Microsoft Excel: 15 būtiskākās funkcijas, kas jāapgūst 2026. gadā

Microsoft Excel ir visplašāk izmantotā izklājlapu programma pasaulē. Tomēr lielākā daļa lietotāju izmanto tikai nelielu daļu no tās iespējām. Neatkarīgi no tā, vai esat students, grāmatvedis, uzņēmējs vai analītiķis, pareizo Excel funkciju pārzināšana burtiski pārveido jūsu produktivitāti.

Šajā ceļvedī ir apkopotas 15 noderīgākās Excel funkcijas 2026. gadā ar konkrētiem piemēriem un reāliem lietojuma scenārijiem. No iesācēja līdz pieredzējušam lietotājam — noteikti atradīsiet funkcijas, kuras vēl neizmantojat un kuras mainīs jūsu ikdienu.

Saturs

• 1. 5 būtiskākās pamatfunkcijas
• 2. 5 vidējā līmeņa funkcijas, kas maina spēli
• 3. 5 uzlabotās funkcijas, kas atstāj iespaidu
• 4. Bonusa padomi ātrākam darbam
• 5. Kuru Excel versiju izvēlēties?
• 6. Biežāk uzdotie jautājumi

1. 5 būtiskākās pamatfunkcijas

1. SUM — saskaitīt vērtības

Visbiežāk izmantotā funkcija programmā Excel. Tā saskaita šūnu diapazonu.

=SUM(A1:A10) → Saskaita visas vērtības no A1 līdz A10

Padoms: īsinājumtaustiņi Alt + = automātiski ievieto SUM formulu atlasītajā apgabalā. Tas ir Excel īsinājumtaustiņš numur viens, kas jāzina.

2. AVERAGE — aprēķināt vidējo vērtību

Aprēķina vērtību diapazona aritmētisko vidējo.

=AVERAGE(B2:B50) → Vidējā atzīme, vidējais pārdošanas apjoms utt.

Noderīgs variants: AVERAGEIF aprēķina vidējo vērtību tikai tām šūnām, kas atbilst nosacījumam. Piemēram: =AVERAGEIF(A2:A50,"London",B2:B50) aprēķina vidējo pārdošanas apjomu tikai Londonai.

3. COUNTIF — skaitīt pēc kritērija

Saskaita šūnu skaitu, kas atbilst norādītajam kritērijam.

=COUNTIF(C2:C100,"Paid") → Saskaita, cik rēķiniem ir statuss “Paid”

=COUNTIF(D2:D100,">1000") → Saskaita, cik summas pārsniedz 1000€

Lietojuma piemērs: rēķinu uzskaite, pasūtījumu skaitīšana pēc statusa, aptauju analīze.

4. IF — loģiskie nosacījumi

Funkcija IF ir Excel smadzenes. Tā atgriež atšķirīgu rezultātu atkarībā no tā, vai nosacījums ir patiess vai aplams.

=IF(A1>=10,"Passed","Failed")

Ligzdošana: varat ligzdot vairākas IF funkcijas, lai apstrādātu vairākus gadījumus, taču, pārsniedzot 3 līmeņus, labāk izmantojiet IFS (Excel 2024) — tā ir daudz pārskatāmāka.

5. CONCATENATE / CONCAT — apvienot tekstu

Apvieno vairākas teksta šūnas vienā.

=CONCAT(A1," ",B1) → Apvieno vārdu un uzvārdu ar atstarpi

Mūsdienīga alternatīva: operators & dara to pašu: =A1&" "&B1. To ir ātrāk ierakstīt.

2. 5 vidējā līmeņa funkcijas, kas maina spēli

6. VLOOKUP — atrast vērtību tabulā

Excel funkciju zvaigzne uzņēmumu vidē. VLOOKUP meklē vērtību tabulas pirmajā kolonnā un atgriež atbilstošo vērtību no citas kolonnas.

