Microsoft Excel: 15 esminių funkcijų, kurias verta įvaldyti 2026 m.

Microsoft Excel yra plačiausiai pasaulyje naudojama skaičiuoklė. Vis dėlto didžioji dauguma naudotojų išnaudoja tik nedidelę jos galimybių dalį. Nesvarbu, ar esate studentas, buhalteris, verslininkas ar analitikas, tinkamų Excel funkcijų įvaldymas iš esmės pakeičia jūsų darbo našumą.

Šiame vadove pristatome 15 naudingiausių Excel funkcijų 2026 metais su konkrečiais pavyzdžiais ir realiais naudojimo atvejais. Nuo pradedančiojo iki pažengusiojo: tikrai rasite funkcijų, kurių dar nenaudojate ir kurios pakeis jūsų kasdienį darbą.

Turinys

• 1. Penkios esminės pagrindinės funkcijos
• 2. Penkios vidutinio lygio funkcijos, kurios daro skirtumą
• 3. Penkios pažangios funkcijos, kurios daro įspūdį
• 4. Papildomi patarimai, kaip dirbti greičiau
• 5. Kurią Excel versiją pasirinkti?
• 6. Dažnai užduodami klausimai

1. Penkios esminės pagrindinės funkcijos

1. SUM — sudėti reikšmes

Dažniausiai naudojama Excel funkcija. Ji sudeda pasirinktą langelių sritį.

=SUM(A1:A10) → Sudeda visas reikšmes nuo A1 iki A10

Patarimas: klavišų derinys Alt + = automatiškai įterpia SUM formulę pažymėtoje srityje. Tai svarbiausias Excel spartusis klavišas, kurį verta žinoti.

2. AVERAGE — apskaičiuoti vidurkį

Apskaičiuoja reikšmių srities aritmetinį vidurkį.

=AVERAGE(B2:B50) → Pažymių vidurkis, pardavimų vidurkiai ir panašiai

Naudingas variantas: AVERAGEIF skaičiuoja vidurkį tik tų langelių, kurie atitinka nurodytą sąlygą. Pavyzdžiui, =AVERAGEIF(A2:A50,"London",B2:B50) apskaičiuoja tik Londono pardavimų vidurkį.

3. COUNTIF — skaičiuoti pagal kriterijų

Suskaičiuoja langelius, atitinkančius nurodytą kriterijų.

=COUNTIF(C2:C100,"Paid") → Suskaičiuoja, kiek sąskaitų turi būseną “Paid” (apmokėta)

=COUNTIF(D2:D100,">1000") → Suskaičiuoja, kiek sumų viršija 1000€

Naudojimo atvejis: sąskaitų stebėjimas, užsakymų skaičiavimas pagal būseną, apklausų analizė.

4. IF — loginė sąlyga

Funkcija IF yra Excel smegenys. Ji grąžina skirtingą rezultatą priklausomai nuo to, ar sąlyga teisinga, ar klaidinga.

=IF(A1>=10,"Passed","Failed")

Įdėtinės funkcijos: galite įdėti kelias IF funkcijas vieną į kitą, kad apdorotumėte kelis atvejus, tačiau daugiau nei trijų lygių atveju geriau naudokite IFS (Excel 2024), nes ji aiškesnė.

5. CONCATENATE / CONCAT — sujungti tekstą

Sujungia kelis teksto langelius į vieną.

=CONCAT(A1," ",B1) → Sujungia vardą ir pavardę su tarpu

Modernesnė alternatyva: operatorius & atlieka tą patį: =A1&" "&B1. Greičiau parašyti.

2. Penkios vidutinio lygio funkcijos, kurios daro skirtumą

6. VLOOKUP — rasti reikšmę lentelėje

Verslo aplinkoje tai populiariausia Excel funkcija. VLOOKUP ieško reikšmės pirmajame lentelės stulpelyje ir grąžina atitinkamą reikšmę iš kito stulpelio.

