Microsoft software til små virksomheder: Windows, Office og server

Software til små virksomheder: hvad har I egentlig brug for?

For en virksomhed med 3 til 50 ansatte kommer Microsoft software til små virksomheder i langt de fleste tilfælde ned på tre lag. Alt andet hører til branchespecifikke værktøjer og ikke til fundamentet:

• Arbejdspladsens styresystem. En Pro-udgave bliver uundværlig, så snart I skal tilslutte et domæne, kryptere en disk med BitLocker, overtage en pc på afstand eller anvende gruppepolitik. Home-udgaven, der leveres på forbruger-pc’er, kan ikke det.
• Kontorpakken. Word, Excel, PowerPoint og Outlook dækker langt det meste af det daglige arbejde: tilbud, fakturering, regneark til opfølgning, kundemails, brevfletning.
• Fælles infrastruktur, kun hvis I selv driver en filserver, et brugerregister eller et forretningsprogram.

Den klassiske fælde er overdimensionering: at betale for en fuld pakke på en reception-pc, der kun bruges til indtastning, eller at opsætte en server, hvor en enkel netværksdeling ville være nok. Det rigtige refleks er at tænke pc for pc ud fra hver brugers reelle profil.

Og de pc’er, der stadig kører Windows 10?

Microsoft afsluttede den almindelige support til Windows 10 i oktober 2025. Opfylder en pc kravene til Windows 11 (TPM 2.0 og en understøttet processor), er opgradering til Windows 11 Pro den enkleste måde at holde den sikker på. Ellers bør du budgettere med en ny maskine eller med Microsofts betalte udvidede sikkerhedsopdateringer i stedet for at lade en uopdateret maskine blive på virksomhedens netværk.

Sættet af software til små virksomheder: budget pr. pc

Her er de sammensætninger, som virksomheder beder om, med den aktuelle enhedspris på hver licens. Bortset fra abonnementet på Office 365 er disse licenser tidsubegrænsede: Du betaler én gang, uden årlig fornyelse og uden genforhandling hvert år.

I praksis kræver ti komplette pc’er ti Windows 11 Pro licenser og ti Office 2024 Professional Plus licenser, betalt én gang. Sammenlign det med tre års kontorabonnementer til ti brugere: Størrelsesordenerne kan slet ikke sammenlignes.

Hvorfor koster disse licenser så lidt?

Fordi de tidsubegrænsede licenser i dette sæt er ægte, brugte licenser og ikke nøgler fra gråzonen eller omveje om aktiveringen. Når en europæisk virksomhed lukker, fusionerer, skærer ned eller flytter til skyen, bliver dens tidsubegrænsede licenser ubrugte. EU-Domstolen bekræftede i dommen UsedSoft mod Oracle (C-128/11), at disse licenser må videresælges inden for Den Europæiske Union, forudsat at den oprindelige indehaver gør sin egen kopi ubrugelig. Den nøgle, du modtager, aktiveres normalt på Microsofts servere og får sikkerhedsopdateringer som enhver anden kopi af en understøttet version.

Det juridiske grundlag er værd at give videre til din revisor eller it-leverandør sammen med den faktura med moms, du modtager ved hver bestilling.

Tidsubegrænset eller abonnement: bland de to modeller

En tidsubegrænset licens fastlåser udgiften ved købet, hvilket gør likviditetsplanlægningen enklere og sparer dig for at tælle brugere op hvert år. Et abonnement som Office 365, 12 måneder / 5 enheder (9,99 €) passer til dem, der arbejder på tværs af en pc, en tablet og en mobil og har brug for apps, der opdateres løbende.

Intet forhindrer dig i at blande de to modeller, pc for pc: tidsubegrænset Office 2024 på faste arbejdspladser og abonnementet til de virkelig mobile profiler. Har I også brug for e-mail på jeres eget domæne, kommer den fra en hostet erhvervstjeneste: Vores guide til Microsoft 365 Business Standard og Premium sammenligner abonnementerne.

Udrulning, fakturering og vækst i jeres opsætning

At udstyre en lille virksomhed skal ikke tage en uges ingeniørarbejde. Hver pc får sin egen nøgle, uafhængig af de andre, sammen med producentens downloadlink.

• Én nøgle pr. pc. Du bestiller præcis det antal licenser, du har brug for, og tilføjer flere, når I ansætter eller udskifter maskiner. Vores side om licenser til flere pc’er forklarer, hvordan du organiserer en større bestilling.
• Faktura i virksomhedens navn, med moms angivet, og betaling med kort, Apple Pay, Google Pay eller Bancontact.
• Kompatibilitet med jeres branchesoftware. Regnskabs-, ordrestyrings-, løn- og kasseprogrammer bygger som regel på Windows Pro og en lokalt installeret Excel frem for en onlineversion.
• En server kun, hvis det er nødvendigt. Til to eller tre pc’er er en netværksdeling på Windows 11 Pro nok. Vores guide til Windows Server forklarer, hvornår en server bliver umagen værd.

Spørgsmål før bestillingen? Vores supportteam svarer på e-mail 7 dage om ugen inden for 2 timer i gennemsnit, og hver licens følger med livslang ombytning af en defekt nøgle.