Office 2016 kopen: een echte, levenslange licentie voor oudere pc’s

Office 2016 kopen: wat dit pakket nog altijd heel goed doet

Wie Office 2016 kopen wil, krijgt een compleet kantoorpakket dat volledig lokaal draait: eenmaal geïnstalleerd werkt het zonder vaste internetverbinding, zonder abonnement en zonder account dat u moet verlengen. Op een computer uit het begin van de jaren 2010 die moeite heeft met recente pakketten, is het vaak de comfortabele keuze: de interface laadt vlot en documenten gaan zonder vertraging open.

U krijgt alles wat het dagelijkse werk vraagt: een tekstverwerker met Wijzigingen bijhouden en Afdruk samenvoegen, een spreadsheet met draaitabellen, Power Query en meer dan 400 functies, presentaties en, afhankelijk van de editie, e-mail, agenda en notities. De functies die sindsdien zijn verschenen (realtime samenwerken, AI-assistenten, dynamische matrixformules) ontbreken, maar veel gebruikers hebben die ook niet nodig.

• Eenmalige aankoop: een permanente licentie zonder jaarlijkse verlenging.
• Licht: 3 GB schijfruimte en 2 GB RAM zijn genoeg.
• Standaardindelingen: .docx, .xlsx, .pptx en een ingebouwde export naar pdf.
• Vertrouwde interface: het lint is sinds Office 2013 nauwelijks veranderd, dus u hoeft niets opnieuw te leren.

Waarom kost een echte Office 2016-licentie zo weinig? Het gaat om licenties die worden doorverkocht binnen het kader dat het Hof van Justitie van de Europese Unie heeft bevestigd in het UsedSoft-arrest (zaak C-128/11): software die definitief is gekocht, mag worden doorverkocht zodra de eerste eigenaar haar niet meer gebruikt. Daar komt de leeftijd van het pakket bij: een suite uit 2015 is logischerwijs niet de prijs van een versie uit 2024 waard.

Welke editie van Office 2016 kiest u?

De edities verschillen alleen in de apps die erin zitten, nooit in prestaties of ondersteunde indelingen. De echte vragen zijn dus: hebt u Outlook, Access of Publisher nodig, en werkt u op Windows of op een Mac?

Eén licentie geldt voor één computer. Wilt u meerdere oudere pc’s in één bestelling uitrusten, dan bevatten de aanbiedingen hierboven ook een optie voor meerdere pc’s van Professional Plus. De prijzen in deze tabel zijn altijd de prijzen die op dat moment in onze winkel staan.

Compatibiliteit: oudere pc’s, recente Windows-versies en de bestanden van nu

Dit is het belangrijkste argument voor Office 2016: het laat zich installeren waar recente pakketten weigeren te starten.

• Systeem: Windows 7 SP1, 8.1, 10 of 11. De installatie lukt ook op Windows 11, al ondersteunt Microsoft die combinatie niet meer.
• Processor: 1 GHz met SSE2, met andere woorden elke Core 2 Duo of nieuwer.
• Geheugen: 1 GB RAM voor de 32-bitsversie, 2 GB voor 64-bits.
• Opslag en scherm: 3 GB vrije ruimte en een scherm van 1280 × 800.

Voor uw documenten verandert er niets: de indelingen .docx, .xlsx en .pptx van Office 2016 zijn dezelfde als die van Office 2024 en Microsoft 365, dus u opent de bestanden van uw contacten en stuurt ze terug zonder conversie. Twee grenzen zijn goed om te weten: recente Excel-formules (X.ZOEKEN, LAMBDA, dynamische matrices) verschijnen als _xlfn-fouten wanneer de afzender ze heeft gebruikt, en realtime samenwerken in de cloud is niet beschikbaar. Draait uw computer op Windows 10 of 11 en wilt u liever een iets nieuwer pakket, bekijk dan onze pagina over Office 2019 kopen.

Einde van de ondersteuning door Microsoft: wat er echt verandert

Om transparant te zijn: de uitgebreide ondersteuning voor Office 2016 is op 14 oktober 2025 geëindigd. U kunt het pakket nog normaal installeren, activeren en gebruiken, maar het krijgt geen beveiligingsupdates meer. Sinds oktober 2023 ondersteunt Microsoft bovendien geen verbindingen meer van Outlook 2016 met de diensten van Microsoft 365: een mailbox op Exchange Online kan problemen geven, terwijl een gewoon IMAP-account (Gmail, de mailbox van uw internetprovider) blijft werken zoals voorheen.

Office 2016 blijft dus een goede koop in verschillende situaties:

• u werkt met lokale documenten, op een tweede pc, een computer in de werkplaats of de computer van een vereniging;
• uw computer is te beperkt voor een recenter pakket;
• u leest uw e-mail in een browser of in een ander e-mailprogramma.

Is de computer daarentegen sterk blootgesteld (de hele dag bijlagen, klantgegevens, nalevingsverplichtingen), dan loont het om iets meer te betalen voor een versie die nog wordt onderhouden, zoals Office 2024 Professional Plus, ondersteund tot 9 oktober 2029. Alle beschikbare versies vindt u in onze Office-catalogus, en onze vergelijking tussen een levenslange licentie en een abonnement helpt u bij uw keuze.

Office 2016 voor Mac en voor meerdere pc’s

De Mac-editie, Office 2016 Home and Business voor Mac, is een andere licentie dan de Windows-versies: een key voor Windows activeert haar niet, en omgekeerd evenmin. Microsoft stopte in oktober 2020 met updates voor Office 2016 voor Mac, dus deze editie is bedoeld voor oudere Macs die recente versies niet kunnen draaien. Controleer uw macOS-versie voordat u bestelt en vraag bij twijfel per e-mail raad aan ons supportteam.

Voor een klein kantoor, een school of een vereniging met meerdere oudere computers kunt u met de optie voor meerdere pc’s van Professional Plus elke machine in één bestelling van dezelfde versie voorzien, met één factuur met btw. Elke computer wordt apart geactiveerd, en de levenslange vervanging van een defecte key geldt voor elke licentie.