Office für 5 PC kaufen: Lizenzen für fünf Computer richtig wählen

Office für 5 PC kaufen: was möglich ist und was nicht

Bevor Sie Office für 5 PC kaufen, entscheidet ein Punkt über Ihr gesamtes Budget: Eine gewöhnliche Office-Lizenz deckt einen Computer ab. Fünf Rechner auszustatten bedeutet also entweder ein Abonnement für mehrere Geräte oder fünf Lizenzen, die Computer für Computer aktiviert werden und die unsere Optionen für mehrere PCs in einer einzigen Bestellung bündeln.

Ein Abonnement Office 365 für 12 Monate und 5 Geräte deckt PCs, Macs, Tablets und Smartphones ab, die mit demselben Konto angemeldet sind, mit Word, Excel, PowerPoint und Outlook stets in der aktuellen Version. Fünf unbefristete Lizenzen werden dagegen ein für alle Mal auf fünf getrennten Computern installiert, ohne gemeinsames Konto und ohne jährliche Frist.

Welche Option für fünf Computer?

Hier die vier Optionen dieser Seite. Die angezeigten Preise sind Einstiegspreise: Auf jeder Produktseite wählen Sie, wie viele Computer Sie abdecken möchten, und der Gesamtbetrag wird vor dem Bezahlen aktualisiert.

Unsere Einschätzung im Oktober 2026: Für fünf Computer, die lange halten sollen, ist Office 2024 Professional Plus die einzige unbefristete Generation, die noch mehrere Jahre unterstützt wird (bis zum 9. Oktober 2029), und sie lässt sich ebenfalls für mehrere PCs bestellen. Office 2021, 2019 und 2016 bleiben auf Zweit- oder Offline-Rechnern vertretbar, sofern Sie auf Sicherheitskorrekturen verzichten können. Möglich sind diese Preise durch den Markt für weiterverkaufte Software, der in der EU durch das UsedSoft-Urteil des Gerichtshofs der Europäischen Union (Rechtssache C-128/11) geregelt ist.

Abo für 5 Geräte oder fünf Dauerlizenzen?

Das Abonnement ist im Vorteil, wenn …

• Ihre Geräte oft wechseln: Laptops werden ersetzt, Geräte verliehen, ein Tablet oder ein Smartphone kommt hinzu;
• Sie überall dieselbe, aktuelle Version wollen, ohne fünf einzelne Lizenzen zu verwalten;
• die fünf Geräte hauptsächlich von einer Person genutzt werden, denn genau dafür ist ein Abonnement für 5 Geräte gedacht.

Fünf Dauerlizenzen liegen vorn, wenn …

• jeder Computer seinen eigenen Nutzer hat, in einem Haushalt oder einer kleinen Organisation, und niemand von einem gemeinsamen Konto abhängen will;
• manche Rechner ohne ständige Verbindung arbeiten, in der Werkstatt oder unterwegs;
• Sie keinerlei Frist wollen: Eine unbefristete Lizenz wechselt nie in einen schreibgeschützten Modus und hält so lange wie der Computer.

Vergleichen Sie die Gesamtkosten über die Anzahl der Jahre, die Sie Ihre Computer behalten wollen: Ein Abonnement zahlen Sie jedes Jahr, eine Dauerlizenz nur einmal. Dauerlizenzen kauft man ebenso wegen der Unabhängigkeit und der Ruhe wie wegen der Ersparnis. Nichts hindert Sie übrigens daran, beides zu kombinieren: drei Dauerlizenzen auf den festen Computern und ein Abonnement für die mobilen Geräte.

Kompatibilität: Prüfen Sie Ihre fünf Computer vor der Bestellung

• System: Office 2019, 2021 und 2024 setzen Windows 10 oder Windows 11 voraus; ein Computer, der noch mit Windows 8.1 läuft, muss zuerst aktualisiert werden. Office 2016 läuft auch auf älteren Systemen, ab Windows 7 SP1.
• Hardware: Planen Sie auf jedem der fünf Computer 4 GB Arbeitsspeicher, 4 GB Speicherplatz und einen Bildschirm mit 1280 × 768 Pixeln ein.
• Mac: Unbefristete Versionen für Windows und Mac sind zwei getrennte Lizenzen; nur das Abonnement deckt beide Systeme ab.
• Netzwerk: Eine Online-Aktivierung pro Computer genügt; danach arbeiten unbefristete Suiten offline, ohne regelmäßige Prüfung.

Sind Sie bei einer Ihrer Konfigurationen unsicher? Nennen Sie uns vor der Bestellung das System und die Office-Version jedes Computers: Unser Support-Team antwortet per E-Mail 7 Tage die Woche im Durchschnitt innerhalb von 2 Stunden und hilft Ihnen, Ihre Bestellung aufzuteilen, auch wenn nicht alle fünf Computer mit demselben System laufen.

Eine Bestellung für das ganze Team

Eine Bestellung für mehrere PCs hält die Dinge einfach, ob für ein kleines Büro, einen Verein oder eine Familie: eine Zahlung per Karte, Apple Pay, Google Pay oder Bancontact, eine Rechnung mit ausgewiesener Mehrwertsteuer und alle Lizenzen per E-Mail, in der Regel innerhalb weniger Minuten. Für jede Lizenz gilt der lebenslange Ersatz eines defekten Keys, und Sie können die Computer in Ihrem eigenen Tempo nacheinander einrichten, mit derselben Anleitung auf jedem Gerät. Für größere Gerätebestände oder eine komplette Softwareausstattung für ein kleines Unternehmen lesen Sie unsere Ratgeber zu Lizenzen für mehrere PCs und Office für Unternehmen.