Acquista licenza Office per aziende: quale suite per i PC aziendali?

Licenza Office per aziende: quale suite per i tuoi PC?

Scegliere una licenza Office per aziende non dipende da un elenco di funzioni: Word, Excel, PowerPoint e Outlook coprono gli stessi compiti quotidiani da una versione all’altra. Cambiano davvero il modello di licenza, il numero di PC da coprire e il periodo su cui distribuisci la spesa. Tre profili tornano di continuo.

• Liberi professionisti e microimprese, da 1 a 5 PC: basta una licenza perpetua per ogni computer. Paghi una volta e la suite resta utilizzabile finché la macchina funziona.
• Piccole e medie imprese, da 10 a 100 PC: il ragionamento diventa un costo per PC. Una licenza perpetua del mercato secondario costa una frazione di un contratto rinnovato ogni anno.
• Team mobili e multi-dispositivo: se i tuoi colleghi passano da portatile a tablet e smartphone, un abbonamento, con app aggiornate di continuo e archiviazione online, resta la scelta più coerente.

Da sapere: la posta elettronica sul tuo nome di dominio arriva da un servizio di posta in hosting, come gli abbonamenti aziendali di Microsoft. Una licenza perpetua installa Outlook, ma Outlook è un client di posta: si collega alle caselle che hai già, non le fornisce.

Confronto delle licenze Office per aziende

Ogni riga è una licenza Microsoft originale, consegnata via email con la sua chiave, le istruzioni per scaricare la suite da Microsoft e una fattura con IVA. Nelle due pagine prodotto (5 PC) scegli tra una licenza per un solo PC, una licenza per 2 PC e un pacchetto da 5 PC; fa fede il prezzo mostrato in ciascuna pagina prodotto.

Calendario del supporto: Microsoft pubblica gli aggiornamenti di sicurezza di Office 2024 fino a ottobre 2029. Office 2021 e Office 2019 hanno raggiunto la fine del supporto Microsoft (ottobre 2026 e ottobre 2025): si installano e si attivano normalmente, ma non ricevono più correzioni di sicurezza. Per una nuova installazione pensata per durare, la base sensata è Office 2024.

Professional Plus o Home and Business: quale edizione per quale lavoro?

Entrambe le edizioni sono concesse in licenza per uso aziendale, a differenza di Office Home and Student, che Microsoft riserva all’uso non commerciale. La differenza sta nelle applicazioni:

• Office Professional Plus aggiunge Access a Word, Excel, PowerPoint e Outlook: utile se il tuo team gestisce piccoli database, schede clienti o strumenti interni costruiti su Access. Le versioni 2021 e 2019 comprendono anche Publisher.
• Office Home and Business si limita all’essenziale, Word, Excel, PowerPoint e Outlook, senza Access. Si adatta ai team che lavorano con documenti, fogli di calcolo, presentazioni e posta.

In entrambi i casi una licenza attrezza un computer e un pacchetto da 5 PC ne attrezza cinque. Scegli l’edizione in base al ruolo e non per tutta l’azienda: il PC della contabilità che usa strumenti basati su Access non ha bisogno della stessa suite di una postazione di reception.

Quanto costa davvero un PC in tre anni?

È la cifra che interessa a un titolare o a un responsabile IT. Prendi un team di venti persone che lavorano su Windows.

• Licenze perpetue: venti licenze Office 2024 Professional Plus a 24,90 € ciascuna, pagate una volta sola. In tre anni il costo per PC e per anno è un terzo di quel prezzo, poi più nulla negli anni successivi, finché non diventa necessaria una versione più recente.
• Abbonamento: la spesa torna ogni anno e segue il numero di persone; in cambio ricevi le novità man mano che arrivano, archiviazione online e app per dispositivi mobili.

Le licenze perpetue vincono quando il parco PC è stabile e l’uso è puramente d’ufficio: inserimento dati, contabilità, preventivi, rendicontazione. Gli abbonamenti conservano il vantaggio quando la collaborazione in tempo reale e gli aggiornamenti continui sono strategici. Molte aziende li combinano: licenze perpetue sui PC da scrivania, un abbonamento per dirigenti e rete vendita. Esaminiamo questo compromesso nel dettaglio nel nostro confronto tra licenza Office perpetua e abbonamento, e la nostra guida a Microsoft 365 Business Standard e Premium tratta il lato abbonamento.

Conformità, fatturazione e integrazione nel tuo sistema informatico

Un acquisto tracciabile per la tua contabilità

Rivendere una licenza software già immessa sul mercato europeo è lecito: la Corte di giustizia dell’Unione europea l’ha stabilito con la sentenza UsedSoft (C-128/11). La tua azienda riceve una fattura con IVA e conserva la prova d’acquisto di ogni chiave. In un audit di conformità delle licenze questo fascicolo (fattura, riferimento del prodotto, numero di PC attrezzati) è proprio ciò che ti verrà chiesto.

Compatibilità con i tuoi PC e i tuoi strumenti di lavoro

• Windows 10 e Windows 11 supportano le edizioni 2019, 2021 e 2024; prevedi 4 GB di RAM e circa 4 GB di spazio su disco per ogni PC.
• Le tue macro VBA, i componenti aggiuntivi di Excel, i modelli di documento e i collegamenti a un ERP o a un programma di fatturazione continuano a funzionare: i formati dei file non sono cambiati.
• L’installazione si fa PC per PC dal link di download di Microsoft, senza server di licenze né infrastrutture particolari da predisporre.

Hai dubbi tra due edizioni o devi attrezzare molte macchine? La nostra assistenza risponde via email 7 giorni su 7, in media entro 2 ore. Tutti i riferimenti sono riuniti nel nostro catalogo Office.