Køb Microsoft Access: følger med Office Professional Plus

Køb Microsoft Access med den rigtige Office-udgave: I vores butik sælges Access ikke alene, og det er ikke en del af udgaverne til privat brug. Databaseprogrammet følger med udgaverne Professional og Professional Plus af Office. Pakkerne Office Professional Plus på denne side indeholder det som et engangskøb sammen med Word, Excel, PowerPoint og Outlook.

Køb Microsoft Access: derfor følger licensen med Office Professional Plus

Mange begynder med at lede efter en Access-nøgle alene. Microsoft leverer databaseprogrammet i sine professionelle udgaver, og på markedet for videresolgte licenser findes Access i komplette Office Professional Plus-pakker.

Det er til din fordel. En licens til Office Professional Plus koster her mellem 12,90 € og 24,90 € afhængigt af versionen, og Access følger med Word, Excel, PowerPoint og Outlook. Nøglen sendes på e-mail, normalt inden for få minutter, aktiveringen sker på Microsofts egne servere, og licensen er tidsubegrænset: Du betaler én gang og beholder den.

• Office 2019 Professional Plus: Access 2019 inkluderet, 12,90 €
• Office 2021 Professional Plus: Access 2021 inkluderet, 19,90 €
• Office 2024 Professional Plus: Access 2024 inkluderet, 24,90 €
• Office 2016 Professional Plus: Access 2016 inkluderet, 16,99 €

Hvad er Microsoft Access egentlig?

Microsoft Access er databasesystemet i Office-pakken. Hvor et regneark stiller celler op, organiserer Access dine oplysninger i relaterede tabeller: kunder, ordrer, produkter, medlemmer, sager og så videre. Styrken er, at der kommer en rigtig databaselogik ind i et kontorprogram: Alt bygges med musen uden udviklerkundskaber, og resultatet ligner et lille skræddersyet forretningsprogram.

De fire byggesten i en Access-database

• Tabeller gemmer hver oplysning kun én gang uden dubletter takket være relationer.
• Forespørgsler filtrerer, kombinerer og beregner, for eksempel alle kunder i en bestemt by uden en ordre i et år.
• Formularer giver guidede skærmbilleder til dataindtastning, som gør de data, du taster, mere pålidelige.
• Rapporter laver dokumenter, der kan udskrives: lister, fakturaer, lageroversigter, etiketter.

Makroer og sproget VBA automatiserer derefter hele processer uden at forlade programmet. En anden praktisk fordel: Hele databasen ligger i én .accdb-fil, som er nem at kopiere, tage backup af eller sende.

Hvem har brug for en Access-database?

Access er til organisationer, der er vokset fra regnearket uden at have budget til forretningssoftware eller en dedikeret server:

• Små virksomheder og håndværkere: kundekartotek, tilbud, opfølgning på opgaver, enkel lagerstyring;
• Foreninger og klubber: medlemmer, kontingent, fremmøde, kvitteringer og lister;
• Administrative teams: opfølgning på sager, udstyr og uddannelse;
• Freelancere: kontaktdatabase, historik over ydelser, påmindelser.

Access holder også interne programmer i live, som blev bygget for flere år siden: En nyere Professional Plus-licens er nok til at åbne disse databaser igen, vedligeholde dem og udvikle dem videre.

Sådan deler du en Access-database på et lokalt netværk

Programmet har et værktøj til at opdele databasen i to filer: en backend med tabellerne, der placeres i en delt netværksmappe, og en frontend med formularer, forespørgsler og rapporter, som kopieres til hver computer. Flere kolleger kan så se og indtaste data på samme tid, hver med sin egen brugerflade. To grænser er værd at kende: En Access-fil er begrænset til 2 GB data, og komforten falder, når antallet af samtidige brugere vokser. I praksis kommer en lille virksomhed eller en forening sjældent i nærheden af grænserne.

Hvilken Office-udgave indeholder Access?

Den klassiske fejl ved køb er at vælge en Home and Student-pakke og først bagefter opdage, at Access ikke er med. Her er situationen med vores aktuelle priser:

Office 2016 Professional og Office 2021 Professional uden Plus indeholder også Access. Prisen på Access er altså prisen på den udgave, der indeholder det, og den komplette kontorpakke følger med hver gang. Vores side om Microsoft Office sammenligner alle versioner, også dem uden Access.

Access eller Excel: hvad passer til dine data?

Begge programmer håndterer data, men de spiller ikke samme rolle, og da de følger sammen med Professional Plus, behøver du ikke vælge.

Reglen er enkel: Hvis du bliver ved med at kopiere de samme oplysninger fra en fane til en anden, hvis flere personer taster i den samme projektmappe, eller hvis dubletterne hober sig op, hører datadelen hjemme i Access. Analyse og diagrammer er fortsat Excels område, som forklaret på vores side om at købe Microsoft Excel.

Sådan flytter du en Excel-projektmappe til Access

Access importerer Excel-projektmapper direkte: Guiden gør hvert ark til en tabel, finder kolonneoverskrifterne og foreslår en type for hvert felt. Den almindelige fremgangsmåde har fire trin:

1. importér hovedregnearket, som det er, til en første tabel;
2. opdel gentagne oplysninger i relaterede tabeller, kundeoplysninger i den ene og ordrer i den anden;
3. opret en formular til dataindtastning, som afløser indtastning direkte i cellerne;
4. genopbyg lister og oversigter som forespørgsler og rapporter.

Hvilken version af Access skal du vælge i 2026?

Databasemotoren ændrer sig kun lidt fra den ene version til den næste: Databaser oprettet i Access 2016 kan åbnes i Access 2024. Valget handler derfor om pris, hvor moderne brugerfladen er, og hvor længe versionen understøttes.

• Access 2019 med Office 2019 Professional Plus til 12,90 €: indgangsmodellen til en forening eller en første database;
• Access 2021 med Office 2021 Professional Plus til 19,90 €: en moderne brugerflade til en moderat pris;
• Access 2024 med Office 2024 Professional Plus til 24,90 €: den aktuelle version uden udløbsdato, understøttet til oktober 2029, den du bør vælge til udstyr, der skal holde længe;
• Access 2016 med Office 2016 Professional Plus til 16,99 €: for at passe sammen med computere, der allerede kører Office 2016, også ældre versioner af Windows.

Microsoft stoppede sikkerhedsopdateringerne til Office 2016 og 2019 i oktober 2025 og til Office 2021 den 13. oktober 2026. Versionerne virker stadig. Filformatet er det samme fra den ene version til den næste, så en database oprettet i dag i Access 2019 åbnes uændret i Access 2024, hvis du opgraderer senere. Vil du have en gennemgang trin for trin af tabeller, forespørgsler og formularer, kan du læse vores komplette guide til Microsoft Access.