Microsoft Office gratis: cosa esiste davvero e quando serve la licenza

Microsoft Office gratis: cosa esiste davvero

Sì, puoi usare Word, Excel o PowerPoint senza spendere un centesimo, ma non in ogni modo e non per ogni uso. Questa guida fa chiarezza con onestà: che cos’è davvero Microsoft Office gratis, i limiti concreti di ogni soluzione e il costo reale di una licenza completa quando il gratuito non basta più.

Esistono quattro strade gratuite e legali:

• Office per il web, oggi Microsoft 365 per il web: Word, Excel e PowerPoint nel browser, con un account Microsoft gratuito;
• la prova di Microsoft 365: la suite completa installata sul computer per un mese;
• LibreOffice e OnlyOffice: suite gratuite da installare, compatibili con i file di Office;
• le offerte per la scuola: molte scuole e università mettono Office a disposizione degli studenti.

E se ti serve la vera suite Office sul computer senza abbonamento, una licenza Office a basso costo con pagamento unico parte da 12,90 €. Ne parliamo nel dettaglio più sotto.

Office per il web: Word, Excel e PowerPoint gratis nel browser

La soluzione gratuita ufficiale di Microsoft funziona nel browser. Crea un account Microsoft gratuito e ottieni già le versioni online di Word, Excel, PowerPoint e OneNote, con 5 GB di spazio OneDrive per i tuoi file. Anche le app mobili di Microsoft sono gratuite e permettono di aprire documenti e fare modifiche semplici in mobilità. I documenti vengono salvati su OneDrive mentre scrivi: non devi salvare nulla, ma devi restare connesso.

Cosa permette di fare la versione web gratuita

• creare, aprire e modificare file .docx e .xlsx;
• formattare il testo, inserire tabelle, immagini e formule comuni;
• lavorare con altre persone sullo stesso documento in tempo reale;
• scaricare i documenti, anche in formato PDF.

Cosa manca rispetto al software installato

• nessun lavoro senza connessione: senza Internet non si accede alle app;
• niente macro VBA e niente stampa unione;
• funzioni di impaginazione e analisi semplificate rispetto alle versioni desktop;
• una versione pensata per l’uso personale: per l’uso professionale occorre in genere una licenza commerciale.

Per scrivere una lettera, tenere un budget semplice o aprire un allegato è più che sufficiente. Per una tesi lunga, un cruscotto o una postazione di lavoro quotidiana, i limiti emergono molto presto.

Prova di Microsoft 365, LibreOffice, offerte per studenti: le altre opzioni gratuite

La prova gratuita di Microsoft 365

Microsoft offre una prova di un mese del suo abbonamento, con le app complete installate sul computer. Due precauzioni: l’iscrizione richiede di solito di registrare un metodo di pagamento, e l’abbonamento a pagamento parte in automatico alla fine della prova se non disdici in tempo. La nostra pagina su Microsoft 365 spiega nel dettaglio l’abbonamento.

LibreOffice e OnlyOffice: gratuiti per sempre

LibreOffice (Writer, Calc, Impress) e OnlyOffice sono suite per ufficio gratuite e open source che installi su un PC o un Mac e usi anche senza connessione, anche al lavoro. Aprono e salvano i formati di Word ed Excel. Due riserve oneste: l’impaginazione dei documenti complessi può spostarsi da una suite all’altra, e le macro VBA non girano così come sono. Il nostro confronto sulle alternative gratuite a Microsoft Office le esamina una per una.

Office gratis per studenti: chiedi prima alla tua scuola

Molte università, istituti e scuole forniscono Microsoft 365 ai propri studenti tramite l’indirizzo email dell’istituto. Il riflesso giusto è chiedere all’ufficio informatico prima di spendere qualsiasi cifra. Se non è previsto nulla, la nostra guida Microsoft Office per studenti confronta tutte le opzioni, dalle soluzioni gratuite alle licenze perpetue.

