Windows Server RDS czy pulpit zdalny w Windows 11 Pro: jaka licencja?

Windows Server RDS: pulpit zdalny dla wielu użytkowników

Windows Server RDS, czyli Usługi pulpitu zdalnego (Remote Desktop Services), to rola Windows Server, dzięki której kilka osób może pracować jednocześnie na tej samej maszynie, każda w swojej sesji, z dowolnego podłączonego komputera. Dawniej nazywano ją Terminal Services. Zmienia serwer w prawdziwy serwer pulpitu zdalnego: aplikacje i dane zostają w jednym miejscu, a każdy łączy się z biura, z domu lub od klienta.

Dla małej firmy albo freelancera z kilkoma współpracownikami korzyści są bardzo konkretne:

• jedna maszyna do utrzymania, kopiowania danych i zabezpieczania;
• aplikacja firmowa (księgowość, zarządzanie, wyceny) instalowana raz i wspólna dla całego zespołu;
• wystarczą lżejsze lub starsze komputery klienckie, bo wszystko działa na serwerze;
• praca zdalna bez kopiowania wrażliwych danych na prywatne komputery.

Zanim zainwestujesz, ważne jest jedno pytanie: czy naprawdę potrzebujesz RDS, czy wystarczy zwykły pulpit zdalny, który już jest w Windows? Odpowiedź całkowicie zmienia budżet.

Pulpit zdalny w Windows 11 Pro: często wystarcza i jest już w cenie

Windows 11 Pro ma pulpit zdalny w standardzie: przejmujesz kontrolę nad komputerem z innego urządzenia, bez kupowania czegokolwiek więcej. Ograniczenie jest proste: jeden użytkownik naraz na maszynę. Gdy ktoś łączy się zdalnie, lokalna sesja się blokuje. Windows 11 Home w ogóle nie przyjmuje połączeń pulpitu zdalnego.

W wielu sytuacjach właśnie tego potrzebujesz:

• freelancer, który łączy się z komputerem w biurze z domu;
• kierownik, który od czasu do czasu zagląda na stanowisko księgowe;
• technik, który obsługuje komputery zespołu jeden po drugim;
• mały zespół, w którym każdy łączy się ze swoim komputerem.

W takich przypadkach jeden klucz Windows 11 Pro na komputer, po 9,90 €, rozwiązuje sprawę, bez serwera i bez licencji CAL. Nie ma sensu płacić za infrastrukturę RDS przy dostępie dla jednej osoby i mówimy to wprost.

Pulpit zdalny czy RDS: porównanie

Poniższa tabela podsumowuje różnicę między pulpitem zdalnym w Windows 11 Pro a prawdziwym serwerem RDS na Windows Server.

Krótko: dopóki z daną maszyną łączy się jednocześnie jedna osoba, wystarczy Windows 11 Pro. Gdy kilku współpracowników potrzebuje równoległych sesji na tym samym serwerze, potrzebujesz Windows Server z licencjami RDS.

Kiedy serwer RDS jest potrzebny

Niektóre sygnały są jednoznaczne. Serwer pulpitu zdalnego na Windows Server to właściwe rozwiązanie, gdy:

• dwóch lub więcej współpracowników musi pracować jednocześnie na tej samej maszynie lub w tym samym programie;
• Twoja aplikacja firmowa istnieje tylko jako klasyczny program dla Windows i zespół musi ją współdzielić;
• chcesz scentralizować dane i kopie zapasowe zamiast rozpraszać je po laptopach;
• pracownicy sezonowi, tymczasowi lub zewnętrzni potrzebują gotowego środowiska pracy od pierwszego dnia;
• łączysz oddziały lub odległe lokalizacje bez wdrażania ciężkiej infrastruktury IT na miejscu.

Podstawą jest wtedy Windows Server 2022, dostępny za 32,90 € jako licencja wieczysta. Rolę Usług pulpitu zdalnego włącza się w Menedżerze serwera; zaplanuj maszynę z dużą ilością pamięci, bo każda otwarta sesja zużywa zasoby. Nasz poradnik zakupu Windows Server opisuje pozostałe role, które może pełnić serwer.

