Cumpără licență Microsoft Access: inclusă în Office Professional Plus

Pentru a obține o licență Microsoft Access, trebuie să alegeți ediția Office potrivită: în magazinul nostru, Access nu se vinde separat și nu face parte din edițiile pentru acasă. Aplicația de baze de date vine cu edițiile Professional și Professional Plus ale Office; suitele Office Professional Plus prezentate pe această pagină o includ ca achiziție unică, împreună cu Word, Excel, PowerPoint și Outlook.

Licență Microsoft Access: de ce vine cu Office Professional Plus

Mulți cumpărători încep prin a căuta o cheie Access separată. Microsoft distribuie aplicația de baze de date în edițiile sale profesionale, iar pe piața licențelor revândute Access circulă în interiorul suitelor Office Professional Plus complete.

Asta vă avantajează. O licență Office Professional Plus costă aici între 12,90 € și 24,90 €, în funcție de versiune, iar Access vine cu Word, Excel, PowerPoint și Outlook. Cheia este trimisă prin e-mail, de obicei în câteva minute, activarea are loc pe serverele oficiale Microsoft, iar licența este perpetuă: plătiți o dată și o păstrați.

• Office 2019 Professional Plus: Access 2019 inclus, 12,90 €
• Office 2021 Professional Plus: Access 2021 inclus, 19,90 €
• Office 2024 Professional Plus: Access 2024 inclus, 24,90 €
• Office 2016 Professional Plus: Access 2016 inclus, 16,99 €

Ce este, de fapt, Microsoft Access?

Microsoft Access este sistemul de gestiune a bazelor de date din suita Office. Acolo unde un program de calcul tabelar aliniază celule, Access vă organizează informațiile în tabele legate între ele: clienți, comenzi, produse, membri, dosare și așa mai departe. Punctul lui forte este că aduce o adevărată logică de bază de date într-o unealtă de birou: totul se construiește cu mouse-ul, fără cunoștințe de programare, iar rezultatul seamănă cu o mică aplicație de gestiune făcută pe măsură.

Cele patru elemente ale unei baze de date Access

• Tabelele stochează fiecare informație o singură dată, fără dubluri, datorită relațiilor dintre ele.
• Interogările filtrează, combină și calculează, de exemplu toți clienții dintr-un anumit oraș care nu au mai comandat de un an.
• Formularele oferă ecrane ghidate de introducere a datelor, care fac mai fiabile informațiile introduse.
• Rapoartele produc documente de tipărit: liste, facturi, inventare, etichete.

Macrocomenzile și limbajul VBA automatizează apoi procese întregi, fără să părăsiți aplicația. Un alt avantaj practic: întreaga bază de date încape într-un singur fișier .accdb, ușor de copiat, de salvat sau de trimis.

Cui îi trebuie o bază de date Access?

Access se adresează organizațiilor care au depășit calculul tabelar, fără să aibă bugetul pentru un program de gestiune sau pentru un server dedicat:

• Firme mici și meseriași: fișe de clienți, oferte, urmărirea lucrărilor, gestiunea simplă a stocurilor;
• Asociații și cluburi: membri, cotizații, prezențe, chitanțe și liste;
• Echipe administrative: urmărirea dosarelor, a echipamentelor și a formărilor;
• Liber-profesioniști: bază de contacte, istoricul serviciilor, memento-uri.

Access ține în viață și aplicațiile interne construite cu ani în urmă: o licență Professional Plus recentă ajunge pentru a redeschide aceste baze de date, a le întreține și a le face să evolueze.

Partajarea unei baze Access într-o rețea locală

Aplicația include o unealtă de divizare care desparte baza de date în două fișiere: o parte de date (back end) cu tabelele, pusă într-un dosar de rețea partajat, și o parte de interfață (front end) cu formularele, interogările și rapoartele, copiată pe fiecare calculator. Mai mulți colegi pot astfel vedea și introduce date în același timp, fiecare cu propria interfață. Merită cunoscute două limite: un fișier Access este plafonat la 2 GB de date, iar confortul scade pe măsură ce crește numărul de utilizatori simultani. În practică, o firmă mică sau o asociație se apropie rar de aceste limite.

Ce ediție Office include Access?

Greșeala clasică de cumpărare este să alegeți o suită Home and Student și să descoperiți apoi că Access nu face parte din ea. Iată situația, cu prețurile noastre actuale:

Office 2016 Professional și Office 2021 Professional, fără Plus, includ și ele Access. Prețul pentru Access este deci cel al ediției care îl conține, iar suita de birou completă vine de fiecare dată la pachet. Pagina noastră Microsoft Office compară toate versiunile, inclusiv pe cele fără Access.

Access sau Excel: ce alegeți pentru datele dumneavoastră?

Ambele aplicații lucrează cu date, dar nu joacă același rol, iar cum vin împreună în Professional Plus, nu va trebui să alegeți.

Regula este simplă: dacă tot copiați aceleași informații dintr-o filă în alta, dacă mai multe persoane scriu în același registru sau dacă dublurile se adună, partea de date își are locul în Access. Analiza și graficele rămân teritoriul Excel, așa cum explică pagina noastră despre licența Microsoft Excel.

Trecerea unui registru Excel în Access

Access importă direct registrele Excel: expertul transformă fiecare foaie într-un tabel, detectează antetele coloanelor și propune un tip pentru fiecare câmp. Abordarea obișnuită are patru pași:

1. importați foaia principală, ca atare, într-un prim tabel;
2. împărțiți informațiile repetate în tabele legate, detaliile clienților pe de o parte, comenzile pe de alta;
3. creați un formular de introducere a datelor, în locul scrisului direct în celule;
4. reconstruiți listele și sintezele sub formă de interogări și rapoarte.

Ce versiune de Access să alegeți în 2026?

Motorul bazei de date se schimbă puțin de la o versiune la alta: bazele de date create în Access 2016 se deschid în Access 2024. Alegerea ține deci de preț, de cât de modernă este interfața și de cât timp mai este susținută versiunea.

• Access 2019, cu Office 2019 Professional Plus la 12,90 €: varianta de nivel de intrare pentru o asociație sau o primă bază de date;
• Access 2021, cu Office 2021 Professional Plus la 19,90 €: interfață modernă la un preț moderat;
• Access 2024, cu Office 2024 Professional Plus la 24,90 €: versiunea perpetuă actuală, susținută până în octombrie 2029, de preferat pentru echipamente pe termen lung;
• Access 2016, cu Office 2016 Professional Plus la 16,99 €: pentru coerență cu calculatoarele care rulează deja Office 2016, inclusiv pe versiuni mai vechi de Windows.

Microsoft a încheiat actualizările de securitate pentru Office 2016 și 2019 în octombrie 2025 și pentru Office 2021 pe 13 octombrie 2026; aceste versiuni continuă să funcționeze. Formatul de fișier este același de la o versiune la alta, deci o bază de date creată azi în Access 2019 se deschide ca atare în Access 2024 dacă treceți mai târziu la o versiune nouă. Pentru un tur pas cu pas al tabelelor, interogărilor și formularelor, citiți ghidul nostru complet despre Microsoft Access.