Windows Server RDS licentie kopen of Extern bureaublad?

Windows Server RDS licentie: extern bureaublad voor meerdere gebruikers uitgelegd

Wie een Windows Server RDS licentie overweegt, wil eerst weten wat RDS is. Windows Server RDS, kort voor Extern bureaublad-services (Remote Desktop Services), is de Windows Server-rol waarmee meerdere mensen tegelijk op dezelfde machine kunnen werken, elk in een eigen sessie, vanaf elke verbonden computer. De dienst heette vroeger Terminal Services en maakt van een server een echte server voor extern bureaublad: applicaties en gegevens blijven op één plek, en iedereen verbindt vanaf kantoor, van thuis of bij een klant.

Voor een klein bedrijf of een zzp’er met een paar collega’s zijn de voordelen heel concreet:

• één machine om te onderhouden, te back-uppen en te beveiligen;
• een bedrijfsapplicatie (boekhouding, beheer, offertes) die u één keer installeert en die het hele team deelt;
• lichte of oudere clientcomputers volstaan, omdat alles op de server draait;
• thuiswerken zonder gevoelige gegevens naar privécomputers te kopiëren.

Voordat u investeert, telt één vraag: hebt u echt RDS nodig, of volstaat het eenvoudige Extern bureaublad dat al in Windows zit? Het antwoord verandert uw budget volledig.

Extern bureaublad in Windows 11 Pro: vaak genoeg, en al inbegrepen

Windows 11 Pro bevat Extern bureaublad standaard: u neemt een pc over vanaf een ander apparaat zonder iets bij te kopen. De grens is simpel: één gebruiker tegelijk per machine. Zodra iemand op afstand verbindt, wordt de lokale sessie vergrendeld. Windows 11 Home kan helemaal geen verbindingen met Extern bureaublad ontvangen.

In veel situaties is dat precies wat u nodig hebt:

• een zzp’er die vanuit huis de kantoorpc benadert;
• een manager die af en toe de boekhoudwerkplek controleert;
• een technicus die de computers van het team een voor een ondersteunt;
• een klein team waarin iedereen met de eigen pc verbindt.

In die gevallen regelt één Windows 11 Pro key per pc, voor € 9,90, de zaak, zonder server en zonder CAL’s. Het heeft geen zin om te betalen voor een RDS-infrastructuur voor toegang door één gebruiker: dat zeggen we u liever eerlijk.

Extern bureaublad of RDS: vergelijking naast elkaar

De tabel hieronder vat het verschil samen tussen Extern bureaublad in Windows 11 Pro en een echte RDS-server op Windows Server.

Kortom: zolang maar één persoon tegelijk met een bepaalde machine verbindt, is Windows 11 Pro genoeg. Zodra meerdere collega’s tegelijk een sessie op dezelfde server nodig hebben, hebt u Windows Server met RDS-licenties nodig.

Wanneer een RDS-server nodig wordt

Sommige signalen zijn onmiskenbaar. Een server voor extern bureaublad op Windows Server is de juiste opzet wanneer:

• twee of meer collega’s tegelijk op dezelfde machine of met dezelfde software moeten werken;
• uw bedrijfsapplicatie alleen bestaat als klassiek Windows-programma en door het team moet worden gedeeld;
• u gegevens en back-ups wilt centraliseren in plaats van ze over laptops te verspreiden;
• seizoenskrachten, uitzendkrachten of freelancers meteen een kant-en-klare werkomgeving nodig hebben;
• u filialen of verre locaties verbindt zonder zware IT ter plekke te installeren.

De basis is dan Windows Server 2022, beschikbaar voor € 32,90 als eeuwigdurende licentie. De rol Extern bureaublad-services schakelt u in via Serverbeheer. Plan een machine met veel werkgeheugen, want elke geopende sessie verbruikt middelen. In onze koopgids voor Windows Server leest u welke andere rollen een server kan vervullen.

