Visio Standard eller Professional: forskellen og hvad du skal købe

Visio Standard eller Professional: det korte svar

Spørgsmålet Visio Standard eller Professional handler om to ting: de avancerede skabelonsæt og muligheden for at knytte diagrammer til data. Begge udgaver har den samme brugerflade, de samme intelligente figurer og det samme filformat, .vsdx, og begge sælges her som tidsubegrænsede licenser til Windows. Standard klarer hverdagens forretningsdiagrammer. Professional tilføjer de notationer og værktøjer, som it-, ingeniør- og procesteams bruger.

Kort fortalt

• Standard: rutediagrammer, organisationsdiagrammer, tidslinjer, kalendere, kontorplaner, brainstorming og enkle netværksdiagrammer
• Professional: alt fra Standard plus BPMN 2.0, UML, databasemodeller, detaljerede netværks- og rackdiagrammer, ingeniørdiagrammer, datatilknytning og validering af diagrammer
• Begge: livstidslicens, intet abonnement, Windows 10 og Windows 11

Visio er Microsofts program til diagrammer. Skrivebordsversionen er ikke en del af Office eller af Microsoft 365-abonnementerne til hjemmebrug, så den kræver sin egen licens, som installeres ved siden af dine Office-programmer. Ved du allerede, hvilken udgave du har brug for, kan du i vores guide til køb af Microsoft Visio se alle de tilgængelige versioner.

Sammenligning funktion for funktion

To rækker gør forskellen i praksis. Datatilknytning forbinder figurer med et regneark eller en database, så et netværkskort kan vise, hvilke servere der er nede, eller et organisationsdiagram kan vise antal medarbejdere og budgetter, og begge opdateres, når kilden ændres. Validering kontrollerer et rutediagram eller et BPMN-diagram mod regler, og det har betydning, når diagrammer bliver revideret eller delt mellem teams.

Hvilken udgave til hvilken opgave?

Vælg Visio Standard, hvis du …

• dokumenterer procedurer, godkendelsesforløb eller kunderejser
• opretter og opdaterer organisationsdiagrammer til HR eller ledelsen
• tegner kontorplaner, enkle netværksskitser eller projekttidslinjer
• illustrerer rapporter og præsentationer med rene diagrammer

Vælg Visio Professional, hvis du …

• kortlægger forretningsprocesser i BPMN 2.0 til et kvalitets- eller procesforbedringsprogram
• dokumenterer en it-infrastruktur med detaljerede netværks-, rack- eller katalogdiagrammer
• modellerer software eller databaser med UML eller entitet-relation-diagrammer
• tegner elektriske diagrammer eller diagrammer til ingeniørarbejde
• vil have diagrammer, der viser og opdaterer aktuelle data

Prisen er sjældent det afgørende. Da Professional indeholder alt, hvad Standard kan, bør du sammenligne de aktuelle priser på de to udgaver i den version, du vil have. Er forskellen lille, sparer Professional dig for et nyt køb senere, for der findes ingen opgradering på stedet fra Standard til Professional. I 2021-versionen koster Visio 2021 Professional for eksempel 29,99 €, og Visio 2021 Standard koster 34,99 €.

Hvilken version: Visio 2016, 2019 eller 2021?

Inden for hver udgave har de tre versioner det samme bånd, den samme opbygning af skabelonerne og formatet .vsdx. De nyere versioner giver en fornyet brugerflade og en nyere kodebase. Den anden forskel er Microsofts supportkalender.

På hver produktside kan du vælge en licens til 2 eller 5 pc’er. En tidsubegrænset version bliver ved med at virke, når supporten udløber, men uden sikkerhedsrettelser. Til internt og tilfældigt brug er Visio 2016 Standard nok. Til diagrammer, der cirkulerer uden for din virksomhed, eller som skal passe til et Office 2021-miljø, bør du vælge 2021-generationen, som vi gennemgår på siden om Visio 2021 licens.

Kompatibilitet og installation

Visio 2016, 2019 og 2021 er programmer, der kun kører på Windows, i 32 bit og 64 bit. Visio 2019 og 2021 kræver Windows 10 eller Windows 11, mens Visio 2016 også kører på ældre systemer. Der findes ingen version til macOS. På en Mac kan du bruge en virtuel Windows-maskine eller en fjernbetjent pc.

• Filer: formatet .vsdx deles af alle versioner siden Visio 2013, så et diagram oprettet i Visio 2021 kan åbnes i Visio 2016. Ældre .vsd-filer kan stadig læses.
• Office på den samme pc: Visio installeres ved siden af Office. Brug samme 32-bit- eller 64-bit-arkitektur til alle Office-produkter på maskinen.
• Skift af udgave: Skal du fra Standard til Professional, køber du en Professional-licens, afinstallerer Standard og installerer Professional. Dine filer bevares.

Hvor kommer licenserne fra?

Vores Visio-licenser er brugte, tidsubegrænsede licenser. I sin UsedSoft-dom (sag C-128/11) fastslog EU-Domstolen, at en tidsubegrænset softwarelicens, der er solgt i EU, kan videresælges, forudsat at den første ejer holder op med at bruge den. Du modtager en ægte Microsoft-nøgle, som aktiveres hos Microsoft, uden abonnement og uden løbende betaling.

• Nøgle leveret på e-mail på få minutter, med faktura med moms
• Livslang ombytning af en defekt nøgle
• Support på e-mail 7 dage om ugen med svar inden for 2 timer i gennemsnit

Vil du vide mere? Vores komplette guide til Visio 2021 gennemgår skabeloner, anvendelser og historikken for hver version.