Word, Excel, PowerPoint: vodnik po aplikacijah Microsoft Office v letu 2026

Word, Excel, PowerPoint: trije stebri paketa Microsoft Office

Word, Excel in PowerPoint so tri najbolj uporabljane aplikacije paketa Microsoft Office. Skupaj tvorijo jedro pisarniške produktivnosti za milijarde uporabnikov po vsem svetu. Ne glede na to, ali pišete poročilo v Wordu, analizirate podatke v Excelu ali pripravljate predstavitev v PowerPointu, so ta orodja nepogrešljiva.

V tem popolnem vodniku predstavljamo vsako aplikacijo, njene ključne funkcije in kako jih dobiti po najboljši ceni.

Kazalo

• 1. Microsoft Word: urejanje besedil
• 2. Microsoft Excel: preglednice
• 3. Microsoft PowerPoint: predstavitve
• 4. Uporaba vseh treh aplikacij skupaj
• 5. Kako dobiti Word, Excel in PowerPoint
• 6. Pogosta vprašanja

1. Microsoft Word: nepogrešljiv urejevalnik besedil

Microsoft Word je najbolj razširjen urejevalnik besedil na svetu. Od preprostega dopisa do 300 strani dolge diplomske naloge — Word obvlada vse vaše besedilne dokumente z neprekosljivo zmogljivostjo in prilagodljivostjo.

Ključne funkcije Worda:

• Napredno oblikovanje: slogi, teme, glave in noge, stolpci, tabele
• Jezikovna orodja: napreden črkovalnik in slovnični pregledovalnik, tezaver, prevajanje
• Samodejno kazalo: ustvarjeno iz vaših naslovov in posodobljeno z enim klikom
• Sledenje spremembam: nepogrešljivo pri skupinskem pregledovanju
• Spajanje dokumentov: množično ustvarjanje osebnih dopisov iz zbirke podatkov
• Izvoz v PDF: pretvorite dokumente v PDF neposredno iz Worda
• Predloge: na stotine profesionalnih predlog (življenjepisi, dopisi, poročila, računi)

Word 2024 v primerjavi s prejšnjimi različicami:

Word 2024 prinaša posodobljen vmesnik (Fluent Design), boljši pregledovalnik dostopnosti in izboljšano sočasno urejanje v realnem času. Osnovne funkcije ostajajo podobne kot v Wordu 2021.

2. Microsoft Excel: nepogrešljiva preglednica

Microsoft Excel je veliko več kot le preprosta preglednica. Je orodje za analizo podatkov, finančno modeliranje, poročanje in avtomatizacijo, ki ga po vsem svetu uporabljajo računovodje, analitiki, inženirji, vodje in raziskovalci.

Ključne funkcije Excela:

• Formule in funkcije: več kot 500 funkcij (SUM, VLOOKUP, IF, INDEX/MATCH, XLOOKUP…)
• Vrtilne tabele: analizirajte tisoče vrstic v nekaj klikih
• Grafikoni: več kot 20 vrst grafikonov za prikaz vaših podatkov
• Pogojno oblikovanje: samodejno barvanje celic na podlagi pravil
• Power Query: uvoz in preoblikovanje podatkov iz več virov
• Power Pivot: napredno modeliranje podatkov za analitike
• Makri VBA: avtomatizirajte ponavljajoča se opravila
• Sodelovanje: deljenje in sočasno urejanje delovnih zvezkov v realnem času

Novosti v Excelu 2024:

• XLOOKUP: nadomešča VLOOKUP in je veliko prilagodljivejši
• LAMBDA: ustvarite lastne funkcije brez VBA
• IMAGE(): vstavljanje slik neposredno v celice
• GROUPBY/PIVOTBY: vrtilne tabele kar znotraj formule

Če želite izvedeti več: Excel: ključne funkcije, ki jih morate obvladati.

3. Microsoft PowerPoint: profesionalne predstavitve

Microsoft PowerPoint je standardno orodje za predstavitve v poslovnem in akademskem svetu. Od predstavitev startupov do mednarodnih konferenc — s PowerPointom ustvarite vizualno prepričljive predstavitve.

Ključne funkcije PowerPointa:

• Diapozitivi in matrice: ustvarjajte enotne predstavitve s profesionalnimi temami
• Animacije in prehodi: oživite diapozitive z vizualnimi učinki
• SmartArt: spremenite sezname v profesionalno grafiko z enim klikom
• Vstavljanje večpredstavnosti: vključite videoposnetke, zvok, animacije GIF in 3D-modele
• Pogled predstavitelja: na svojem zaslonu vidite zapiske in naslednji diapozitiv, občinstvo pa vidi le predstavitev
• Izvoz v video: pretvorite predstavitev v videodatoteko MP4

Novosti v PowerPointu 2024:

• Snemanje predstavitve: posnemite se med predstavljanjem, s spletno kamero in zvokom
• Cameo: vključite sliko spletne kamere neposredno v diapozitiv
• Podnapisi v realnem času: samodejno podnaslavljanje med predstavitvijo

4. Uporaba vseh treh aplikacij skupaj

Moč paketa Microsoft Office se skriva v povezanosti med aplikacijami:

Excel → Word

V Wordove dokumente vstavljajte Excelove tabele in grafikone. Podatki se samodejno posodobijo, ko spremenite izvorno Excelovo datoteko.

Excel → PowerPoint

V PowerPointove predstavitve vključite dinamične Excelove grafikone. Podatke posodobite v Excelu in grafikon v PowerPointu se posodobi z njimi.

Word → PowerPoint

Wordovo strukturo dokumenta v nekaj klikih spremenite v PowerPointovo predstavitev. PowerPoint samodejno ustvari diapozitive iz hierarhije naslovov v vašem dokumentu.

Skupaj z Outlookom

Wordove dokumente, Excelove delovne zvezke in PowerPointove predstavitve pošljete neposredno iz aplikacij, ne da bi prekinili delo. Več izveste v naši primerjavi Outlook in Gmail.

5. Kako dobiti Word, Excel in PowerPoint

Vse tri aplikacije so na voljo v vseh izdajah paketa Office:

Za popolno primerjavo vseh izdaj: Popoln vodnik po paketu Office 2024.

6. Pogosta vprašanja

Ali je mogoče Word, Excel ali PowerPoint kupiti posamično?

Ne, Microsoft aplikacij ne prodaja več posamično. Na voljo so le v paketih Office ali z naročnino Microsoft 365.

So Word, Excel in PowerPoint na voljo za Mac?

Da. Ponujamo licence Office za Mac že od see price naprej.

So brezplačne alternative enako dobre?

Google Docs, Sheets in Slides so dobre brezplačne alternative za osnovno uporabo. Za profesionalno delo pa napredne funkcije Worda, Excela in PowerPointa ostajajo neprekosljive (vrtilne tabele, spajanje dokumentov, makri VBA in podobno).

Katera različica Officea je najboljša za Word in Excel?

Če Excel uporabljate na napredni ravni (zahtevne formule, analiza podatkov), je najboljša izbira Office 2024 Professional Plus zaradi novih funkcij LAMBDA, izboljšane funkcije XLOOKUP in orodja Power Query. Za osnovno uporabo je Office 2021 povsem primeren.