Visio Standard ou Professional: que edição deve comprar?

Visio Standard ou Professional: a resposta curta

A questão Visio Standard ou Professional resume-se a duas coisas: os conjuntos de modelos avançados e a ligação dos diagramas a dados. As duas edições partilham a mesma interface, as mesmas formas inteligentes e o mesmo formato de ficheiro .vsdx, e vendem-se aqui como licenças perpétuas para Windows. A Standard trata dos diagramas empresariais do dia a dia; a Professional acrescenta as notações e as ferramentas em que assentam as equipas de TI, de engenharia e de processos.

Em resumo

• Standard: fluxogramas, organigramas, cronologias, calendários, plantas de escritório, diagramas de ideias e diagramas de rede simples
• Professional: tudo o que há na Standard, mais BPMN 2.0, UML, modelos de bases de dados, diagramas de rede e de bastidores pormenorizados, diagramas de engenharia, ligação a dados e validação de diagramas
• Ambas: licença vitalícia, sem subscrição, Windows 10 e Windows 11

O Visio é a aplicação de diagramas da Microsoft. A versão de ambiente de trabalho não faz parte do Office nem das subscrições Microsoft 365 para uso doméstico, por isso precisa sempre de licença própria, instalada ao lado das aplicações Office. Se já sabe que edição procura, o nosso guia de compra do Microsoft Visio lista todas as versões disponíveis.

Comparação funcionalidade a funcionalidade

Duas linhas fazem a diferença na prática. A ligação a dados liga as formas a uma folha de cálculo ou a uma base de dados, de modo que um mapa de rede pode mostrar quais os servidores parados, ou um organigrama pode apresentar o número de colaboradores e os orçamentos, e ambos se atualizam quando a origem muda. A validação verifica um fluxograma ou um diagrama BPMN segundo regras, o que importa quando os diagramas são auditados ou partilhados entre equipas.

Que edição para que tarefa?

Escolha o Visio Standard se…

• documenta procedimentos, circuitos de aprovação ou percursos de clientes;
• cria e atualiza organigramas para os recursos humanos ou a administração;
• desenha plantas de escritório, esboços de rede simples ou cronologias de projeto;
• ilustra relatórios e apresentações com diagramas limpos.

Escolha o Visio Professional se…

• mapeia processos de negócio em BPMN 2.0 para um programa de qualidade ou de melhoria de processos;
• documenta uma infraestrutura de TI com diagramas de rede, de bastidores ou de diretório pormenorizados;
• modela software ou bases de dados com diagramas UML ou entidade-relação;
• desenha esquemas elétricos ou de engenharia;
• quer diagramas que mostrem e atualizem dados em tempo real.

O preço raramente é o fator decisivo. Como a Professional contém tudo o que a Standard tem, compare os preços atuais das duas edições na versão que pretende: quando a diferença é pequena, a Professional poupa-lhe uma segunda compra mais tarde, porque não existe atualização direta da Standard para a Professional. Na versão 2021, por exemplo, o Visio 2021 Professional custa 29,99 € e o Visio 2021 Standard custa 34,99 €.

Que versão escolher: Visio 2016, 2019 ou 2021?

Em cada edição, as três versões partilham o mesmo friso, a mesma lógica de modelos e o formato .vsdx. As mais recentes trazem uma interface renovada e uma base de código mais atual. A outra diferença é o calendário de suporte da Microsoft.

Há opções para 2 PC e 5 PC em cada ficha de produto. Uma versão perpétua continua a funcionar depois do fim do suporte, sem correções de segurança. Para uso interno e ocasional, o Visio 2016 Standard chega; para diagramas que circulam fora da empresa ou que acompanham um ambiente Office 2021, escolha a geração 2021, descrita na página da chave Visio 2021.

Compatibilidade e instalação

O Visio 2016, 2019 e 2021 são aplicações apenas para Windows, disponíveis em 32 e 64 bits. O Visio 2019 e 2021 exigem o Windows 10 ou o Windows 11; o Visio 2016 funciona também em sistemas mais antigos. Não existe versão para macOS: num Mac, use uma máquina virtual com Windows ou um PC remoto.

• Ficheiros: o formato .vsdx é comum a todas as versões desde o Visio 2013, pelo que um diagrama criado no Visio 2021 abre no Visio 2016. Os ficheiros .vsd mais antigos continuam legíveis.
• Office no mesmo PC: o Visio instala-se ao lado do Office; mantenha a mesma arquitetura de 32 ou 64 bits em todos os produtos Office da máquina.
• Mudar de edição: passar da Standard para a Professional implica comprar uma licença Professional, desinstalar a Standard e instalar a Professional. Os seus ficheiros são mantidos.

De onde vêm estas licenças

As nossas licenças Visio são licenças perpétuas já utilizadas. No seu acórdão UsedSoft (processo C-128/11), o Tribunal de Justiça da União Europeia decidiu que, depois de vendida na UE uma licença perpétua de software, esta pode ser revendida, desde que o primeiro titular deixe de a utilizar. Recebe uma chave Microsoft genuína, ativada com a Microsoft, sem subscrição nem encargos recorrentes.

• Chave entregue por e-mail em poucos minutos, com fatura com IVA
• Substituição vitalícia de uma chave defeituosa
• Apoio por e-mail 7 dias por semana, com resposta em média em 2 horas

Para ir mais longe: o nosso guia completo do Visio 2021 aborda os modelos, os casos de utilização e a história de cada versão.