Visio Standard czy Professional: którą edycję kupić?

Visio Standard czy Professional: krótka odpowiedź

Pytanie Visio Standard czy Professional sprowadza się do dwóch spraw: zaawansowanych zestawów szablonów i łączenia diagramów z danymi. Obie edycje mają ten sam interfejs, te same inteligentne kształty i ten sam format plików .vsdx, a u nas są sprzedawane jako licencje dożywotnie dla Windows. Standard obsługuje codzienne diagramy biznesowe, a Professional dodaje notacje i narzędzia, na których polegają zespoły IT, inżynierii i procesów.

W skrócie

• Standard: schematy blokowe, organizacyjne, osie czasu, kalendarze, plany biur, mapy myśli i podstawowe diagramy sieciowe
• Professional: wszystko ze Standard oraz BPMN 2.0, UML, modele baz danych, szczegółowe diagramy sieci i szaf serwerowych, schematy inżynieryjne, łączenie z danymi i sprawdzanie diagramów
• Obie: licencja dożywotnia, bez abonamentu, Windows 10 i Windows 11

Samo Visio to aplikacja Microsoftu do tworzenia diagramów. Jej wersja na komputer nie wchodzi w skład Office ani planów Microsoft 365 dla użytkowników domowych, więc zawsze wymaga własnej licencji, instalowanej obok programów Office. Jeśli wiesz już, której edycji potrzebujesz, nasz poradnik zakupu Microsoft Visio wymienia wszystkie dostępne wersje.

Porównanie funkcji

W praktyce różnicę robią dwa wiersze. Łączenie z danymi wiąże kształty z arkuszem lub bazą danych, dzięki czemu mapa sieci pokazuje, które serwery nie działają, a schemat organizacyjny wyświetla liczbę pracowników i budżety, a wszystko odświeża się po zmianie źródła. Sprawdzanie weryfikuje schemat blokowy lub diagram BPMN według reguł, co ma znaczenie, gdy diagramy podlegają audytowi albo krążą między zespołami.

Która edycja do jakiego zadania?

Wybierz Visio Standard, jeśli…

• dokumentujesz procedury, ścieżki akceptacji lub ścieżki klienta;
• budujesz i aktualizujesz schematy organizacyjne dla HR lub zarządu;
• rysujesz plany biur, proste szkice sieci lub osie czasu projektów;
• ilustrujesz raporty i prezentacje czytelnymi diagramami.

Wybierz Visio Professional, jeśli…

• opisujesz procesy biznesowe w BPMN 2.0 na potrzeby programu jakości lub usprawniania procesów;
• dokumentujesz infrastrukturę IT szczegółowymi diagramami sieci, szaf serwerowych lub katalogów;
• modelujesz oprogramowanie lub bazy danych w UML albo diagramami związków encji;
• rysujesz schematy elektryczne lub inżynieryjne;
• chcesz diagramów, które wyświetlają i odświeżają dane na żywo.

Cena rzadko rozstrzyga. Skoro Professional zawiera wszystko, co jest w Standard, porównaj aktualne ceny obu edycji w wybranej wersji: gdy różnica jest niewielka, Professional oszczędza drugiego zakupu w przyszłości, bo nie ma aktualizacji w miejscu ze Standard do Professional. W wersji 2021 na przykład Visio 2021 Professional kosztuje 29,99 €, a Visio 2021 Standard kosztuje 34,99 €.

Którą wersję wybrać: Visio 2016, 2019 czy 2021?

W każdej edycji trzy wersje mają tę samą wstążkę, tę samą logikę szablonów i format .vsdx. Nowsze wersje przynoszą odświeżony interfejs i nowszy kod. Druga różnica to kalendarz wsparcia Microsoftu.

Na stronie każdego produktu są też opcje na 2 i 5 komputerów. Wersja dożywotnia działa po zakończeniu wsparcia, tylko bez poprawek bezpieczeństwa. Do użytku wewnętrznego i okazjonalnego wystarczy Visio 2016 Standard, a do diagramów, które trafiają poza firmę albo pasują do środowiska Office 2021, wybierz generację 2021, opisaną na stronie klucza Visio 2021.

Zgodność i instalacja

Visio 2016, 2019 i 2021 to aplikacje wyłącznie dla Windows, dostępne w wersji 32- i 64-bitowej. Visio 2019 i 2021 wymagają Windows 10 lub Windows 11, a Visio 2016 działa także w starszych systemach. Wersji na macOS nie ma: na Macu użyj maszyny wirtualnej z Windows albo zdalnego komputera.

• Pliki: format .vsdx jest wspólny dla wszystkich wersji od Visio 2013, więc diagram utworzony w Visio 2021 otworzy się w Visio 2016. Starsze pliki .vsd nadal można odczytać.
• Office na tym samym komputerze: Visio instaluje się obok Office; zachowaj tę samą architekturę, 32- lub 64-bitową, dla wszystkich produktów Office na komputerze.
• Zmiana edycji: przejście ze Standard na Professional oznacza zakup licencji Professional, odinstalowanie Standard i instalację Professional. Twoje pliki zostają.

Skąd pochodzą te licencje

Nasze licencje Visio to używane licencje dożywotnie. W wyroku UsedSoft (sprawa C-128/11) Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej uznał, że licencję dożywotnią na oprogramowanie, sprzedaną raz w UE, można odsprzedać, o ile pierwszy właściciel przestaje z niej korzystać. Dostajesz prawdziwy klucz Microsoftu, aktywowany w Microsoft, bez abonamentu i bez opłat cyklicznych.

• Klucz dostarczony e-mailem w kilka minut, z fakturą VAT
• Dożywotnia wymiana wadliwego klucza
• Wsparcie e-mailowe 7 dni w tygodniu, z odpowiedzią średnio w ciągu 2 godzin

Chcesz wiedzieć więcej? Nasz kompletny poradnik o Visio 2021 opisuje szablony, zastosowania i historię każdej wersji.