Acquista licenze Microsoft per più PC: attrezza l’ufficio in un ordine

Licenze Microsoft per più PC: cosa stai davvero acquistando

Quando si parla di licenze Microsoft per più PC, in molti pensano agli accordi aziendali con Microsoft: impegni pluriennali, un numero minimo di postazioni e un portale di amministrazione. Qui la logica è volutamente più semplice: ordini esattamente il numero di licenze perpetue che ti servono, senza contratto, senza quantità minima e senza data di rinnovo. Tre PC oggi, sette tra sei mesi: aggiungi licenze man mano che assumi.

Sono licenze Microsoft originali del mercato secondario, rivendute legalmente nell’Unione europea dalla sentenza UsedSoft della Corte di giustizia dell’Unione europea (causa C-128/11), che ha confermato l’esaurimento del diritto di distribuzione una volta venduto il software con una licenza perpetua. Ogni ordine comprende una fattura con IVA e ogni licenza la sostituzione a vita di una chiave difettosa.

Che budget prevedere per 3, 10 o 50 PC?

Il calcolo resta semplice: il prezzo di ogni licenza o pacchetto, moltiplicato per la quantità che ti serve, senza costi di attivazione né spese d’ingresso. Ecco le configurazioni che le aziende chiedono quando rinnovano i loro PC.

Nelle due pagine prodotto di Office (5 PC) scegli tra una licenza per un solo PC, una licenza per 2 PC e un pacchetto da 5 PC; fa fede il prezzo mostrato in ciascuna pagina prodotto. Puoi mescolare liberamente i riferimenti nello stesso ordine: nulla impone di attrezzare tutti i PC allo stesso modo.

Da sapere: Office 2021 e Office 2019 restano pienamente funzionanti, ma Microsoft ha smesso di pubblicare aggiornamenti di sicurezza per queste versioni a ottobre 2026 e a ottobre 2025. Per i PC destinati a durare anni, Office 2024 Professional Plus è supportato fino a ottobre 2029. Il supporto Microsoft per Windows 10 Enterprise LTSC 2021 dura fino a gennaio 2027.

Fattura, IVA e registrazioni contabili

Ogni ordine genera una fattura intestata alla tua azienda, con numero di fattura, IVA evidenziata e l’elenco dei prodotti consegnati. Indica la ragione sociale e l’indirizzo di fatturazione al momento del pagamento, così il documento è pronto per la tua contabilità.

Conserva questa fattura insieme all’elenco dei PC attrezzati: è il documento da esibire in un audit di conformità delle licenze software. Dal punto di vista contabile, le licenze di basso valore sono di solito registrate come costo dell’esercizio e non come immobilizzazione immateriale, ma sarà il tuo commercialista a decidere in base alle soglie interne.

Distribuire le chiavi sui tuoi PC

Il principio è quello di un acquisto singolo, ripetuto tutte le volte che serve:

• Una licenza per PC. Ogni licenza Windows attiva una macchina e un pacchetto Office “5 PC” ne copre cinque. Qualunque sia il numero di licenze ordinate, ogni PC si attiva singolarmente.
• Nessuna infrastruttura da predisporre. Nessun server di attivazione, nessun portale di amministrazione: l’attivazione si fa PC per PC, online con Microsoft.
• Un registro interno. Tieni un foglio di calcolo che collega ogni chiave al suo PC, al suo utente e alla data di attivazione: ti farà risparmiare tempo al prossimo rinnovo.
• Le immagini di sistema vanno bene. Distribuisci un’immagine master senza chiave, poi inserisci la chiave di ciascun PC nelle Impostazioni o con il comando slmgr /ipk.

Un esempio pratico: uno studio con undici PC

Prendi uno studio di commercialisti con undici PC. Un ordine semplice si presenta così: undici licenze Windows 11 Pro, poi, per la suite d’ufficio, due pacchetti Office 2021 Professional Plus (5 PC) più una licenza singola della stessa versione per l’undicesimo PC. Se lo studio preferisce una versione ancora supportata da Microsoft, undici licenze Office 2024 Professional Plus fanno lo stesso lavoro. In entrambi i casi arriva tutto con un solo ordine, con una fattura con IVA, e poi ogni PC si configura singolarmente.

Per un parco misto, una combinazione frequente è Windows 11 Pro su ogni PC più un pacchetto Office per il team, e Windows 10 Enterprise LTSC solo sulle macchine dedicate che non devono cambiare. La nostra guida a Office per le aziende ti aiuta a scegliere la suite e la nostra pagina sui software per piccole aziende tratta anche i server.

Ordini più grandi: pianifica prima di acquistare

Per una distribuzione di venti PC o più, scrivi alla nostra assistenza prima di confermare il carrello: confermeremo le quantità per i riferimenti che ti servono e riceverai un’unica fattura per l’intero ordine. Il nostro team risponde via email 7 giorni su 7, in media entro 2 ore.

Tre domande aiutano a impostare l’ordine:

• Quali PC hanno bisogno di un sistema professionale? Windows 11 Pro è necessario per entrare in un dominio, cifrare con BitLocker o ricevere connessioni Remote Desktop.
• Chi ha bisogno di quali applicazioni per l’ufficio? Chi usa Access ha bisogno di Professional Plus; per tutti gli altri, una qualsiasi delle suite indicate sopra copre Word, Excel, PowerPoint e Outlook.
• Quali macchine devono restare bloccate? I PC di produzione o di misura che non devono ricevere aggiornamenti delle funzionalità sono la casa naturale dell’edizione LTSC.