Acquista software Microsoft per PMI: Windows, Office e Server

Software Microsoft per PMI: di cosa hai davvero bisogno?

Per un’azienda da 3 a 50 persone, il software Microsoft per PMI si riduce quasi sempre a tre livelli. Tutto il resto riguarda strumenti specifici del tuo settore, non la base:

• Il sistema operativo delle postazioni. Un’edizione Pro diventa indispensabile appena devi entrare in un dominio, cifrare un disco con BitLocker, prendere il controllo di un PC da remoto o applicare i Criteri di gruppo. L’edizione Home preinstallata sui PC di consumo non lo permette.
• La suite per l’ufficio. Word, Excel, PowerPoint e Outlook coprono la maggior parte del lavoro quotidiano: preventivi, fatturazione, fogli di controllo, posta dei clienti, stampa unione.
• L’infrastruttura condivisa, solo se ospiti in casa un file server, un elenco degli utenti o un programma gestionale.

La trappola classica è il sovradimensionamento: pagare una suite completa per il PC della reception che serve solo a inserire dati, oppure installare un server dove basterebbe una semplice cartella condivisa in rete. Il riflesso giusto è ragionare PC per PC, in base al profilo reale di ogni utente.

E i PC che usano ancora Windows 10?

Microsoft ha concluso il supporto standard di Windows 10 a ottobre 2025. Se un PC rispetta i requisiti di Windows 11 (TPM 2.0 e un processore supportato), passarlo a Windows 11 Pro è il modo più semplice per mantenerlo protetto. Altrimenti prevedi la sua sostituzione o gli aggiornamenti di sicurezza estesi a pagamento di Microsoft, piuttosto che lasciare in rete una macchina priva di correzioni.

Il kit software per piccole aziende: il budget per PC

Ecco le configurazioni che le aziende ci chiedono, con il prezzo unitario attuale di ogni licenza. Tranne l’abbonamento a Office 365, queste licenze sono perpetue: paghi una volta sola, senza rinnovo annuale né rinegoziazioni a ogni scadenza.

In pratica, dieci PC completi richiedono dieci licenze Windows 11 Pro e dieci licenze Office 2024 Professional Plus, pagate una volta sola. Confronta con tre anni di abbonamenti per ufficio per dieci utenti: gli ordini di grandezza non sono paragonabili.

Perché queste licenze costano così poco?

Perché le licenze perpetue di questo kit sono licenze originali del mercato secondario, non chiavi del mercato grigio né scorciatoie di attivazione. Quando un’azienda europea chiude, si fonde, si ridimensiona o passa al cloud, le sue licenze perpetue restano inutilizzate. La Corte di giustizia dell’Unione europea ha confermato con la sentenza UsedSoft contro Oracle (C-128/11) che queste licenze possono essere rivendute all’interno dell’Unione europea, a condizione che il titolare originario renda inutilizzabile la propria copia. La chiave che ricevi si attiva normalmente sui server di Microsoft e riceve gli aggiornamenti di sicurezza come qualsiasi altra copia di una versione supportata.

Vale la pena girare questo quadro giuridico al tuo commercialista o al tuo fornitore informatico, insieme alla fattura con IVA che ricevi per ogni ordine.

Licenza perpetua o abbonamento: combinare i due modelli

Una licenza perpetua fissa il costo all’acquisto, il che semplifica le previsioni di cassa ed evita di ricontare le postazioni ogni anno. Un abbonamento come Office 365, un anno su 5 dispositivi (9,99 €) si adatta a chi lavora tra PC, tablet e smartphone e ha bisogno di app che si aggiornano di continuo.

Nulla vieta di combinare i due modelli, PC per PC: Office 2024 perpetuo sulle postazioni fisse, l’abbonamento per i profili davvero mobili. Se ti serve anche la posta elettronica sul tuo nome di dominio, arriva da un servizio aziendale in hosting: la nostra guida a Microsoft 365 Business Standard e Premium mette a confronto quei piani.

Installazione, fatturazione e crescita della tua configurazione

Attrezzare una piccola azienda non dovrebbe richiedere una settimana di lavoro tecnico. Ogni PC riceve la propria chiave, indipendente dalle altre, con il link di download indicato dall’editore.

• Una chiave per PC. Ordini il numero esatto di licenze che ti servono, poi ne aggiungi altre quando assumi o sostituisci macchine; la nostra pagina sulle licenze per più PC spiega come organizzare un ordine più grande.
• Fattura intestata all’azienda, con l’IVA evidenziata, e pagamento con carta, Apple Pay, Google Pay o Bancontact.
• Compatibilità con i programmi di lavoro. Contabilità, gestionali di vendita, paghe e programmi di cassa si appoggiano quasi sempre su Windows Pro e su un Excel installato in locale, più che su una versione online.
• Un server solo se serve. Per due o tre PC basta una cartella condivisa in rete su Windows 11 Pro; la nostra guida a Windows Server spiega quando un server diventa conveniente.

Hai domande prima di ordinare? La nostra assistenza risponde via email 7 giorni su 7, in media entro 2 ore, e ogni licenza comprende la sostituzione a vita di una chiave difettosa.