=VLOOKUP(E2,A:D,3,FALSE) → Meklē E2 vērtību A kolonnā un atgriež vērtību no 3. kolonnas

Konkrēts piemērs: jums ir cenu tabula ar produktu artikuliem A kolonnā un cenām C kolonnā. VLOOKUP ļauj ievadīt artikulu jebkurā vietā un uzreiz iegūt atbilstošo cenu.

7. XLOOKUP — modernā VLOOKUP versija

Pieejama Office 2024 un Microsoft 365 versijās, XLOOKUP ir nepārprotams uzlabojums salīdzinājumā ar VLOOKUP:

=XLOOKUP(E2,A2:A100,C2:C100,"Not found")

Priekšrocības salīdzinājumā ar VLOOKUP: tā meklē jebkurā virzienā (ne tikai no kreisās uz labo), iebūvēti apstrādā kļūdas ar parametru “vērtība, ja nav atrasta” un tai ir intuitīvāka sintakse. Ja jums ir Office 2024, izmantojiet XLOOKUP visur.

8. SUMIFS — nosacījuma summa pēc vairākiem kritērijiem

Saskaita vērtības, kas vienlaikus atbilst vairākiem kritērijiem.

=SUMIFS(D2:D100,A2:A100,"London",B2:B100,"2026")

→ Summu (D kolonna) kopsumma tikai tām rindām, kurās pilsēta ir London UN gads ir 2026.

9. TEXT — formatēt skaitļus kā tekstu

Pārvērš skaitli tekstā ar pielāgotu formātu.

=TEXT(A1,"#,##0.00 €") → Rāda “1,234.56 €”

=TEXT(A1,"dddd d mmmm yyyy") → Rāda “pirmdiena, 2026. gada 6. februāris”

Lietojuma piemērs: automātisku teikumu veidošana (“Rēķins datēts ar pirmdienu, 2026. gada 6. februāri”), sakārtotu eksporta failu formatēšana.

10. Rakurstabula (PivotTable)

Strikti runājot, tā nav funkcija, taču tas ir jaudīgākais rīks programmā Excel. Rakurstabula acumirklī apkopo un analizē tūkstošiem datu rindu kompaktā kopsavilkuma tabulā.

Kā izveidot rakurstabulu: atlasiet savus datus → Ievietot → Rakurstabula → velciet un nometiet laukus rindu, kolonnu un vērtību apgabalos.

Piemērs: no faila ar 10 000 pārdošanas rindu rakurstabula 30 sekundēs parāda jūsu apgrozījumu pa mēnešiem, pārdevējiem un produktiem — ar automātiskiem starpsummu aprēķiniem.

3. 5 uzlabotās funkcijas, kas atstāj iespaidu

11. INDEX + MATCH — nepārspējamā kombinācija

Elastīgāka par VLOOKUP: INDEX un MATCH kombinācija ļauj meklēt jebkurā virzienā un pēc vairākiem kritērijiem.

=INDEX(C2:C100,MATCH(E2,A2:A100,0))

MATCH atrod meklētās vērtības pozīciju, bet INDEX atgriež vērtību šajā pozīcijā citā kolonnā. Sarežģītāk uzrakstāms, taču daudz jaudīgāk.

12. IFERROR — glīta kļūdu apstrāde

Ietver formulu un kļūdas gadījumā atgriež pielāgotu vērtību (nevis rāda #N/A vai #DIV/0!).

=IFERROR(VLOOKUP(A1,Data,2,FALSE),"Unknown reference")

Neaizstājama informācijas paneļiem un atskaitēm, ko koplietojat ar kolēģiem — neviens nevēlas visur redzēt #N/A.

13. FILTER (Office 2024 / 365)

Dinamiski izgūst datus, kas atbilst kritērijam, atsevišķā diapazonā.

=FILTER(A2:D100,C2:C100="London","No results")

→ Automātiski parāda visas rindas, kurās pilsēta ir “London”, un atjaunina tās reāllaikā. Tā ir neliela datubāze Excel darblapā. Pieejama tikai Office 2024 un Microsoft 365 versijās.

