Software Microsoft para pymes: Windows, Office y Windows Server

Software Microsoft para pymes: ¿qué necesitas de verdad?

Para una empresa de 3 a 50 personas, el software Microsoft para pymes se reduce casi siempre a tres capas. Todo lo demás corresponde a herramientas específicas del negocio, no a la base:

• El sistema operativo de los puestos. Una edición Pro pasa a ser imprescindible en cuanto necesitas unirte a un dominio, cifrar un disco con BitLocker, controlar un PC a distancia o aplicar directivas de grupo. La edición Home que traen los PC de consumo no puede hacerlo.
• La suite ofimática. Word, Excel, PowerPoint y Outlook cubren la mayor parte del trabajo diario: presupuestos, facturación, hojas de seguimiento, correo con clientes, combinación de correspondencia.
• La infraestructura compartida, solo si alojas internamente un servidor de archivos, un directorio de usuarios o una aplicación de empresa.

La trampa clásica es el sobredimensionamiento: pagar una suite completa en un PC de recepción que solo introduce datos, o montar un servidor donde bastaría una simple carpeta compartida en red. El reflejo correcto es razonar PC por PC, según el perfil real de cada usuario.

¿Y los PC que siguen con Windows 10?

Microsoft puso fin al soporte estándar de Windows 10 en octubre de 2025. Si un PC cumple los requisitos de Windows 11 (TPM 2.0 y un procesador compatible), pasarlo a Windows 11 Pro es la forma más sencilla de mantenerlo protegido. Si no, presupuesta su sustitución o las actualizaciones de seguridad ampliadas de pago de Microsoft, en lugar de dejar una máquina sin parches en la red de la empresa.

El kit de software para pymes: presupuesto por PC

Estas son las configuraciones que piden las empresas, con el precio unitario actual de cada licencia. Salvo la suscripción de Office 365, estas licencias son perpetuas: se pagan una vez, sin renovación anual ni renegociación en cada aniversario.

En la práctica, diez PC completos necesitan diez licencias de Windows 11 Pro y diez de Office 2024 Professional Plus, pagadas una sola vez. Compáralo con tres años de suscripciones ofimáticas para diez usuarios: los órdenes de magnitud no tienen comparación.

¿Por qué cuestan tan poco estas licencias?

Porque las licencias perpetuas de este kit son licencias originales que ya han tenido un primer titular, no claves del mercado gris ni trucos de activación. Cuando una empresa europea cierra, se fusiona, reduce su plantilla o se pasa a la nube, sus licencias perpetuas quedan sin uso. El Tribunal de Justicia de la Unión Europea confirmó en su sentencia UsedSoft contra Oracle (C-128/11) que estas licencias pueden revenderse dentro de la Unión Europea, siempre que el titular original inutilice su propia copia. La clave que recibes se activa con normalidad en los servidores de Microsoft y recibe actualizaciones de seguridad como cualquier otra copia de una versión con soporte.

Conviene pasar este marco legal a tu asesor o a tu proveedor informático, junto con la factura con IVA que recibes en cada pedido.

Perpetua o suscripción: combinar los dos modelos

Una licencia perpetua fija el coste en el momento de la compra, lo que simplifica la previsión de tesorería y evita recontar puestos cada año. Una suscripción como Office 365, un año / 5 dispositivos (9,99 €) conviene a quienes trabajan entre un PC, una tableta y un móvil y necesitan aplicaciones que se actualizan de forma continua.

Nada impide combinar los dos modelos, PC por PC: Office 2024 perpetuo en los puestos fijos y la suscripción para los perfiles realmente móviles. Si además necesitas correo alojado con tu propio dominio, eso lo da un servicio empresarial alojado: nuestra guía de Microsoft 365 Business Standard y Premium compara esos planes.

Despliegue, facturación y crecimiento de tu instalación

Equipar una pyme no debería llevar una semana de ingeniería. Cada PC recibe su propia clave, independiente de las demás, con el enlace de descarga oficial del editor.

• Una clave por PC. Pides el número exacto de licencias que necesitas y añades más cuando contratas o sustituyes máquinas; nuestra página de licencias para varios PC explica cómo organizar un pedido mayor.
• Factura a nombre de la empresa, con el IVA desglosado, y pago con tarjeta, Apple Pay, Google Pay o Bancontact.
• Compatibilidad con tu negocio. Los programas de contabilidad, gestión comercial, nóminas y punto de venta casi siempre se apoyan en Windows Pro y en un Excel instalado en local, y no en una versión en línea.
• Un servidor solo si hace falta. Para dos o tres PC, una carpeta compartida en red con Windows 11 Pro basta; nuestra guía de Windows Server explica cuándo compensa un servidor.

¿Dudas antes de pedir? Nuestro equipo de soporte responde por email los 7 días de la semana, en 2 horas de media, y cada licencia incluye la sustitución de por vida de una clave defectuosa.