Microsoft 365 kopen: abonnement van 12 maanden voor 5 apparaten

Microsoft 365 kopen: wat het abonnement inhoudt

Wie Microsoft 365 kopen wil, koopt geen software voor eens en altijd: u krijgt een abonnement dat toegang geeft tot de Office-apps zolang het actief is. Het aanbod op deze pagina dekt 12 maanden op maximaal 5 apparaten. Office 365 is de vroegere naam van Microsoft 365, en daarom gebruikt onze productkaart die naam nog.

De apps worden lokaal geïnstalleerd, op de apparaten van uw keuze:

• Word, Excel, PowerPoint, Outlook en OneNote, na de installatie ook offline te gebruiken;
• doorlopende functie-updates, zonder dat u een nieuwe versie hoeft te kopen;
• de 5 installaties naar wens verdeeld over Windows-pc’s, Macs, tablets en smartphones.

Dat is het wezenlijke verschil met een permanente licentie: u betaalt voor het gebruik van de software gedurende een bepaalde periode, niet voor de software zelf, voor eens en altijd. Loopt het abonnement af zonder verlenging, dan kunt u uw documenten nog openen, maar niet meer bewerken.

Microsoft 365 of een levenslange licentie: de vergelijking

De juiste berekening gaat niet alleen uit van de getoonde prijs, maar ook van hoe lang u Office wilt gebruiken en hoeveel apparaten u moet uitrusten. Dit zijn de richtpunten, tegen de prijzen die nu in onze catalogus staan:

De vuistregel is eenvoudig: over meerdere jaren op één computer is een permanente licentie meestal voordeliger; voor een kortere behoefte, of zodra er drie of meer apparaten meedoen, pakt Microsoft 365 vaak gunstiger uit. We werken die berekening uit in ons artikel Microsoft 365 of Office 2024: abonnement of levenslange licentie?

Voor wie is Microsoft 365 bedoeld?

Het abonnement past vooral in vier situaties:

• Huishoudens met veel apparaten: een vaste computer, een laptop, twee smartphones en een tablet passen binnen één abonnement. Wilt u liever meerdere aparte computers uitrusten, bekijk dan onze vergelijking Office voor 5 pc’s.
• Gemengde omgevingen met Windows en macOS: hetzelfde abonnement dekt beide systemen, wat met een permanente licentie voor Windows niet kan.
• Mobiel gebruik: Word en Excel op iPhone, iPad of Android, met volledige bewerkingsmogelijkheden en automatische synchronisatie.
• Altijd de nieuwste versie: nieuwe Excel-functies, verbeteringen voor samenwerken en ontwerptools komen beschikbaar zodra Microsoft ze uitbrengt.

Werkt u daarentegen op één vaste computer, hebt u weinig meer nodig dan een tekstverwerker en een spreadsheet en houdt u uw computers vijf jaar, dan is een permanente licentie verstandiger: onze pagina over Office 2024 kopen vergelijkt de levenslange edities.

Activering en het einde van de 12 maanden

Uw toegangsgegevens voor Microsoft 365 komen per e-mail, meestal binnen enkele minuten, samen met een stappenplan voor de activering. Daarna installeert u de apps via de officiële website van Microsoft en meldt u zich op elk apparaat aan met het account dat aan het abonnement is gekoppeld. Stapt u over op een andere computer, dan verbruikt u geen extra installatie: u meldt zich gewoon af op het oude apparaat.

Na de 12 maanden wordt er niets verwijderd: uw bestanden blijven op uw schijf staan. De apps schakelen over naar de alleen-lezenmodus, waarin u documenten kunt openen en afdrukken maar niet bewerken, tot er een nieuw abonnement is geactiveerd. Wilt u zonder onderbreking doorwerken, bestel uw verlenging dan vóór de einddatum; ons supportteam legt de stappen per e-mail uit, 7 dagen per week, met antwoord gemiddeld binnen 2 uur.

Voordat u Microsoft 365 installeert: vier controles

• Verwijder oudere Office-versies. Verwijder eerst Office 2016, 2019, 2021 of 2024 van elk apparaat: twee Office-installaties op dezelfde computer zitten elkaar in de weg, en Microsoft 365 vervangt ze.
• Controleer elk apparaat. De apps draaien op Windows 10 en Windows 11, op de drie recentste versies van macOS en op recente versies van iOS en Android.
• Bewaar uw toegangsgegevens goed. U hebt ze nodig om u aan te melden op een nieuw apparaat of na een herinstallatie van een computer.
• Noteer de einddatum. Schrijf op wanneer uw 12 maanden aflopen, zodat u kunt verlengen voordat de apps naar de alleen-lezenmodus overschakelen.