzer) konzipiert. Sie umfassen die Office-Desktop-Apps (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie Cloud-Dienste:
Microsoft 365 Business Standard
Vollständige Office-Apps + Exchange (geschäftliche E-Mail) + OneDrive (1 TB) + SharePoint + Teams. Die Standardwahl für die Produktivität im Unternehmen.
Microsoft 365 Business Premium
Alles aus Standard + erweiterte Sicherheit: Intune (Geräteverwaltung), Azure Information Protection, erweiterter Phishing-Schutz und Compliance-Richtlinien.
2. Vergleichstabelle — Standard vs. Premium
| Funktion | Business Standard | Business Premium |
|---|---|---|
| Word, Excel, PowerPoint, Outlook | ✅ | ✅ |
| Teams (Chat, Video, Anrufe) | ✅ | ✅ |
| Exchange (geschäftliche E-Mail, 50 GB) | ✅ | ✅ |
| OneDrive (1 TB/Benutzer) | ✅ | ✅ |
| SharePoint | ✅ | ✅ |
| Microsoft Bookings | ✅ | ✅ |
| Intune (Geräteverwaltung) | ❌ | ✅ |
| Azure Information Protection | ❌ | ✅ |
| Erweiterter Anti-Phishing-Schutz | ❌ | ✅ |
| Defender for Office 365 | ❌ | ✅ |
| Remote-Löschung von Geräten | ❌ | ✅ |
| Bedingter Zugriff | ❌ | ✅ |
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3. Microsoft 365 Business Standard im Detail
Business Standard ist der beliebteste Plan für kleine und mittlere Unternehmen. Er bietet:
- Vollständige Office-Apps, installierbar auf PC, Mac, Tablet und Smartphone
- Geschäftliche E-Mail mit eigenem Domainnamen (kontakt@ihr-unternehmen.de)
- Teams für die Teamkommunikation: Chat, Videokonferenzen, Dateifreigabe
- OneDrive: 1 TB Cloud-Speicher pro Benutzer
- SharePoint: Unternehmens-Intranet und Dokumentenverwaltung
4. Microsoft 365 Business Premium im Detail
Business Premium fügt eine Ebene professioneller Sicherheit hinzu, die für Unternehmen mit sensiblen Daten entscheidend ist:
- Microsoft Intune: Verwalten Sie die mobilen Geräte Ihrer Mitarbeiter (BYOD), setzen Sie Sicherheitsrichtlinien durch und löschen Sie Daten aus der Ferne, falls ein Gerät verloren geht oder gestohlen wird
- Azure Information Protection: Verschlüsseln und schützen Sie sensible Dokumente, selbst wenn sie außerhalb des Unternehmens geteilt werden
- Defender for Office 365: erweiterter Schutz vor Phishing, Malware und schädlichen Links in E-Mails und Dateien
- Bedingter Zugriff: Steuern Sie, wer von welchem Gerät und welchem Standort aus worauf zugreifen darf
5. Sicherheit: Der große Unterschied
Der wichtigste Grund, sich für Premium statt Standard zu entscheiden, ist die Sicherheit. Im Jahr 2026 sind Cyberangriffe auf kleine und mittlere Unternehmen um 300 % gestiegen. Die durchschnittlichen Kosten einer Datenpanne für ein KMU betragen 150.000 €.
Business Premium umfasst Schutzfunktionen, die bei separatem Erwerb mehrere Hundert Euro pro Monat kosten würden: Verwaltung mobiler Geräte, erweiterter Anti-Phishing-Schutz, Datenverschlüsselung und DSGVO-Konformität.
6. Wie treffen Sie die Wahl?
Wählen Sie Business Standard, wenn:
- Sie ein kleines Team (1–20 Personen) ohne besonders sensible Daten sind
- Ihre Mitarbeiter ausschließlich Firmen-PCs verwenden (kein BYOD)
- Ihr Budget begrenzt ist
Wählen Sie Business Premium, wenn:
- Sie mit sensiblen Daten arbeiten (Kunden, Finanzen, Gesundheitswesen, Recht)
- Ihre Mitarbeiter ihre privaten Geräte für die Arbeit nutzen
- Sie Compliance-Standards erfüllen müssen (DSGVO, ISO usw.)
- Cybersicherheit für Ihr Unternehmen Priorität hat
7. Die Alternative: Eine Office-Dauerlizenz
Wenn Sie die Cloud-Dienste (Exchange, OneDrive, SharePoint) nicht benötigen, ist eine Office-Dauerlizenz oft kostengünstiger. Office 2024 Professional Plus für see price bietet Ihnen Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access und Publisher ganz ohne Abonnement.
Mehr erfahren: Office-Lizenz auf Lebenszeit: die kostengünstige Alternative und Microsoft 365 vs. Office 2024.
8. Häufig gestellte Fragen
Wie viele Benutzer sind bei den Business-Plänen maximal möglich?
Bis zu 300 Benutzer pro Business-Plan. Darüber hinaus müssen Sie zu den Enterprise-Plänen (E3, E5) wechseln.
Kann ich von Standard auf Premium upgraden?
Ja, Sie können jederzeit über das Microsoft 365 Admin Center migrieren.
Lassen sich die Office-Apps für die Offline-Nutzung installieren?
Ja, beide Pläne enthalten die vollständigen Desktop-Apps, die auf PC und Mac installiert und offline genutzt werden können.
Microsoft 365 Family vs. Business Standard?
Die Family-Version ist für Privatnutzer gedacht (bis zu 6 Personen). Business Standard ergänzt geschäftliche E-Mail, SharePoint und IT-Verwaltungstools.
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