Licença Windows Server RDS ou Ambiente de Trabalho Remoto?

Licença Windows Server RDS: o ambiente de trabalho remoto para vários utilizadores

A licença Windows Server RDS dá acesso aos Serviços de Ambiente de Trabalho Remoto (RDS), a função do Windows Server que permite a várias pessoas trabalhar ao mesmo tempo na mesma máquina, cada uma na sua sessão, a partir de qualquer computador ligado. Antes chamava-se Serviços de Terminal e transforma um servidor num verdadeiro servidor de ambiente de trabalho remoto: as aplicações e os dados ficam num só lugar e cada um liga-se do escritório, de casa ou das instalações de um cliente.

Para uma pequena empresa ou um trabalhador independente com alguns colegas, as vantagens são muito concretas:

• uma única máquina para manter, salvaguardar e proteger;
• uma aplicação de gestão (contabilidade, faturação, orçamentos) instalada uma só vez e partilhada por toda a equipa;
• bastam computadores clientes ligeiros ou antigos, já que tudo corre no servidor;
• teletrabalho sem copiar dados sensíveis para computadores pessoais.

Antes de investir, uma pergunta importa: precisa mesmo do RDS, ou o simples Ambiente de Trabalho Remoto já incluído no Windows chega? A resposta muda por completo o seu orçamento.

Ambiente de Trabalho Remoto no Windows 11 Pro: muitas vezes basta e já está incluído

O Windows 11 Pro inclui o Ambiente de Trabalho Remoto de origem: controla um PC a partir de outro dispositivo sem comprar mais nada. O limite é simples: um utilizador de cada vez por máquina. Quando alguém se liga à distância, a sessão local fica bloqueada. O Windows 11 Home, por seu lado, não aceita de todo ligações de Ambiente de Trabalho Remoto.

Em muitas situações é exatamente o que é preciso:

• um trabalhador independente que acede ao PC do escritório a partir de casa;
• um gerente que consulta de vez em quando o posto da contabilidade;
• um técnico que dá assistência aos computadores da equipa, um a um;
• uma equipa pequena em que cada pessoa se liga ao seu próprio PC.

Nestes casos, uma chave Windows 11 Pro por PC, a 9,90 €, resolve a questão, sem servidor e sem CAL. Não vale a pena pagar uma infraestrutura RDS para um acesso de um só utilizador: preferimos dizê-lo com franqueza.

Ambiente de Trabalho Remoto ou RDS: comparação lado a lado

A tabela seguinte resume a diferença entre o Ambiente de Trabalho Remoto do Windows 11 Pro e um verdadeiro servidor RDS em Windows Server.

Em resumo: enquanto uma só pessoa de cada vez se liga a uma dada máquina, o Windows 11 Pro chega. Quando vários colegas precisam de sessões em simultâneo no mesmo servidor, é preciso o Windows Server com licenças RDS.

Quando um servidor RDS se torna necessário

Certos sinais são inequívocos. Um servidor de ambiente de trabalho remoto em Windows Server é a configuração certa quando:

• dois ou mais colegas têm de trabalhar ao mesmo tempo na mesma máquina ou no mesmo software;
• a sua aplicação de gestão só existe como programa Windows clássico e tem de ser partilhada pela equipa;
• quer centralizar os dados e as cópias de segurança em vez de os dispersar por portáteis;
• pessoal sazonal, temporário ou prestadores precisam logo de um ambiente de trabalho pronto a usar;
• liga filiais ou locais remotos sem implantar informática pesada no local.

A base é então o Windows Server 2022, disponível por 32,90 € como licença perpétua. A função Serviços de Ambiente de Trabalho Remoto ativa-se a partir do Gestor de Servidores; preveja uma máquina com bastante memória, já que cada sessão aberta consome recursos. O nosso guia de compra do Windows Server trata das outras funções que um servidor pode assumir.