Een rekenvoorbeeld om te beslissen

Stel een praktijk van vijf personen voor die dezelfde beheersoftware deelt. Eerste aanpak: iedereen werkt op de eigen pc en vijf Windows 11 Pro keys dekken de behoefte. De applicatie moet dan wel vijf keer worden geïnstalleerd, bijgewerkt en geback-upt. Tweede aanpak: alles centraliseren met een Windows Server 2022 licentie en vijf RDS-CAL’s “per gebruiker”. De software staat maar één keer geïnstalleerd, de gegevens blijven op één plek en werken op afstand verloopt vanzelf. De juiste berekening beperkt zich dus niet tot de prijs van de licenties: ze omvat ook beheertijd, gegevensbeveiliging en eenvoudiger back-ups.

RDS-CAL’s: zo wordt een server voor extern bureaublad gelicentieerd

Dit is het punt waar kleine bedrijven over struikelen, dus we houden het eenvoudig. Een volledige RDS-inrichting rust op twee lagen:

1. de Windows Server-licentie zelf, die het besturingssysteem van de server dekt, samen met de gewone CAL’s voor Windows Server;
2. de RDS-CAL’s (Client Access Licenses), die het recht geven om op afstand te verbinden: één per gebruiker of per apparaat dat de dienst gebruikt.

RDS-CAL’s “per gebruiker”

Eén CAL per persoon met naam, ongeacht het aantal apparaten dat die persoon gebruikt (kantoorpc, laptop, tablet). Dit is de gebruikelijke formule voor mobiele teams en thuiswerkers.

RDS-CAL’s “per apparaat”

Eén CAL per fysiek apparaat, ongeacht hoeveel mensen er om de beurt op werken. Zinvol wanneer meerdere medewerkers dezelfde werkplekken delen, bijvoorbeeld in verschoven diensten, in een werkplaats of in een winkel.

Licentieserver en dimensionering van de hardware

RDS-CAL’s voert u niet in bij de installatie van Windows Server. Ze worden aangemeld in een apart onderdeel, de licentieserver voor Extern bureaublad, die u met de RDS-rol inschakelt. Die kent vervolgens toegangsrechten toe aan gebruikers of apparaten zodra ze verbinden. Reken aan de hardwarekant grofweg op 2 GB werkgeheugen per geopende kantoorsessie, bovenop wat het systeem en uw applicaties nodig hebben: een server voor vijf tot tien comfortabele sessies dimensioneert u bij de aankoop, inclusief een processor met meerdere kernen en snelle opslag.

In de praktijk beginnen

Windows Server staat standaard twee gelijktijdige verbindingen toe die zijn gereserveerd voor beheer: genoeg om uw server te installeren en voor te bereiden. Zodra de RDS-rol is ingeschakeld, geeft Microsoft een uitstelperiode van ongeveer 120 dagen voordat de CAL’s vereist zijn, wat tijd laat om het project onder echte omstandigheden te toetsen.

Voor de duidelijkheid: op deze pagina verkopen we de licentie voor Windows Server 2022 (€ 32,90) en Windows 11 Pro (€ 9,90). RDS-CAL’s maken geen deel uit van de licenties die hier staan. Stuur ons ondersteuningsteam een e-mail met het aantal medewerkers, dan leggen we uit wat uw opzet vraagt, zonder u meer te verkopen dan nodig.

Uw licentie bestellen: levering en activering

Al onze licenties worden op dezelfde manier geleverd: key per e-mail binnen enkele minuten, activering op de officiële servers van Microsoft en een eeuwigdurende licentie voor deze versies met eenmalige aankoop. Veilig betalen kan met kaart, Apple Pay, Google Pay of Bancontact, met een factuur inclusief btw en levenslange vervanging van een defecte key.

Voor een project voor toegang op afstand dekken vier licenties de basis:

• Microsoft Windows Server 2022, € 32,90: de basis van uw RDS-server voor meerdere gebruikers;
• Windows 11 Pro, € 9,90: Extern bureaublad voor één gebruiker inbegrepen, en ook de juiste keuze voor client-pc’s;
• Bundel Windows 11 Pro + Office 2021 Pro Plus, € 24,90: om een complete werkplek uit te rusten, systeem en kantoorpakket in één aankoop;
• Windows 10 Pro for Workstations, € 17,99: voor een krachtige werkplek die één veeleisende gebruiker op afstand bedient, zoals uitgelegd op onze pagina over Windows Pro for Workstations.

Rust u een heel bedrijf uit? In onze gids voor software voor kleine bedrijven vindt u besturingssystemen, kantoorpakketten en serverlicenties op één plek.