Licență Office pentru firme: ce suită alegeți pentru PC-urile firmei?

Licență Office pentru firme: ce suită alegeți pentru calculatoarele dumneavoastră?

O licență Office pentru firme nu se alege după lista de funcții: Word, Excel, PowerPoint și Outlook acoperă aceleași sarcini zilnice de la o versiune la alta. Ce se schimbă cu adevărat este modelul de licențiere, numărul de calculatoare de acoperit și perioada pe care se împarte costul. Trei profiluri revin mereu.

• Liber-profesioniști și firme foarte mici, 1 până la 5 PC-uri: o licență perpetuă pentru fiecare calculator este suficientă. Plătiți o dată, iar suita rămâne utilizabilă cât timp funcționează mașina.
• Firme mici și mijlocii, 10 până la 100 de PC-uri: raționamentul devine un cost pe PC. O licență perpetuă deja folosită de un alt titular costă o fracțiune dintr-un contract reînnoit în fiecare an.
• Echipe mobile, cu mai multe dispozitive: dacă angajații trec de la laptop la tabletă și la dispozitive mobile, un abonament, cu aplicații mereu actualizate și spațiu de stocare online, rămâne alegerea mai coerentă.

Bine de știut: poșta electronică pe propriul nume de domeniu vine dintr-un serviciu de e-mail găzduit, cum sunt abonamentele Microsoft pentru firme. O licență perpetuă instalează într-adevăr Outlook, dar Outlook este un client de e-mail: se conectează la căsuțele dumneavoastră existente, nu le oferă.

Comparația licențelor Office pentru firme

Fiecare rând este o licență Microsoft originală, livrată pe e-mail cu cheia, cu instrucțiunile pentru descărcarea suitei de la Microsoft și cu o factură cu TVA. Pe paginile celor două produse (5 PC) alegeți între o licență pentru un singur PC, una pentru 2 PC-uri și un pachet de 5 PC-uri; prețul afișat pe fiecare pagină de produs este cel de referință.

Calendarul de suport: Microsoft publică actualizări de securitate pentru Office 2024 până în octombrie 2029. Office 2021 și Office 2019 au ajuns la sfârșitul suportului Microsoft (octombrie 2026 și octombrie 2025): se instalează și se activează normal, dar nu mai primesc remedieri de securitate. Pentru o implementare nouă, menită să dureze, Office 2024 este baza rezonabilă.

Professional Plus sau Home and Business: ce ediție pentru ce lucru?

Ambele ediții sunt licențiate pentru uz profesional, spre deosebire de Office Home and Student, pe care Microsoft îl rezervă utilizării necomerciale. Diferența stă în aplicații:

• Office Professional Plus adaugă Access la Word, Excel, PowerPoint și Outlook: util dacă echipa dumneavoastră întreține mici baze de date, fișiere de clienți sau instrumente interne construite în Access. Versiunile 2021 și 2019 includ și Publisher.
• Office Home and Business rămâne la esențial, Word, Excel, PowerPoint și Outlook, fără Access. Se potrivește echipelor al căror lucru înseamnă documente, tabele, prezentări și e-mail.

În ambele cazuri, o licență dotează un calculator, iar un pachet de 5 PC-uri dotează cinci. Alegeți ediția după profilul postului, nu pentru întreaga firmă: un PC de contabilitate cu instrumente bazate pe Access nu are nevoie de aceeași suită ca recepția.

Cât costă de fapt un PC pe trei ani?

Aceasta este cifra care contează pentru un administrator sau pentru un responsabil IT. Luați o echipă de douăzeci de persoane care lucrează pe Windows.

• Licențe perpetue: douăzeci de licențe Office 2024 Professional Plus la 24,90 € fiecare, plătite o singură dată. Pe trei ani, costul pe PC și pe an este o treime din acest preț, apoi nimic în plus în anii următori, până când devine necesară o versiune mai nouă.
• Abonament: cheltuiala revine în fiecare an și urmează numărul de angajați; în schimb, primiți funcții noi pe măsură ce apar, stocare online și aplicații mobile.

Licențele perpetue câștigă când parcul de PC-uri este stabil, iar utilizarea înseamnă muncă de birou clasică: introducere de date, contabilitate, oferte, rapoarte. Abonamentele își păstrează avantajul când colaborarea în timp real și trecerea continuă la versiuni noi sunt strategice. Multe firme le combină: licențe perpetue pe PC-urile sedentare, abonament pentru conducere și vânzări. Analizăm în detaliu această alegere în comparația dintre licența Office perpetuă și abonament, iar ghidul nostru despre Microsoft 365 Business Standard și Premium acoperă partea de abonament.

Conformitate, facturare și integrarea în IT-ul dumneavoastră

O achiziție ușor de urmărit în contabilitate

Revânzarea unei licențe de software deja introduse pe piața europeană este legală: Curtea de Justiție a Uniunii Europene a stabilit acest lucru în hotărârea UsedSoft (C-128/11). Firma dumneavoastră primește o factură cu TVA și păstrează dovada de cumpărare pentru fiecare cheie. Într-un audit de conformitate a licențelor, acest dosar (factura, referința produsului, numărul de PC-uri dotate) este exact ce vi se va cere.

Compatibilitate cu PC-urile și cu instrumentele de lucru

• Windows 10 și Windows 11 acceptă edițiile 2019, 2021 și 2024; prevedeți 4 GB de RAM și aproximativ 4 GB de spațiu pe disc pentru fiecare PC.
• Macrocomenzile VBA, suplimentele Excel, șabloanele de documente și conectorii către un ERP sau un program de facturare continuă să funcționeze: formatele de fișiere nu s-au schimbat.
• Instalarea se face PC cu PC, din linkul de descărcare Microsoft, fără server de licențe și fără infrastructură specială.

Ezitați între două ediții sau dotați un număr mare de mașini? Echipa noastră de asistență răspunde prin e-mail 7 zile din 7, în maximum 24 de ore. Toate referințele sunt reunite în catalogul nostru Office.