Visio Standard oder Professional: Welche Edition kaufen?

Visio Standard oder Professional: die kurze Antwort

Bei der Frage Visio Standard oder Professional geht es um zwei Dinge: die erweiterten Vorlagensätze und die Verbindung von Diagrammen mit Daten. Beide Editionen haben dieselbe Oberfläche, dieselben intelligenten Shapes und dasselbe Dateiformat .vsdx, und beide werden hier als Dauerlizenzen für Windows verkauft. Standard erledigt die Diagramme des Büroalltags; Professional ergänzt Notationen und Werkzeuge, auf die IT-, Technik- und Prozessteams angewiesen sind.

Kurz gesagt

• Standard: Flussdiagramme, Organigramme, Zeitachsen, Kalender, Raumpläne, Brainstorming und einfache Netzwerkdiagramme
• Professional: alles aus Standard, dazu BPMN 2.0, UML, Datenbankmodelle, detaillierte Netzwerk- und Rack-Diagramme, Technikdiagramme, Datenverknüpfung und Diagrammüberprüfung
• Beide: Dauerlizenz, kein Abo, Windows 10 und Windows 11

Visio selbst ist die Diagramm-Anwendung von Microsoft. Die Desktop-Version gehört nicht zu Office und nicht zu den Microsoft-365-Tarifen für Privatanwender, braucht also immer eine eigene Lizenz, die neben Ihren Office-Programmen installiert wird. Wissen Sie schon, welche Edition Sie brauchen, listet unser Ratgeber zum Kauf von Microsoft Visio jede verfügbare Version auf.

Die Funktionen im direkten Vergleich

Zwei Zeilen entscheiden in der Praxis. Die Datenverknüpfung verbindet Shapes mit einer Tabelle oder einer Datenbank: Ein Netzwerkplan zeigt dann, welche Server ausgefallen sind, ein Organigramm blendet Personalstärke und Budgets ein, und beides aktualisiert sich, wenn sich die Quelle ändert. Die Überprüfung prüft ein Flussdiagramm oder ein BPMN-Diagramm anhand von Regeln, was zählt, wenn Diagramme auditiert oder zwischen Teams ausgetauscht werden.

Welche Edition für welche Aufgabe?

Visio Standard wählen Sie, wenn Sie …

• Verfahren, Freigabeabläufe oder Kundenwege dokumentieren;
• Organigramme für Personalabteilung oder Geschäftsleitung erstellen und pflegen;
• Raumpläne, einfache Netzwerkskizzen oder Projektzeitachsen zeichnen;
• Berichte und Präsentationen mit sauberen Diagrammen illustrieren.

Visio Professional wählen Sie, wenn Sie …

• Geschäftsprozesse in BPMN 2.0 für ein Qualitäts- oder Prozessverbesserungsprogramm abbilden;
• eine IT-Infrastruktur mit detaillierten Netzwerk-, Rack- oder Verzeichnisdiagrammen dokumentieren;
• Software oder Datenbanken mit UML- oder Entity-Relationship-Diagrammen modellieren;
• Elektro- oder Technikschaltpläne zeichnen;
• Diagramme wollen, die aktuelle Daten anzeigen und selbst aktualisieren.

Der Preis entscheidet selten. Da Professional alles aus Standard enthält, vergleichen Sie die aktuellen Preise beider Editionen in der gewünschten Version: Ist der Abstand klein, erspart Ihnen Professional einen zweiten Kauf, denn ein direktes Upgrade von Standard auf Professional gibt es nicht. In der Version 2021 kostet Visio 2021 Professional zum Beispiel 29,99 € und Visio 2021 Standard 34,99 €.

Welche Version: Visio 2016, 2019 oder 2021?

Innerhalb jeder Edition teilen die drei Versionen dasselbe Menüband, dieselbe Vorlagenlogik und das Format .vsdx. Die neueren Versionen bringen eine aufgefrischte Oberfläche und eine jüngere Codebasis. Der andere Unterschied ist der Supportkalender von Microsoft.

Optionen für 2 und 5 PCs finden Sie auf jeder Produktseite. Eine Dauerlizenz läuft nach dem Supportende ohne Sicherheitsupdates weiter. Für den internen, gelegentlichen Gebrauch genügt Visio 2016 Standard; für Diagramme, die außerhalb Ihres Unternehmens zirkulieren oder zu einer Office-2021-Umgebung passen sollen, wählen Sie die Generation 2021, beschrieben auf unserer Seite Visio 2021 Key.

Kompatibilität und Installation

Visio 2016, 2019 und 2021 sind reine Windows-Anwendungen, in 32 und 64 Bit erhältlich. Visio 2019 und 2021 setzen Windows 10 oder Windows 11 voraus; Visio 2016 läuft auch auf älteren Systemen. Eine macOS-Version gibt es nicht: Auf einem Mac nutzen Sie eine Windows-VM oder einen entfernten PC.

• Dateien: Das Format .vsdx teilen alle Versionen seit Visio 2013, ein in Visio 2021 erstelltes Diagramm öffnet sich also in Visio 2016. Ältere .vsd-Dateien bleiben lesbar.
• Office auf demselben PC: Visio wird neben Office installiert; behalten Sie für alle Office-Produkte auf dem Rechner dieselbe 32- oder 64-Bit-Architektur.
• Edition wechseln: Der Wechsel von Standard auf Professional bedeutet, eine Professional-Lizenz zu kaufen, Standard zu deinstallieren und Professional zu installieren. Ihre Dateien bleiben erhalten.

Woher diese Lizenzen stammen

Unsere Visio-Lizenzen sind gebrauchte Dauerlizenzen. Im UsedSoft-Urteil (Rechtssache C-128/11) hat der Gerichtshof der Europäischen Union entschieden, dass eine einmal in der EU verkaufte Dauerlizenz weiterverkauft werden darf, sofern der erste Inhaber sie nicht mehr nutzt. Sie erhalten einen echten Microsoft-Key, aktiviert bei Microsoft, ohne Abo und ohne laufende Gebühr.

• Key per E-Mail in wenigen Minuten, mit MwSt.-Rechnung
• Lebenslanger Ersatz eines defekten Keys
• E-Mail-Support an 7 Tagen pro Woche, mit Antwort im Durchschnitt innerhalb von 2 Stunden

Zum Weiterlesen: Unser ausführlicher Visio-2021-Ratgeber behandelt Vorlagen, Einsatzfälle und die Geschichte jeder Version.