Przykład, który ułatwia decyzję

Wyobraź sobie pięcioosobową kancelarię korzystającą z tego samego programu do zarządzania. Pierwsze podejście: każdy pracuje na swoim komputerze, a potrzebę pokrywa pięć kluczy Windows 11 Pro; w zamian aplikację trzeba zainstalować, aktualizować i archiwizować pięć razy. Drugie podejście: wszystko trafia na serwer z licencją Windows Server 2022 i pięcioma licencjami RDS CAL „na użytkownika”; program instaluje się raz, dane zostają w jednym miejscu, a praca zdalna działa natywnie. Dobry rachunek nie kończy się więc na cenie licencji: obejmuje też czas administracji, bezpieczeństwo danych i prostsze kopie zapasowe.

Licencje RDS CAL: jak licencjonuje się serwer pulpitu zdalnego

To punkt, który zbija z tropu małe firmy, więc wyjaśnimy go prosto. Pełne wdrożenie RDS opiera się na dwóch warstwach:

1. licencja Windows Server, która obejmuje system operacyjny serwera, razem ze standardowymi licencjami CAL Windows Server;
2. licencje RDS CAL (Client Access License), które dają prawo do łączenia się zdalnie: jedna na użytkownika lub urządzenie korzystające z usługi.

Licencje RDS CAL „na użytkownika”

Jedna licencja CAL na imiennie wskazaną osobę, bez względu na liczbę używanych przez nią urządzeń (komputer w biurze, laptop, tablet). To zwykła formuła dla zespołów mobilnych i osób pracujących zdalnie.

Licencje RDS CAL „na urządzenie”

Jedna licencja CAL na fizyczne urządzenie, bez względu na liczbę osób, które się przy nim zmieniają. Sprawdza się, gdy kilku pracowników dzieli te same stanowiska, na przykład przy pracy zmianowej, w warsztacie lub w sklepie.

Serwer licencji i dobór sprzętu

Licencji RDS CAL nie wpisuje się podczas instalacji Windows Server: deklaruje się je w osobnym składniku, serwerze licencji pulpitu zdalnego, włączanym razem z rolą RDS. To on wydaje prawa dostępu użytkownikom lub urządzeniom w chwili łączenia. Po stronie sprzętu licz orientacyjnie 2 GB pamięci RAM na otwartą sesję biurową, oprócz potrzeb systemu i Twoich aplikacji: serwer, który ma wygodnie obsłużyć pięć do dziesięciu sesji, dobiera się już przy zakupie, razem z wielordzeniowym procesorem i szybkim dyskiem.

Jak zacząć w praktyce

Domyślnie Windows Server dopuszcza dwa jednoczesne połączenia zarezerwowane do administracji: wystarczy to, by zainstalować i przygotować serwer. Po włączeniu roli RDS Microsoft przyznaje okres próbny około 120 dni, zanim licencje CAL staną się wymagane, co daje czas na sprawdzenie projektu w prawdziwych warunkach.

Dla jasności: ta strona sprzedaje licencję Windows Server 2022 (32,90 €) i Windows 11 Pro (9,90 €). Licencje RDS CAL nie należą do wymienionych tu licencji: napisz do naszego wsparcia, podając liczbę osób w zespole, a wyjaśnimy, czego wymaga Twoja konfiguracja, bez sprzedawania Ci więcej, niż potrzebujesz.

Zamawiasz licencję: dostawa i aktywacja

Wszystkie nasze licencje dostarczamy tak samo: klucz wysyłamy e-mailem w kilka minut, aktywacja odbywa się na serwerach Microsoftu, a przy tych wersjach kupowanych jednorazowo licencja jest wieczysta. Płatność jest bezpieczna (karta, Apple Pay, Google Pay, Bancontact), z fakturą VAT i dożywotnią wymianą wadliwego klucza.

Do projektu dostępu zdalnego cztery licencje pokrywają podstawowe potrzeby:

• Microsoft Windows Server 2022, 32,90 €: fundament wielostanowiskowego serwera RDS;
• Windows 11 Pro, 9,90 €: pulpit zdalny dla jednego użytkownika w cenie, a także właściwy wybór dla komputerów klienckich;
• Zestaw Windows 11 Pro + Office 2021 Pro Plus, 24,90 €: pełne stanowisko, system i pakiet biurowy, w jednym zakupie;
• Windows 10 Pro for Workstations, 17,99 €: dla mocnej stacji roboczej sterowanej zdalnie przez jednego wymagającego użytkownika, jak opisuje nasza strona o Windows Pro for Workstations.

Wyposażasz całą firmę? Nasz poradnik o oprogramowaniu dla małych firm zbiera w jednym miejscu systemy operacyjne, pakiety biurowe i licencje serwerowe.