=VLOOKUP(E2,A:D,3,FALSE) → Ieško E2 reikšmės A stulpelyje ir grąžina reikšmę iš trečiojo stulpelio

Konkretus pavyzdys: turite kainoraštį, kurio A stulpelyje yra prekių kodai, o C stulpelyje – kainos. Su VLOOKUP galite bet kur įvesti kodą ir iškart gauti atitinkamą kainą.

7. XLOOKUP — modernioji VLOOKUP versija

Prieinama Office 2024 ir Microsoft 365 versijose, XLOOKUP yra akivaizdus žingsnis pirmyn, palyginti su VLOOKUP:

=XLOOKUP(E2,A2:A100,C2:C100,"Not found")

Pranašumai prieš VLOOKUP: paieška galima bet kuria kryptimi (ne tik iš kairės į dešinę), klaidos apdorojamos savaime naudojant parametrą “reikšmė, jei nerasta”, o sintaksė yra intuityvesnė. Jei turite Office 2024, naudokite XLOOKUP visur.

8. SUMIFS — sąlyginė suma pagal kelis kriterijus

Sudeda reikšmes, kurios vienu metu atitinka kelis kriterijus.

=SUMIFS(D2:D100,A2:A100,"London",B2:B100,"2026")

→ Sumų (D stulpelis) suma tik toms eilutėms, kuriose miestas yra Londonas IR metai yra 2026.

9. TEXT — formatuoti skaičius kaip tekstą

Paverčia skaičių tekstu su pasirinktu formatu.

=TEXT(A1,"#,##0.00 €") → Rodo “1 234,56 €”

=TEXT(A1,"dddd d mmmm yyyy") → Rodo “pirmadienis, 2026 m. vasario 6 d.”

Naudojimo atvejis: automatinių sakinių kūrimas (“Sąskaita išrašyta 2026 m. vasario 6 d., pirmadienį”), tvarkingų eksporto failų formatavimas.

10. SUVESTINĖ LENTELĖ (PivotTable)

Griežtai kalbant, tai ne funkcija, bet tai galingiausias Excel įrankis. Suvestinė lentelė akimirksniu apibendrina ir išanalizuoja tūkstančius duomenų eilučių, pateikdama jas glaustoje santraukos lentelėje.

Kaip sukurti suvestinę lentelę: pažymėkite duomenis → Įterpimas → PivotTable → nuvilkite laukus į Eilučių, Stulpelių ir Reikšmių sritis.

Pavyzdys: iš 10 000 pardavimų eilučių failo suvestinė lentelė per 30 sekundžių parodys pajamas pagal mėnesį, pardavėją ir prekę, su automatiniais tarpiniais rezultatais.

3. Penkios pažangios funkcijos, kurios daro įspūdį

11. INDEX + MATCH — tobulas derinys

Lankstesnis nei VLOOKUP, INDEX + MATCH derinys leidžia ieškoti bet kuria kryptimi ir pagal kelis kriterijus.

=INDEX(C2:C100,MATCH(E2,A2:A100,0))

MATCH randa ieškomos reikšmės poziciją, o INDEX grąžina toje pozicijoje esančią reikšmę iš kito stulpelio. Užrašyti sudėtingiau, bet galimybės gerokai didesnės.

12. IFERROR — tvarkingai apdoroti klaidas

Apgaubia formulę ir klaidos atveju grąžina pasirinktą reikšmę (užuot rodžiusi #N/A ar #DIV/0!).

=IFERROR(VLOOKUP(A1,Data,2,FALSE),"Unknown reference")

Būtina suvestinėms ir ataskaitoms, kuriomis dalijamasi su kolegomis: niekas nenori visur matyti #N/A.

13. FILTER (Office 2024 / 365)

Dinamiškai išrenka kriterijų atitinkančius duomenis į atskirą sritį.

=FILTER(A2:D100,C2:C100="London","No results")

→ Automatiškai parodo visas eilutes, kuriose miestas yra “London”, ir atsinaujina realiuoju laiku. Tai tarsi mini duomenų bazė Excel lape. Prieinama tik Office 2024 ir Microsoft 365 versijose.

