Word, Excel, PowerPoint: Microsoft Office’i rakenduste juhend 2026

Word, Excel, PowerPoint: Microsoft Office’i kolm tugisammast

Word, Excel ja PowerPoint on Microsoft Office’i kolm kõige kasutatavamat rakendust. Koos moodustavad nad kontoritöö tuumiku miljarditele kasutajatele üle maailma. Olgu te kirjutamas aruannet Wordis, analüüsimas andmeid Excelis või valmistamas ette esitlust PowerPointis – need tööriistad on asendamatud.

See põhjalik juhend tutvustab iga rakendust, selle olulisemaid funktsioone ja seda, kuidas need parima hinnaga soetada.

Sisukord

• 1. Microsoft Word: tekstitöötlus
• 2. Microsoft Excel: tabelarvutus
• 3. Microsoft PowerPoint: esitlused
• 4. Kõigi kolme rakenduse koos kasutamine
• 5. Kuidas Word, Excel ja PowerPoint endale saada
• 6. Korduma kippuvad küsimused

1. Microsoft Word: tekstitöötluse etalon

Microsoft Word on maailma kõige kasutatavam tekstitöötlusprogramm. Alates lihtsast kirjast kuni 300-leheküljelise magistritööni – Word tuleb toime kõigi teie tekstidokumentidega, pakkudes võrreldamatut võimekust ja paindlikkust.

Wordi olulisimad funktsioonid:

• Täiustatud vormindus: laadid, kujundusteemad, päised ja jalused, veerud, tabelid
• Keeletööriistad: võimas õigekirja- ja grammatikakontroll, sünonüümisõnastik, tõlge
• Automaatne sisukord: koostatakse pealkirjade põhjal ja uueneb ühe klõpsuga
• Muudatuste jälgimine: hädavajalik ühiseks ülevaatamiseks
• Kirjakooste: koostage andmebaasi põhjal korraga hulk isikupärastatud kirju
• PDF-i eksport: teisendage dokumendid PDF-vormingusse otse Wordist
• Mallid: sadu professionaalseid malle (CV-d, kirjad, aruanded, arved)

Word 2024 vs varasemad versioonid:

Word 2024 toob kaasa uuendatud kasutajaliidese (Fluent Design), parema ligipääsetavuse kontrolli ja täiustatud reaalajas ühiskirjutamise. Põhifunktsioonid on jäänud Word 2021-ga sarnaseks.

2. Microsoft Excel: asendamatu tabelarvutus

Microsoft Excel on palju enamat kui lihtne tabeliprogramm. See on andmeanalüüsi, finantsmodelleerimise, aruandluse ja automatiseerimise tööriist, mida kasutavad raamatupidajad, analüütikud, insenerid, juhid ja teadlased üle kogu maailma.

Exceli olulisimad funktsioonid:

• Valemid ja funktsioonid: üle 500 funktsiooni (SUM, VLOOKUP, IF, INDEX/MATCH, XLOOKUP jne)
• Liigendtabelid: analüüsige tuhandeid ridu vaid mõne klõpsuga
• Diagrammid: rohkem kui 20 diagrammitüüpi andmete visualiseerimiseks
• Tingimuslik vormindus: värvige lahtrid reeglite alusel automaatselt
• Power Query: importige ja teisendage andmeid mitmest allikast
• Power Pivot: täiustatud andmemudelid analüütikutele
• VBA-makrod: automatiseerige korduvaid toiminguid
• Koostöö: jagage töövihikuid ja töötage neis reaalajas koos

Mis on Excel 2024-s uut:

• XLOOKUP: asendab VLOOKUP-i ja on märksa paindlikum
• LAMBDA: looge oma funktsioone ilma VBA-ta
• IMAGE(): lisage pilte otse lahtritesse
• GROUPBY/PIVOTBY: liigendtabelid ühe valemi sees

Süvenege lähemalt: Excel: olulisimad funktsioonid, mida tasub tunda.

3. Microsoft PowerPoint: professionaalsed esitlused

Microsoft PowerPoint on esitluste loomise standard nii ärimaailmas kui ka õppetöös. Idufirma pitch’ist rahvusvaheliste konverentsideni – PowerPointiga loote mõjusaid visuaalseid esitlusi.

PowerPointi olulisimad funktsioonid:

• Slaidid ja juhtslaidid: looge ühtse ilmega esitlusi professionaalsete kujundusteemadega
• Animatsioonid ja üleminekud: elavdage slaide visuaalsete efektidega
• SmartArt: muutke loetelud ühe klõpsuga professionaalseks graafikaks
• Multimeedia lisamine: põimige sisse videod, heli, GIF-id ja 3D-mudelid
• Esineja vaade: näete oma ekraanil märkmeid ja järgmist slaidi, samal ajal kui publik näeb esitlust
• Video eksport: teisendage esitlus MP4-videofailiks

Mis on PowerPoint 2024-s uut:

• Esitluse salvestamine: salvestage end esitlemas koos veebikaamera ja heliga
• Cameo: põimige veebikaamera pilt otse slaidile
• Reaalajas subtiitrid: automaatne subtiitrite loomine esitluse ajal

4. Kõigi kolme rakenduse koos kasutamine

Microsoft Office’i tugevus peitub rakenduste omavahelises lõimumises:

Excel → Word

Lisage Exceli tabeleid ja diagramme oma Wordi dokumentidesse. Andmed uuenevad automaatselt, kui muudate lähtefaili Excelis.

Excel → PowerPoint

Põimige dünaamilisi Exceli diagramme oma PowerPointi esitlustesse. Muutke andmeid Excelis ja diagramm PowerPointis uueneb samuti.

Word → PowerPoint

Muutke Wordi liigendus mõne klõpsuga PowerPointi esitluseks. PowerPoint loob slaidid automaatselt teie dokumendi pealkirjade struktuuri põhjal.

Koos Outlookiga

Saatke Wordi dokumente, Exceli töövihikuid ja PowerPointi esitlusi otse rakendustest, ilma tööd katkestamata. Lugege lähemalt meie Outlooki ja Gmaili võrdlusest.

5. Kuidas Word, Excel ja PowerPoint endale saada

Kõik kolm rakendust on saadaval kõigis Office’i väljaannetes:

Kõigi väljaannete täielik võrdlus: Office 2024 paketi täielik juhend.

6. Korduma kippuvad küsimused

Kas Wordi, Excelit või PowerPointi saab eraldi osta?

Ei, Microsoft ei müü rakendusi enam eraldi. Need on saadaval üksnes Office’i pakettides või Microsoft 365 tellimuse kaudu.

Kas Word, Excel ja PowerPoint on saadaval Macile?

Jah. Pakume Office’i litsentse Macile alates hinnast see price.

Kas tasuta alternatiivid on sama head?

Google Docs, Sheets ja Slides on lihtsamaks kasutuseks head tasuta alternatiivid. Professionaalses töös jäävad Wordi, Exceli ja PowerPointi täiustatud võimalused siiski ületamatuks (liigendtabelid, kirjakooste, VBA-makrod jne).

Milline Office’i versioon sobib Wordi ja Exceli jaoks kõige paremini?

Kui kasutate Excelit edasijõudnu tasemel (keerukad valemid, andmeanalüüs), on parim valik Office 2024 Professional Plus tänu uutele LAMBDA-funktsioonidele, täiustatud XLOOKUP-ile ja Power Queryle. Lihtsamaks kasutuseks sobib suurepäraselt Office 2021.