Køb licenser til flere pc’er: udstyr hele kontoret i én bestilling

Licenser til flere pc’er: hvad du egentlig køber

Når man skal købe licenser til flere pc’er, tænker mange på store aftaler med Microsoft: forpligtelser over flere år, et mindste antal brugere og en administrationsportal. Her er logikken bevidst enklere: Du bestiller præcis det antal tidsubegrænsede licenser, du har brug for, uden kontrakt, uden mindsteantal og uden fornyelsesdato. Tre pc’er i dag, syv om et halvt år: Du tilføjer licenser, efterhånden som du ansætter.

Det er ægte, brugte Microsoft-licenser, som lovligt videresælges i Den Europæiske Union siden UsedSoft-dommen fra EU-Domstolen (sag C-128/11). Dommen bekræftede, at retten til distribution er udtømt, når software er solgt med en tidsubegrænset licens. Hver bestilling følger med en faktura med moms, og hver licens med livslang ombytning af en defekt nøgle.

Hvad skal budgettet være til 3, 10 eller 50 pc’er?

Regnestykket er stadig enkelt: prisen på hver licens eller pakke gange det antal, du har brug for, uden oprettelsesgebyr eller startomkostninger. Her er de sammensætninger, som virksomheder beder om, når de fornyer deres pc’er.

På de to produktsider til Office (5 pc) vælger du mellem en licens til én pc, en licens til 2 pc’er og en pakke til 5 pc’er. Prisen på hver produktside er den gældende. Du kan frit blande varenumre i den samme bestilling: Intet kræver, at alle pc’er udstyres ens.

Godt at vide: Office 2021 og Office 2019 fungerer fuldt ud, men Microsoft er holdt op med at udgive sikkerhedsopdateringer til dem i henholdsvis oktober 2026 og oktober 2025. Til pc’er, der skal køre i årevis, understøttes Office 2024 Professional Plus frem til oktober 2029. Microsofts support til Windows 10 Enterprise LTSC 2021 løber til januar 2027.

Faktura, moms og regnskabsbilag

Hver bestilling giver en faktura i din virksomheds navn, med fakturanummer, moms angivet og en liste over de leverede produkter. Indtast virksomhedens navn og faktureringsadresse ved betalingen, så dokumentet er klar til bogholderiet.

Gem fakturaen sammen med listen over de pc’er, du har udstyret: Det er dokumentet, du skal fremvise ved et licenseftersyn. Regnskabsmæssigt bogføres licenser af lav værdi som regel som en driftsudgift i regnskabsåret frem for et immaterielt aktiv, men din revisor afgør det ud fra jeres interne beløbsgrænser.

Sådan fordeler du nøglerne på jeres pc’er

Princippet er et enkeltkøb, der gentages så mange gange, som det er nødvendigt:

• Én licens pr. pc. Hver Windows-licens aktiverer én maskine, og en Office-pakke “5 pc” dækker fem maskiner. Uanset hvor mange licenser du bestiller, aktiveres hver pc for sig.
• Ingen infrastruktur at oprette. Ingen aktiveringsserver og ingen administrationsportal: Aktiveringen sker pc for pc, online hos Microsoft.
• Et internt register. Før et regneark, der kobler hver nøgle til sin pc, sin bruger og sin aktiveringsdato: Det sparer dig tid ved næste fornyelse.
• Systemaftryk er velkomne. Rul et fælles aftryk ud uden nøgle, og indtast derefter hver pc’s egen nøgle under Indstillinger.

Regneeksempel: et kontor med elleve pc’er

Tag et revisionsfirma med elleve pc’er. En enkel bestilling ser sådan ud: elleve Windows 11 Pro licenser og til kontorpakken to pakker Office 2021 Professional Plus (5 pc) plus én enkeltlicens af samme version til den ellevte pc. Foretrækker firmaet en version, som Microsoft stadig understøtter, klarer elleve Office 2024 Professional Plus licenser den samme opgave. I begge tilfælde kommer alt i én bestilling med én faktura med moms, og hver pc sættes derefter op for sig.

Til en blandet park er en almindelig kombination Windows 11 Pro på alle pc’er plus en Office-pakke til teamet og Windows 10 Enterprise LTSC kun på dedikerede maskiner, som ikke må ændre sig. Vores guide til Office til virksomheder hjælper dig med at vælge pakken, og vores side om software til små virksomheder dækker også servere.

Større bestillinger: planlæg, før du køber

Skal du rulle ud til tyve pc’er eller flere, så skriv til vores supportteam, før du gennemfører købet: Vi bekræfter antallene for de varenumre, du har brug for, og du får én samlet faktura for hele bestillingen. Vores team svarer på e-mail 7 dage om ugen inden for 2 timer i gennemsnit.

Tre spørgsmål hjælper dig med at afgrænse bestillingen:

• Hvilke pc’er har brug for et professionelt styresystem? Windows 11 Pro er nødvendig for at tilslutte et domæne, kryptere med BitLocker eller modtage forbindelser via fjernskrivebord.
• Hvem har brug for hvilke kontorprogrammer? Brugere af Access har brug for Professional Plus. For alle andre dækker hver af pakkerne ovenfor Word, Excel, PowerPoint og Outlook.
• Hvilke maskiner skal holdes uændrede? Produktions- eller målepc’er, der ikke må få funktionsopdateringer, er det naturlige hjemsted for LTSC-udgaven.