Köpa Microsoft Access: ingår i Office Professional Plus

För att köpa Microsoft Access behöver du rätt Office-utgåva: i vår butik säljs inte Access separat, och programmet ingår inte i hemutgåvorna. Databasprogrammet följer med utgåvorna Professional och Professional Plus av Office. Paketen Office Professional Plus på den här sidan innehåller det som engångsköp, tillsammans med Word, Excel, PowerPoint och Outlook.

Köpa Microsoft Access: därför följer licensen med Office Professional Plus

Många köpare börjar med att leta efter en Access-nyckel för sig. Microsoft distribuerar databasprogrammet i sina yrkesutgåvor, och på andrahandsmarknaden säljs Access inuti kompletta Office Professional Plus-paket.

Det gynnar dig. En licens för Office Professional Plus kostar här mellan 12,90 € och 24,90 € beroende på version, och Access följer med Word, Excel, PowerPoint och Outlook. Nyckeln skickas via e-post, oftast inom några minuter, aktiveringen sker på Microsofts officiella servrar och licensen är permanent: du betalar en gång och behåller den.

• Office 2019 Professional Plus: Access 2019 ingår, 12,90 €
• Office 2021 Professional Plus: Access 2021 ingår, 19,90 €
• Office 2024 Professional Plus: Access 2024 ingår, 24,90 €
• Office 2016 Professional Plus: Access 2016 ingår, 16,99 €

Vad är Microsoft Access egentligen?

Microsoft Access är databashanteraren i Office-paketet. Där ett kalkylprogram radar upp celler organiserar Access din information i relaterade tabeller: kunder, beställningar, produkter, medlemmar, ärenden och så vidare. Styrkan är att det för in äkta databaslogik i ett kontorsverktyg: allt byggs med musen, utan utvecklarkunskaper, och resultatet liknar ett litet skräddarsytt affärsprogram.

Databasens fyra byggstenar i Access

• Tabeller lagrar varje uppgift bara en gång, utan dubbletter, tack vare relationerna.
• Frågor filtrerar, kombinerar och räknar, till exempel alla kunder i en viss stad som inte har lagt någon beställning på ett år.
• Formulär ger guidade skärmar för datainmatning som gör uppgifterna du skriver in mer tillförlitliga.
• Rapporter skapar utskrivbara dokument: listor, fakturor, inventarier, etiketter.

Makron och språket VBA automatiserar sedan hela processer utan att du lämnar programmet. En annan praktisk fördel: hela databasen ryms i en enda .accdb-fil som är lätt att kopiera, säkerhetskopiera eller skicka.

Vem behöver en Access-databas?

Access riktar sig till organisationer som har vuxit ur kalkylprogrammet utan att ha budget för affärssystem eller en dedikerad server:

• Småföretag och hantverkare: kundregister, offerter, uppföljning av uppdrag, enkel lagerhantering;
• Föreningar och klubbar: medlemmar, avgifter, närvaro, kvitton och listor;
• Administrativa team: uppföljning av ärenden, utrustning och utbildningar;
• Egenföretagare: kontaktregister, historik över utförda tjänster, påminnelser.

Access håller också liv i interna program som byggdes för flera år sedan: en ny Professional Plus-licens räcker för att öppna om dessa databaser, underhålla dem och utveckla dem vidare.

Dela en Access-databas i ett lokalt nätverk

Programmet innehåller ett verktyg för att dela upp databasen i två filer: en bakre del med tabellerna, placerad i en delad nätverksmapp, och en främre del med formulär, frågor och rapporter, som kopieras till varje dator. Flera kollegor kan då se och mata in data samtidigt, var och en med sitt eget gränssnitt. Två begränsningar är bra att känna till: en Access-fil är begränsad till 2 GB data, och bekvämligheten minskar när antalet samtidiga användare växer. I praktiken kommer ett litet företag eller en förening sällan i närheten av de gränserna.

Vilken Office-utgåva innehåller Access?

Det klassiska köpfelet är att välja ett Home & Student-paket och sedan upptäcka att Access inte ingår. Så här ser det ut, med våra aktuella priser:

Office 2016 Professional och Office 2021 Professional, utan Plus, innehåller också Access. Priset för Access är alltså priset för utgåvan som innehåller det, och det kompletta kontorspaketet följer alltid med. Vår sida om Microsoft Office jämför varje version, även de utan Access.

Access eller Excel: vilket program passar dina data?

Båda programmen hanterar data, men de har inte samma roll, och eftersom de följer med varandra i Professional Plus behöver du inte välja.

Regeln är enkel: om du hela tiden kopierar samma uppgifter från en flik till en annan, om flera personer skriver i samma arbetsbok eller om dubbletter hopar sig hör dataavdelningen hemma i Access. Analys och diagram förblir Excels område, som förklaras på vår sida om hur du kan köpa Microsoft Excel.

Flytta en Excel-arbetsbok till Access

Access importerar Excel-arbetsböcker direkt: guiden gör om varje blad till en tabell, känner av kolumnrubrikerna och föreslår en typ för varje fält. Det vanliga tillvägagångssättet har fyra steg:

1. importera huvudbladet som det är till en första tabell;
2. dela upp upprepade uppgifter i relaterade tabeller, kunduppgifter på ena sidan, beställningar på den andra;
3. skapa ett formulär för datainmatning som ersätter inmatning direkt i celler;
4. bygg om listor och sammanställningar som frågor och rapporter.

Vilken version av Access ska du välja 2026?

Databasmotorn förändras lite från en version till nästa: databaser som skapats i Access 2016 öppnas i Access 2024. Valet handlar därför om pris, hur modernt gränssnittet är och hur länge versionen får stöd.

• Access 2019, med Office 2019 Professional Plus för 12,90 €: instegsalternativet för en förening eller en första databas;
• Access 2021, med Office 2021 Professional Plus för 19,90 €: ett modernt gränssnitt till ett måttligt pris;
• Access 2024, med Office 2024 Professional Plus för 24,90 €: den aktuella versionen med permanent licens, med stöd till oktober 2029, den att föredra för utrustning som ska hålla länge;
• Access 2016, med Office 2016 Professional Plus för 16,99 €: för att passa ihop med datorer som redan kör Office 2016, även äldre versioner av Windows.

Microsoft slutade ge ut säkerhetsuppdateringar för Office 2016 och 2019 i oktober 2025 och för Office 2021 den 13 oktober 2026: de här versionerna fungerar fortfarande. Filformatet är detsamma från en version till nästa, så en databas som skapas idag i Access 2019 öppnas som den är i Access 2024 om du uppgraderar senare. För en genomgång steg för steg av tabeller, frågor och formulär, se vår kompletta guide till Microsoft Access.