Visio Standard of Professional: welke editie moet u kopen?

Visio Standard of Professional: het korte antwoord

De keuze tussen Visio Standard en Professional komt neer op twee dingen: de geavanceerde sjablonen en de koppeling van diagrammen aan gegevens. Beide edities delen dezelfde interface, dezelfde slimme vormen en hetzelfde bestandsformaat .vsdx, en beide worden hier verkocht als eeuwigdurende licentie voor Windows. Standard verzorgt de dagelijkse zakelijke diagrammen; Professional voegt de notaties en hulpmiddelen toe waarop IT-, techniek- en procesteams vertrouwen.

Kort samengevat

• Standard: stroomschema’s, organigrammen, tijdlijnen, kalenders, plattegronden, brainstormdiagrammen en eenvoudige netwerkdiagrammen
• Professional: alles van Standard, plus BPMN 2.0, UML, databasemodellen, gedetailleerde netwerk- en rackdiagrammen, technische schema’s, gegevenskoppeling en diagramvalidatie
• Beide: levenslange licentie, geen abonnement, Windows 10 en Windows 11

Visio zelf is de diagramsoftware van Microsoft. De desktopversie maakt geen deel uit van Office of van de Microsoft 365-abonnementen voor thuisgebruik, en heeft dus altijd een eigen licentie nodig, die naast uw Office-apps wordt geïnstalleerd. Weet u al welke editie u nodig hebt, dan toont onze koopgids voor Microsoft Visio alle beschikbare versies.

Vergelijking per functie

In de praktijk maken twee rijen het verschil. De gegevenskoppeling verbindt vormen met een werkblad of een database, zodat een netwerkkaart kan tonen welke servers uitgevallen zijn, of een organigram personeelsaantallen en budgetten kan weergeven, en beide verversen als de bron verandert. De validatie controleert een stroomschema of een BPMN-diagram aan de hand van regels, wat belangrijk is wanneer diagrammen worden geaudit of tussen teams gedeeld.

Welke editie voor welke taak?

Kies Visio Standard als u…

• procedures, goedkeuringsstromen of klantreizen documenteert;
• organigrammen opbouwt en bijwerkt voor HR of management;
• plattegronden, eenvoudige netwerkschetsen of projecttijdlijnen tekent;
• rapporten en presentaties illustreert met overzichtelijke diagrammen.

Kies Visio Professional als u…

• bedrijfsprocessen in kaart brengt in BPMN 2.0 voor een kwaliteits- of procesverbeteringsprogramma;
• een IT-infrastructuur documenteert met gedetailleerde netwerk-, rack- of directorydiagrammen;
• software of databases modelleert met UML- of entiteit-relatiediagrammen;
• elektrische of technische schema’s tekent;
• diagrammen wilt die actuele gegevens tonen en verversen.

De prijs geeft zelden de doorslag. Omdat Professional alles van Standard bevat, vergelijkt u de actuele prijzen van beide edities in de versie die u wilt: is het verschil klein, dan bespaart Professional u later een tweede aankoop, want een rechtstreekse upgrade van Standard naar Professional bestaat niet. In de versie 2021 bijvoorbeeld kost Visio 2021 Professional € 29,99 en Visio 2021 Standard € 34,99.

Welke versie: Visio 2016, 2019 of 2021?

Binnen elke editie delen de drie versies hetzelfde lint, dezelfde logica van sjablonen en het formaat .vsdx. De nieuwere versies brengen een ververste interface en een recentere codebasis. Het andere verschil is de ondersteuningskalender van Microsoft.

Opties voor 2 en 5 pc’s vindt u op elke productpagina. Een eeuwigdurende versie blijft werken na het einde van de ondersteuning, zonder beveiligingsupdates. Voor intern, incidenteel gebruik volstaat Visio 2016 Standard; voor diagrammen die buiten uw bedrijf circuleren of aansluiten op een Office 2021-omgeving kiest u de generatie 2021, beschreven op onze pagina over de Visio 2021-key.

Compatibiliteit en installatie

Visio 2016, 2019 en 2021 zijn uitsluitend voor Windows, in 32 bits en 64 bits. Visio 2019 en 2021 vereisen Windows 10 of Windows 11; Visio 2016 draait ook op oudere systemen. Er bestaat geen macOS-versie: op een Mac gebruikt u een virtuele Windows-machine of een externe pc.

• Bestanden: het formaat .vsdx wordt door alle versies sinds Visio 2013 gedeeld, dus een diagram uit Visio 2021 opent in Visio 2016. Oudere .vsd-bestanden blijven leesbaar.
• Office op dezelfde pc: Visio wordt naast Office geïnstalleerd; houd voor alle Office-producten op de machine dezelfde architectuur van 32 bits of 64 bits aan.
• Van editie wisselen: overstappen van Standard naar Professional betekent een Professional-licentie kopen, Standard verwijderen en Professional installeren. Uw bestanden blijven behouden.

Waar deze licenties vandaan komen

Onze Visio-licenties zijn eeuwigdurende tweedehandslicenties. In het UsedSoft-arrest (zaak C-128/11) oordeelde het Hof van Justitie van de Europese Unie dat een eeuwigdurende softwarelicentie die in de EU is verkocht, mag worden doorverkocht, op voorwaarde dat de eerste eigenaar ze niet meer gebruikt. U ontvangt een echte Microsoft-key, geactiveerd bij Microsoft, zonder abonnement of terugkerende kosten.

• Key binnen enkele minuten per e-mail geleverd, met een factuur met btw
• Levenslange vervanging van een defecte key
• Ondersteuning per e-mail 7 dagen per week, antwoord gemiddeld binnen 2 uur

Meer weten? Onze complete gids voor Visio 2021 behandelt sjablonen, toepassingen en de geschiedenis van elke versie.