Um exemplo prático para decidir

Imagine um consultório de cinco pessoas que partilham o mesmo software de gestão. Primeira abordagem: cada um trabalha no seu PC e cinco chaves Windows 11 Pro cobrem a necessidade; em contrapartida, a aplicação tem de ser instalada, atualizada e salvaguardada cinco vezes. Segunda abordagem: centralizar tudo com uma licença Windows Server 2022 e cinco CAL RDS por utilizador; o software instala-se uma só vez, os dados ficam num único local e o teletrabalho funciona de forma nativa. O cálculo certo não se limita, portanto, ao preço das licenças: inclui também o tempo de administração, a segurança dos dados e cópias de segurança mais simples.

CAL RDS: como se licencia um servidor de ambiente de trabalho remoto

Este é o ponto que intriga as pequenas empresas, por isso vamos simplificar. Uma implementação RDS completa assenta em duas camadas:

1. a licença Windows Server propriamente dita, que cobre o sistema operativo do servidor, juntamente com as CAL padrão do Windows Server;
2. as CAL RDS (licenças de acesso de cliente), que dão o direito de ligação remota: uma por utilizador ou por dispositivo que usa o serviço.

CAL RDS «por utilizador»

Uma CAL por pessoa identificada, qualquer que seja o número de dispositivos que utilize (PC do escritório, portátil, tablet). É a fórmula habitual para equipas móveis e teletrabalhadores.

CAL RDS «por dispositivo»

Uma CAL por dispositivo físico, qualquer que seja o número de pessoas que nele se revezam. Adequada quando vários empregados partilham os mesmos postos, por exemplo por turnos desfasados, numa oficina ou numa loja.

Servidor de licenças e dimensionamento do equipamento

As CAL RDS não se introduzem na instalação do Windows Server: declaram-se num componente próprio, o servidor de licenças de Ambiente de Trabalho Remoto, ativado com a função RDS. Este emite depois os direitos de acesso aos utilizadores ou dispositivos à medida que se ligam. Quanto ao equipamento, conte cerca de 2 GB de RAM por sessão de escritório aberta, além das necessidades do sistema e das suas aplicações: um servidor destinado a cinco a dez sessões confortáveis dimensiona-se na compra, com processador multinúcleo e armazenamento rápido.

Começar na prática

Por predefinição, o Windows Server permite duas ligações simultâneas reservadas à administração: chega para instalar e preparar o servidor. Depois de ativada a função RDS, a Microsoft concede um período de tolerância de cerca de 120 dias antes de as CAL serem exigidas, o que deixa tempo para validar o projeto em condições reais.

Com transparência: esta página vende a licença Windows Server 2022 (32,90 €) e o Windows 11 Pro (9,90 €). As CAL RDS não fazem parte das licenças aqui listadas: escreva ao nosso apoio ao cliente com o número de utilizadores e explicamos o que a sua configuração exige, sem lhe vender mais do que precisa.

Encomendar a sua licença: entrega e ativação

Todas as nossas licenças são entregues da mesma forma: chave enviada por e-mail em poucos minutos, ativação nos servidores da Microsoft e licença perpétua para estas versões de compra única. O pagamento é seguro (cartão, Apple Pay, Google Pay, Bancontact), com fatura com IVA e substituição vitalícia de uma chave defeituosa.

Para um projeto de acesso remoto, quatro licenças cobrem o essencial:

• Microsoft Windows Server 2022, 32,90 €: a base do seu servidor RDS multiutilizador;
• Windows 11 Pro, 9,90 €: Ambiente de Trabalho Remoto de um utilizador incluído, também a escolha certa para os PC clientes;
• Pack Windows 11 Pro + Office 2021 Pro Plus, 24,90 €: para equipar um posto completo, sistema e suite de escritório, numa única compra;
• Windows 10 Pro for Workstations, 17,99 €: para um posto potente controlado à distância por um único utilizador exigente, como explicamos na página Windows Pro for Workstations.

Vai equipar uma empresa inteira? O nosso guia de software para pequenas empresas reúne sistemas operativos, suites de escritório e licenças de servidor num só lugar.