Quando il gratis basta e quando no

La vera domanda non è «esiste un Office gratis?», perché la risposta è sì, ma «la versione gratuita copre quello che faccio davvero?». Ecco la griglia che applichiamo, senza pregiudizi: vendiamo licenze, e una licenza di cui non hai bisogno è una cattiva vendita.

Resta su una soluzione gratuita se:

• usi Word o Excel ogni tanto, per documenti semplici;
• hai una connessione a Internet ogni volta che lavori;
• piccole differenze di formattazione non sono un problema;
• l’uso è personale o scolastico.

Passa a una licenza completa se:

• lavori senza connessione, in viaggio o su una rete instabile;
• ti servono macro, stampa unione o le funzioni avanzate di Excel;
• i tuoi documenti devono apparire identici per un cliente, un docente o un datore di lavoro;
• usi Office per il tuo lavoro.

Due situazioni concrete aiutano. Uno studente che prende appunti e consegna brevi elaborati si trova benissimo nel browser; lo stesso studente, scrivendo una tesi con indice automatico, note a piè di pagina e numerazione rigorosa, starà molto meglio con la versione installata. Altro caso: un libero professionista che prepara preventivi in Excel e a volte lavora in treno ha bisogno di un programma che funzioni senza connessione e sia concesso in licenza per uso professionale, cosa che la versione gratuita non offre.

Gratis, licenza a vita o abbonamento: il confronto

Tre approcci, tre logiche. I prezzi indicati sono quelli applicati attualmente su Euro Shop Key.

In breve: il browser per le esigenze occasionali, una licenza a vita per attrezzare un computer una volta per tutte, un abbonamento per coprire più dispositivi. Gli approcci si combinano bene: nulla ti vieta di usare la versione web in mobilità e tenere una licenza a vita sul PC principale. Tutte le versioni con acquisto una tantum sono a confronto nella nostra pagina su Microsoft Office.

La vera alternativa a Office gratis: una licenza a vita a basso costo

Se il gratuito non copre le tue esigenze, la spesa resta contenuta. Le licenze una tantum vendute su Euro Shop Key sono perpetue: paghi una volta, Office resta sul tuo PC per sempre e ogni chiave si attiva sui server ufficiali di Microsoft.

• Office 2019 Professional Plus (12,90 €): l’essenziale della suite a un prezzo d’ingresso, per un PC senza connessione o secondario, perché Microsoft non pubblica più aggiornamenti di sicurezza;
• Microsoft Office 2021 Pro Plus (19,90 €): un’interfaccia moderna a budget contenuto, con Publisher; il supporto Microsoft è terminato a ottobre 2026;
• Microsoft Office 2024 Pro Plus (24,90 €): l’ultima versione con acquisto una tantum, con aggiornamenti di sicurezza fino a ottobre 2029, la scelta giusta per un computer principale;
• Office 365, 12 mesi / 5 dispositivi (9,99 €): l’abbonamento per tutta la famiglia.

Il procedimento è lo stesso per ogni prodotto: pagamento sicuro con carta, Apple Pay, Google Pay o Bancontact, chiave inviata via email in pochi minuti (al massimo 48 ore lavorative), poi attivazione sui server ufficiali di Microsoft. Ogni ordine comprende una fattura con IVA, e una chiave difettosa viene sostituita a vita.

Installazione e attivazione, passo dopo passo

Niente di complicato, anche se non sei pratico di computer. Scarica il programma di installazione di Office dal link nella nostra email, avvialo e inserisci la chiave ricevuta quando richiesto: l’attivazione avviene online, sui server ufficiali di Microsoft, e la suite funziona poi normalmente, anche senza connessione. Con le versioni una tantum (Office 2019, 2021 o 2024) la licenza è perpetua: paghi una volta, senza rinnovi né abbonamenti da tenere d’occhio. Il nostro team risponde alle tue domande via email 7 giorni su 7, in media entro 2 ore, dalla pagina di assistenza.