14. UNIQUE + SORT (Office 2024 / 365)

UNIQUE išrenka unikalias sąrašo reikšmes (pašalina dublikatus). SORT jas surikiuoja.

=SORT(UNIQUE(A2:A500)) → Surikiuotas visų unikalių A stulpelio reikšmių sąrašas

Puikiai tinka kuriant dinaminius išskleidžiamuosius sąrašus arba išrenkant unikalius klientus iš užsakymų failo.

15. LET — kintamieji formulėse (Office 2024 / 365)

LET leidžia formulėje apibrėžti kintamuosius, todėl sudėtingos formulės tampa aiškios ir greitesnės.

=LET(total,SUM(A:A),vat,total*0.2,total+vat)

Užuot skaičiavę SUM(A:A) du kartus, apskaičiuojate vieną kartą ir įrašote į “total”. Dideliuose failuose tai pagerina skaičiavimo našumą.

4. Papildomi patarimai, kaip dirbti greičiau

Būtini spartieji klavišai

Struktūrinė lentelė (Ctrl + T)

Duomenų konvertavimas į struktūrinę lentelę yra labiausiai neįvertinta Excel gudrybė. Nauda didžiulė: formulės tampa aiškios (vietoj A2:A100 matote [StulpelioPavadinimas]), naujos eilutės įtraukiamos automatiškai, stilius pritaikomas savaime, o suvestinės lentelės atsinaujina pačios.

5. Kurią Excel versiją pasirinkti?

Kad galėtumėte naudotis visomis moderniomis funkcijomis (XLOOKUP, FILTER, SORT, UNIQUE, LET), reikia bent Excel 2021. Copilot AI ir Python galimybėms būtina Excel 2024 arba Microsoft 365.

6. Dažnai užduodami klausimai

Kurią Excel funkciją naudingiausia išmokti pirmiausia?

VLOOKUP (arba XLOOKUP, jei turite Office 2024 ar naujesnę versiją). Būtent ši funkcija kasdieniame darbe sutaupo daugiausia laiko. Ji panaikina rankinį duomenų kopijavimą tarp dviejų lentelių ir automatizuoja paiešką.

Ar nemokamas Excel Online palaiko šias funkcijas?

Dauguma pagrindinių funkcijų (SUM, IF, COUNTIF, VLOOKUP) Excel Online veikia. Tačiau pažangios funkcijos (FILTER, UNIQUE, LET, Power Query) yra neprieinamos arba ribotos. Profesionaliam naudojimui kompiuterinė versija yra būtina.

Ar Google Sheets gali pakeisti Excel?

Paprastam naudojimui – taip. Tačiau Excel išlieka pranašesnis našumu dirbant su dideliais duomenų kiekiais, VBA makrokomandomis, pažangiomis suvestinėmis lentelėmis ir specializuotomis funkcijomis. Išsamų palyginimą rasite mūsų straipsnyje apie Microsoft Office alternatyvas.

Kaip efektyviai išmokti Excel?

Geriausias būdas yra praktika su savo duomenimis. Paimkite darbinį failą ir pabandykite išspręsti realią problemą naudodami naują funkciją. Tai veiksmingiau nei bet koks teorinis kursas.

Ar Excel 2024 vertas dėmesio, palyginti su Excel 2021?

Jei naudojate Excel kasdien – taip. Copilot AI sutaupo daug laiko kuriant formules ir analizuojant duomenis. O už žiūrėti kainą parduotuvėje euroshopkey.com šis atnaujinimas yra minimali investicija.

📌 Taip pat skaitykite

• Microsoft 365 ar Office 2024: ką pasirinkti?
• Kaip įdiegti Office 2024
• Office studentams: kurią versiją rinktis?
• Nemokamos Microsoft Office alternatyvos

🚀 Excel 2024 su Copilot AI – žiūrėti kainą

Office 2024 Pro Plus – žiūrėti kainą | Microsoft 365 – 9,99€ per metus

🔒 Licencija visam laikui • 🚚 Momentinis pristatymas • 📞 Pagalba įskaičiuota