Licenças para vários PC: todo o escritório numa só encomenda

Licenças para vários PC: o que está realmente a comprar

Comprar licenças para vários PC faz muitas vezes pensar em acordos empresariais com a Microsoft: compromissos plurianuais, um número mínimo de postos e um portal de administração. Aqui, a lógica é deliberadamente mais simples: encomenda exatamente o número de licenças perpétuas de que precisa, sem contrato, sem quantidade mínima e sem data de renovação. Três PC hoje, sete daqui a seis meses: acrescenta licenças à medida que contrata.

São licenças Microsoft genuínas do mercado secundário, revendidas legalmente na União Europeia desde o acórdão UsedSoft do Tribunal de Justiça da UE (processo C-128/11), que confirmou que o direito de distribuição extingue-se quando o software foi vendido com uma licença perpétua. Cada encomenda inclui uma fatura com IVA e cada licença a substituição vitalícia de uma chave defeituosa.

Que orçamento para 3, 10 ou 50 PC?

O cálculo continua simples: o preço de cada licença ou pack, multiplicado pela quantidade de que precisa, sem custos de adesão nem entrada. Eis as combinações que as empresas pedem quando renovam os PC.

Nas duas páginas de produto Office (5 PC), escolhe entre uma licença para um PC, uma licença para 2 PC e um pack de 5 PC; o preço indicado em cada página de produto é a referência. Pode misturar livremente referências na mesma encomenda: nada obriga a que todos os PC fiquem equipados da mesma forma.

Bom saber: o Office 2021 e o Office 2019 continuam totalmente funcionais, mas a Microsoft deixou de publicar atualizações de segurança para eles em outubro de 2026 e outubro de 2025. Para PC feitos para durar anos, o Office 2024 Professional Plus tem suporte até outubro de 2029. O suporte da Microsoft para o Windows 10 Enterprise LTSC 2021 vai até janeiro de 2027.

Fatura, IVA e registos contabilísticos

Cada encomenda gera uma fatura em nome da sua empresa, com número de fatura, IVA discriminado e a lista dos produtos entregues. Indique o nome da empresa e a morada de faturação no pagamento, para que o documento fique pronto para a contabilidade.

Guarde esta fatura juntamente com a lista dos PC que equipou: é o documento a apresentar numa auditoria de conformidade de software. Em termos contabilísticos, as licenças de baixo valor costumam ser registadas como gasto do exercício e não como ativo intangível, mas o seu contabilista decidirá segundo os seus limiares internos.

Distribuir as chaves pelos seus PC

O princípio é o de uma compra unitária, repetida as vezes necessárias:

• Uma licença por PC. Cada licença Windows ativa uma máquina e um pack Office «5 PC» cobre cinco máquinas. Qualquer que seja o número de licenças encomendadas, cada PC é ativado individualmente.
• Sem infraestrutura a montar. Nenhum servidor de ativação, nenhum portal de administração: a ativação faz-se PC a PC, online, junto da Microsoft.
• Um registo interno. Mantenha uma folha de cálculo que associe cada chave ao seu PC, ao seu utilizador e à data de ativação: poupa-lhe tempo na próxima renovação.
• Imagens de sistema bem-vindas. Implemente uma imagem principal sem chave e introduza depois a chave própria de cada PC em Definições > Sistema > Ativação.

Exemplo prático: um escritório de onze PC

Imagine um gabinete de contabilidade com onze PC. Uma encomenda simples fica assim: onze licenças Windows 11 Pro e, para a suite de escritório, dois packs Office 2021 Professional Plus (5 PC) mais uma licença individual da mesma versão para o décimo primeiro PC. Se o gabinete preferir uma versão ainda suportada pela Microsoft, onze licenças Office 2024 Professional Plus fazem o mesmo trabalho. Seja como for, tudo chega numa só encomenda, com uma fatura com IVA, e cada PC é depois configurado individualmente.

Para um parque misto, uma combinação frequente é o Windows 11 Pro em todos os PC mais um pack Office para a equipa, e o Windows 10 Enterprise LTSC apenas nas máquinas dedicadas que não podem mudar. O nosso guia do Office para empresas ajuda a escolher a suite e a nossa página de software para pequenas empresas trata também dos servidores.

Encomendas maiores: planeie antes de comprar

Para uma implementação de vinte PC ou mais, escreva ao nosso apoio ao cliente antes de validar o carrinho: confirmamos as quantidades das referências de que precisa e recebe uma única fatura para toda a encomenda. A nossa equipa responde por e-mail 7 dias por semana, no prazo de 24 horas.

Três perguntas ajudam a enquadrar a encomenda:

• Que PC precisam de um sistema profissional? O Windows 11 Pro é necessário para aderir a um domínio, encriptar com o BitLocker ou receber ligações de Ambiente de Trabalho Remoto.
• Quem precisa de que aplicações de escritório? Quem usa o Access precisa do Professional Plus; para os restantes, qualquer das suites acima cobre Word, Excel, PowerPoint e Outlook.
• Que máquinas têm de ficar congeladas? Os PC de produção ou de medição que não devem receber atualizações de funcionalidades são o destino natural da edição LTSC.