Lizenzen für mehrere PCs: das ganze Büro in einer Bestellung

Lizenzen für mehrere PCs: was Sie hier tatsächlich kaufen

Wer Lizenzen für mehrere PCs kaufen will, denkt oft an Firmenverträge mit Microsoft: Laufzeiten über mehrere Jahre, eine Mindestzahl an Arbeitsplätzen und ein Verwaltungsportal. Hier ist die Logik bewusst einfacher: Sie bestellen genau die Zahl an Dauerlizenzen, die Sie brauchen, ohne Vertrag, ohne Mindestmenge und ohne Verlängerungstermin. Heute drei PCs, in sechs Monaten sieben: Sie ergänzen Lizenzen, wenn Sie einstellen.

Es sind echte, gebrauchte Microsoft Lizenzen, die in der Europäischen Union seit dem UsedSoft-Urteil des Europäischen Gerichtshofs (Rechtssache C-128/11) rechtmäßig weiterverkauft werden dürfen: Das Gericht hat bestätigt, dass sich das Verbreitungsrecht erschöpft, sobald Software mit einer unbefristeten Lizenz verkauft wurde. Jede Bestellung enthält eine Rechnung mit MwSt., und zu jeder Lizenz gehört der lebenslange Ersatz eines defekten Keys.

Welches Budget für 3, 10 oder 50 PCs?

Die Rechnung bleibt einfach: Preis jeder Lizenz oder jedes Pakets mal gewünschter Stückzahl, ohne Einrichtungsgebühr und ohne Einstiegskosten. Das sind die Konfigurationen, die Unternehmen bei der Erneuerung ihrer PCs nachfragen.

Auf den beiden Produktseiten Office (5 PC) wählen Sie zwischen einer Einzellizenz für einen PC, einer Lizenz für 2 PCs und einem 5-PC-Paket; maßgeblich ist der Preis, der auf der jeweiligen Produktseite steht. Sie können die Artikel innerhalb einer Bestellung frei mischen: Nichts verlangt, dass alle PCs gleich ausgestattet sind.

Gut zu wissen: Office 2021 und Office 2019 funktionieren weiterhin vollständig, aber Microsoft veröffentlicht dafür seit Oktober 2026 beziehungsweise Oktober 2025 keine Sicherheitsupdates mehr. Für PCs, die jahrelang laufen sollen, wird Office 2024 Professional Plus bis Oktober 2029 unterstützt. Der Support von Microsoft für Windows 10 Enterprise LTSC 2021 läuft bis Januar 2027.

Rechnung, MwSt. und Buchungsbelege

Jede Bestellung erzeugt eine Rechnung auf den Namen Ihres Unternehmens, mit Rechnungsnummer, ausgewiesener MwSt. und der Liste der gelieferten Produkte. Geben Sie beim Bezahlen Firmenname und Rechnungsadresse ein, damit das Dokument für Ihre Buchhaltung fertig ist.

Bewahren Sie diese Rechnung zusammen mit der Liste der ausgestatteten PCs auf: Sie ist das Dokument, das Sie bei einer Software-Lizenzprüfung vorlegen. Buchhalterisch werden geringwertige Lizenzen meist im Geschäftsjahr als Aufwand verbucht statt als immaterieller Vermögenswert; Ihre Steuerberatung entscheidet nach Ihren internen Wertgrenzen.

Die Keys auf Ihre PCs ausrollen

Das Prinzip ist das eines Einzelkaufs, so oft wiederholt, wie nötig:

• Eine Lizenz pro PC. Jede Windows Lizenz aktiviert eine Maschine, und ein Office-Paket „5 PC“ deckt fünf Maschinen ab. Egal, wie viele Lizenzen Sie bestellen: Jeder PC wird einzeln aktiviert.
• Keine Infrastruktur nötig. Kein Aktivierungsserver, kein Verwaltungsportal: Die Aktivierung erfolgt PC für PC, online bei Microsoft.
• Ein internes Verzeichnis. Führen Sie eine Tabelle, die jeden Key mit seinem PC, seinem Benutzer und dem Aktivierungsdatum verknüpft: Das spart bei der nächsten Erneuerung Zeit.
• Systemabbilder willkommen. Verteilen Sie ein Master-Abbild ohne Key und geben Sie dann den eigenen Key jedes PCs in den Einstellungen ein.

Rechenbeispiel: ein Büro mit elf PCs

Nehmen wir eine Steuerkanzlei mit elf PCs. Eine einfache Bestellung sieht so aus: elf Windows 11 Pro Lizenzen und für die Office-Suite zwei Pakete Office 2021 Professional Plus (5 PC) plus eine Einzellizenz derselben Version für den elften PC. Bevorzugt die Kanzlei eine Version, die Microsoft noch unterstützt, erledigen elf Lizenzen Office 2024 Professional Plus dieselbe Aufgabe. In beiden Fällen kommt alles mit einer Bestellung und einer Rechnung mit MwSt., danach wird jeder PC einzeln eingerichtet.

Für einen gemischten Bestand ist eine gängige Kombination Windows 11 Pro auf jedem PC plus ein Office-Paket für das Team, und Windows 10 Enterprise LTSC nur auf Spezialmaschinen, die sich nicht verändern dürfen. Unser Ratgeber Office Lizenz für Unternehmen hilft bei der Wahl der Suite, und unsere Seite zu Software für kleine Unternehmen behandelt auch Server.

Größere Bestellungen: vor dem Kauf planen

Für einen Roll-out ab zwanzig PCs schreiben Sie vor dem Abschluss Ihres Warenkorbs an unseren Support: Wir bestätigen die Stückzahlen für die gewünschten Artikel, und Sie erhalten eine einzige Rechnung für die gesamte Bestellung. Unser Team antwortet per E-Mail an 7 Tagen in der Woche im Durchschnitt innerhalb von 2 Stunden.

Drei Fragen helfen, die Bestellung einzugrenzen:

• Welche PCs brauchen ein professionelles System? Windows 11 Pro ist nötig, um einer Domäne beizutreten, mit BitLocker zu verschlüsseln oder Remotedesktop-Verbindungen anzunehmen.
• Wer braucht welche Office-Anwendungen? Access-Nutzer brauchen Professional Plus; für alle anderen decken die oben genannten Suiten Word, Excel, PowerPoint und Outlook ab.
• Welche Maschinen müssen unverändert bleiben? Produktions- oder Mess-PCs, die keine Funktionsupdates erhalten dürfen, sind das natürliche Einsatzgebiet der LTSC-Edition.