Licencias para varios PC: equipa toda tu oficina en un solo pedido

Licencias para varios PC: qué compras exactamente

Comprar licencias para varios PC suele recordar a los acuerdos corporativos con Microsoft: compromisos de varios años, un número mínimo de puestos y un portal de administración. Aquí la lógica es deliberadamente más simple: pides exactamente el número de licencias perpetuas que necesitas, sin contrato, sin cantidad mínima y sin fecha de renovación. Tres PC hoy, siete dentro de seis meses: vas añadiendo licencias a medida que contratas.

Son licencias originales de Microsoft que ya han tenido un primer titular, revendidas legalmente en la Unión Europea desde la sentencia UsedSoft del Tribunal de Justicia de la UE (asunto C-128/11), que confirmó que el derecho de distribución se agota una vez vendido un software con licencia perpetua. Cada pedido incluye una factura con IVA y cada licencia, la sustitución de por vida de una clave defectuosa.

¿Qué presupuesto para 3, 10 o 50 PC?

La cuenta es sencilla: el precio de cada licencia o pack, multiplicado por la cantidad que necesitas, sin gastos de puesta en marcha ni coste de entrada. Estas son las configuraciones que piden las empresas cuando renuevan sus PC.

En las dos fichas de Office (5 PC), eliges entre una licencia para un PC, una licencia para 2 PC y un pack de 5 PC; el precio que aparece en cada ficha es el de referencia. Puedes mezclar referencias libremente en el mismo pedido: nada obliga a que todos los PC se equipen igual.

Conviene saber: Office 2021 y Office 2019 siguen siendo plenamente funcionales, pero Microsoft dejó de publicar actualizaciones de seguridad para ellos en octubre de 2026 y octubre de 2025. Para PC pensados para durar años, Office 2024 Professional Plus cuenta con soporte hasta octubre de 2029. El soporte de Microsoft para Windows 10 Enterprise LTSC 2021 llega hasta enero de 2027.

Factura, IVA y justificantes contables

Cada pedido genera una factura a nombre de tu empresa, con número de factura, IVA desglosado y la lista de los productos entregados. Indica el nombre de la empresa y la dirección de facturación al finalizar el pedido para que el documento quede listo para tu contabilidad.

Guarda esta factura junto con la lista de los PC que has equipado: es el documento que tendrás que presentar en una auditoría de cumplimiento de software. A efectos contables, las licencias de bajo importe suelen registrarse como gasto del ejercicio y no como inmovilizado intangible, pero tu asesor decidirá según tus umbrales internos.

Cómo desplegar las claves en tus PC

El principio es el de una compra unitaria, repetida tantas veces como haga falta:

• Una licencia por PC. Cada licencia de Windows activa una máquina y un pack de Office «5 PC» cubre cinco máquinas. Sea cual sea el número de licencias pedidas, cada PC se activa individualmente.
• Sin infraestructura que montar. Ni servidor de activación ni portal de administración: la activación se hace PC por PC, en línea con Microsoft.
• Un registro interno. Guarda una hoja de cálculo que enlace cada clave con su PC, su usuario y su fecha de activación: te ahorrará tiempo en la próxima renovación.
• Las imágenes de sistema son bienvenidas. Despliega una imagen maestra sin clave y después introduce la clave propia de cada PC en Configuración.

Ejemplo práctico: una oficina de once PC

Imagina una gestoría con once PC. Un pedido sencillo sería este: once licencias de Windows 11 Pro y, para la suite ofimática, dos packs de Office 2021 Professional Plus (5 PC) más una licencia individual de la misma versión para el undécimo PC. Si la gestoría prefiere una versión que Microsoft aún soporta, once licencias de Office 2024 Professional Plus cumplen la misma función. En ambos casos, todo llega en un solo pedido, con una factura con IVA, y después cada PC se configura individualmente.

Para un parque mixto, una combinación habitual es Windows 11 Pro en todos los PC más un pack de Office para el equipo, y Windows 10 Enterprise LTSC solo en las máquinas dedicadas que no deben cambiar. Nuestra guía de Office para empresas te ayuda a elegir la suite y nuestra página de software para pymes trata también los servidores.

Pedidos grandes: planifica antes de comprar

Para un despliegue de veinte PC o más, escribe a nuestro equipo de soporte antes de validar tu carrito: te confirmaremos las cantidades de las referencias que necesitas y recibirás una única factura por todo el pedido. Nuestro equipo responde por email los 7 días de la semana, en 2 horas de media.

Tres preguntas ayudan a enmarcar el pedido:

• ¿Qué PC necesitan un sistema profesional? Windows 11 Pro es imprescindible para unirse a un dominio, cifrar con BitLocker o recibir conexiones de Escritorio remoto.
• ¿Quién necesita qué aplicaciones de Office? Los usuarios de Access necesitan Professional Plus; para todos los demás, cualquiera de las suites anteriores cubre Word, Excel, PowerPoint y Outlook.
• ¿Qué máquinas deben permanecer congeladas? Los PC de producción o de medición que no deben recibir actualizaciones de funciones son el destino natural de la edición LTSC.