Software Microsoft para PME: Windows, Office e servidor

Software Microsoft para PME: de que precisa realmente?

Para uma empresa de 3 a 50 pessoas, o software Microsoft para PME reduz-se quase sempre a três camadas. Tudo o resto pertence às ferramentas específicas de cada negócio, não à base:

• O sistema operativo dos postos de trabalho. Uma edição Pro torna-se indispensável logo que é preciso aderir a um domínio, encriptar um disco com o BitLocker, controlar um PC à distância ou aplicar a Política de Grupo. A edição Home que vem nos PC de consumo não o permite.
• A suite de escritório. Word, Excel, PowerPoint e Outlook cobrem a maior parte do trabalho diário: orçamentos, faturação, folhas de cálculo de acompanhamento, correio de clientes, correspondência em série.
• Infraestrutura partilhada, só se alojar internamente um servidor de ficheiros, um diretório de utilizadores ou uma aplicação de gestão.

A armadilha clássica é o sobredimensionamento: pagar uma suite completa num PC de receção que só faz introdução de dados, ou montar um servidor onde bastava uma simples partilha de rede. O reflexo certo é raciocinar PC a PC, segundo o perfil real de cada utilizador.

E os PC que ainda correm o Windows 10?

A Microsoft terminou o suporte padrão do Windows 10 em outubro de 2025. Se um PC cumpre os requisitos do Windows 11 (TPM 2.0 e um processador suportado), passá-lo para o Windows 11 Pro é a forma mais simples de o manter seguro. Caso contrário, preveja a sua substituição ou as Atualizações de Segurança Alargadas pagas da Microsoft, em vez de deixar uma máquina sem correções na rede da empresa.

O kit de software para PME: orçamento por PC

Eis as combinações que as empresas pedem, com o preço unitário atual de cada licença. Exceto a subscrição Office 365, estas licenças são perpétuas: paga uma só vez, sem renovação anual nem renegociação no aniversário.

Na prática, dez PC completos precisam de dez licenças Windows 11 Pro e dez licenças Office 2024 Professional Plus, pagas uma só vez. Compare com três anos de subscrições de escritório para dez utilizadores: as ordens de grandeza não são comparáveis.

Porque é que estas licenças custam tão pouco?

Porque as licenças perpétuas deste kit são licenças genuínas do mercado secundário, e não chaves de origem duvidosa nem truques de ativação. Quando uma empresa europeia fecha, se funde, reduz a estrutura ou passa para a nuvem, as suas licenças perpétuas ficam por usar. O Tribunal de Justiça da União Europeia confirmou no acórdão UsedSoft contra Oracle (C-128/11) que estas licenças podem ser revendidas na União Europeia, desde que o titular original torne inutilizável a sua própria cópia. A chave que recebe ativa-se normalmente nos servidores da Microsoft e recebe atualizações de segurança como qualquer outra cópia de uma versão suportada.

Este enquadramento legal merece ser partilhado com o seu contabilista ou prestador informático, juntamente com a fatura com IVA que recebe em cada encomenda.

Perpétua ou subscrição: combinar os dois modelos

Uma licença perpétua fixa o custo na compra, o que simplifica a previsão de tesouraria e evita recontar postos todos os anos. Uma subscrição como o Office 365 de um ano para 5 dispositivos (9,99 €) convém a quem trabalha entre um PC, um tablet e um smartphone e precisa de aplicações que se atualizam continuamente.

Nada o impede de misturar os dois modelos, PC a PC: Office 2024 perpétuo nos postos fixos, a subscrição para os perfis realmente móveis. Se precisa também de correio alojado no seu próprio domínio, isso vem de um serviço empresarial alojado: o nosso guia do Microsoft 365 Business Standard e Premium compara esses planos.

Implementação, faturação e crescimento da sua estrutura

Equipar uma PME não deve levar uma semana de engenharia. Cada PC recebe a sua própria chave, independente das outras, com a ligação de descarga do editor.

• Uma chave por PC. Encomenda o número exato de licenças de que precisa e acrescenta mais à medida que contrata ou substitui máquinas; a nossa página sobre licenças para vários PC explica como organizar uma encomenda maior.
• Fatura em nome da empresa, com IVA discriminado, e pagamento por cartão, Apple Pay, Google Pay ou Bancontact.
• Compatibilidade com o negócio. O software de contabilidade, gestão comercial, salários e caixa assenta quase sempre no Windows Pro e num Excel instalado localmente, e não numa versão online.
• Um servidor só se for preciso. Para dois ou três PC, uma partilha de rede no Windows 11 Pro chega; o nosso guia do Windows Server explica quando um servidor passa a compensar.

Dúvidas antes de encomendar? O nosso apoio ao cliente responde por e-mail 7 dias por semana, no prazo de 24 horas, e cada licença inclui a substituição vitalícia de uma chave defeituosa.