14. UNIQUE + SORT (Office 2024 / 365)

UNIQUE izgūst unikālās vērtības no saraksta (noņem dublikātus). SORT tās sakārto.

=SORT(UNIQUE(A2:A500)) → Sakārtots saraksts ar visām unikālajām A kolonnas vērtībām

Ideāli piemērots dinamisku nolaižamo sarakstu veidošanai vai unikālo klientu izgūšanai no pasūtījumu faila.

15. LET — mainīgie formulās (Office 2024 / 365)

LET ļauj definēt mainīgos formulas iekšienē, padarot sarežģītas formulas pārskatāmas un ātrākas.

=LET(total,SUM(A:A),vat,total*0.2,total+vat)

Tā vietā, lai divreiz aprēķinātu SUM(A:A), jūs aprēķināt to vienu reizi un saglabājat mainīgajā “total”. Lielos failos tas uzlabo aprēķinu veiktspēju.

4. Bonusa padomi ātrākam darbam

Būtiskākie īsinājumtaustiņi

Strukturētā tabula (Ctrl + T)

Datu pārvēršana strukturētā tabulā ir visnenovērtētākais triks programmā Excel. Ieguvumu ir daudz: formulas kļūst pārskatāmas (A2:A100 vietā redzat [KolonnasNosaukums]), jaunās rindas tiek automātiski iekļautas, stils tiek piemērots automātiski, un rakurstabulas atjauninās pašas.

5. Kuru Excel versiju izvēlēties?

Lai piekļūtu visām mūsdienīgajām funkcijām (XLOOKUP, FILTER, SORT, UNIQUE, LET), nepieciešama vismaz Excel 2021. Lai izmantotu Copilot AI un Python, nepieciešama Excel 2024 vai Microsoft 365.

6. Biežāk uzdotie jautājumi

Kuru Excel funkciju ir vērts apgūt vispirms?

VLOOKUP (vai XLOOKUP, ja jums ir Office 2024 vai jaunāka versija). Tā ir funkcija, kas uzņēmumā ikdienā ietaupa visvairāk laika. Tā novērš manuālu kopēšanu starp divām tabulām un automatizē datu meklēšanu.

Vai Excel Online (bezmaksas) atbalsta šīs funkcijas?

Lielākā daļa pamatfunkciju (SUM, IF, COUNTIF, VLOOKUP) darbojas Excel Online vidē. Taču uzlabotās funkcijas (FILTER, UNIQUE, LET, Power Query) nav pieejamas vai ir ierobežotas. Profesionālam darbam darbvirsmas versija ir obligāta.

Vai Google Sheets var aizstāt Excel?

Pamata lietošanai — jā. Taču Excel joprojām ir pārāks veiktspējas ziņā ar lieliem datu apjomiem, kā arī VBA makro, uzlaboto rakurstabulu un specializēto funkciju ziņā. Detalizētu salīdzinājumu lasiet mūsu rakstā par Microsoft Office alternatīvām.

Kā efektīvi apgūt Excel?

Labākā metode ir praktizēties ar saviem datiem. Paņemiet failu no sava darba un mēģiniet atrisināt reālu problēmu ar jaunu funkciju. Tas ir efektīvāk nekā jebkurš teorētisks kurss.

Vai Excel 2024 ir tā vērts salīdzinājumā ar Excel 2021?

Ja izmantojat Excel katru dienu — jā. Copilot AI ietaupa ievērojami daudz laika formulu veidošanā un datu analīzē. Un par skatīt cenu vietnē euroshopkey.com šis jauninājums ir minimāls ieguldījums.

📌 Izlasiet arī

• Microsoft 365 vai Office 2024: ko izvēlēties?
• Kā instalēt Office 2024
• Office studentiem: kuru versiju izvēlēties?
• Bezmaksas Microsoft Office alternatīvas

🚀 Excel 2024 ar Copilot AI — skatīt cenu

Office 2024 Pro Plus — skatīt cenu | Microsoft 365 — 9,99€/gadā

🔒 Mūža licence • 🚚 Tūlītēja piegāde • 📞 Iekļauts atbalsts