Microsoft 365 kaufen: 12-Monats-Lizenz für bis zu 5 Geräte

Microsoft 365 kaufen: was das Abonnement umfasst

Wenn Sie Microsoft 365 kaufen, erwerben Sie keine Software für immer, sondern ein Abonnement, das Ihnen Zugriff auf die Office-Anwendungen gibt, solange es aktiv ist. Das Angebot auf dieser Seite umfasst 12 Monate auf bis zu 5 Geräten. Office 365 ist der frühere Name von Microsoft 365, deshalb trägt unsere Produktkarte ihn noch.

Die Anwendungen werden lokal installiert, und zwar auf den Geräten Ihrer Wahl:

• Word, Excel, PowerPoint, Outlook und OneNote, nach der Installation auch offline nutzbar;
• laufende Funktionsupdates, ohne dass Sie jemals eine neue Version kaufen müssen;
• die 5 Installationen frei verteilt auf Windows-PCs, Macs, Tablets und Smartphones.

Das ist der grundlegende Unterschied zu einer unbefristeten Lizenz: Sie bezahlen für die Nutzung der Software über einen bestimmten Zeitraum und nicht, wie bei einer Dauerlizenz, ein für alle Mal für die Software selbst.

Microsoft 365 oder Dauerlizenz: der Vergleich

Die richtige Rechnung beruht nicht allein auf dem angezeigten Preis, sondern darauf, wie lange Sie Office nutzen wollen und wie viele Geräte Sie ausstatten müssen. Hier die Orientierungswerte, zu den aktuell in unserem Katalog angezeigten Preisen, die direkt aus dem Shop übernommen werden:

Die Faustregel ist einfach: Über mehrere Jahre auf einem einzigen Computer kommt eine Dauerlizenz meist günstiger; für einen kürzeren Bedarf oder sobald drei oder mehr Geräte im Spiel sind, liegt Microsoft 365 oft vorn. Diese Rechnung zeigen wir ausführlich in unserem Artikel Microsoft 365 vs. Office 2024: Abonnement oder Dauerlizenz?

Für wen eignet sich Microsoft 365?

Das Abonnement passt besonders gut zu vier Situationen:

• Haushalte mit vielen Geräten: Ein Desktop-PC, ein Laptop, zwei Smartphones und ein Tablet passen in ein einziges Abonnement. Wollen Sie stattdessen mehrere getrennte Computer ausstatten, lesen Sie unseren Vergleich Office für 5 PC.
• Gemischte Umgebungen mit Windows und macOS: Dasselbe Abonnement deckt beide Systeme ab, was eine für Windows gekaufte Dauerlizenz nicht erlaubt.
• Mobile Nutzung: Word und Excel auf iPhone, iPad oder Android, mit voller Bearbeitung und automatischer Synchronisierung.
• Immer die aktuelle Version: Neue Excel-Funktionen, Verbesserungen bei der gemeinsamen Bearbeitung und Design-Werkzeuge kommen, sobald Microsoft sie veröffentlicht.

Arbeiten Sie dagegen an einem einzigen Desktop-Computer, brauchen Sie kaum mehr als Textverarbeitung und Tabellenkalkulation und behalten Sie Ihre Computer fünf Jahre lang, ist eine Dauerlizenz die vernünftigere Wahl, weil Sie sie nur ein einziges Mal bezahlen: Unsere Seite zum Office 2024 Key vergleicht die unbefristeten Editionen.

Aktivierung und Ende der 12 Monate

Ihre Zugangsdaten für Microsoft 365 kommen per E-Mail, in der Regel innerhalb weniger Minuten, zusammen mit einer Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Aktivierung. Anschließend installieren Sie die Anwendungen von der offiziellen Website von Microsoft und melden sich auf jedem Gerät mit dem Konto an, zu dem das Abonnement gehört. Ein Computerwechsel verbraucht keine zusätzliche Installation: Sie melden sich einfach auf dem alten Gerät ab.

Nach Ablauf der 12 Monate wird nichts gelöscht: Ihre Dateien bleiben auf Ihrer Festplatte. Die Anwendungen wechseln in einen schreibgeschützten Modus, in dem Sie Dokumente öffnen und drucken, aber nicht bearbeiten können, bis ein neues Abonnement aktiviert wird. Damit Sie ohne Unterbrechung weiterarbeiten, bestellen Sie Ihre Verlängerung vor dem Enddatum; unser Support-Team erklärt Ihnen die Schritte per E-Mail, 7 Tage die Woche, mit Antwort im Durchschnitt innerhalb von 2 Stunden.

Vor der Installation von Microsoft 365: vier Prüfungen

• Ältere Office-Versionen entfernen. Deinstallieren Sie zuerst Office 2016, 2019, 2021 oder 2024 auf jedem Gerät: Zwei Office-Installationen auf demselben Computer stören sich gegenseitig, und Microsoft 365 ersetzt sie.
• Jedes Gerät prüfen. Die Anwendungen laufen unter Windows 10 und Windows 11, auf den drei jüngsten macOS-Versionen und auf aktuellen Versionen von iOS und Android.
• Zugangsdaten sicher aufbewahren. Sie brauchen sie, um sich auf einem neuen Gerät oder nach einer Neuinstallation anzumelden.
• Enddatum notieren. Schreiben Sie auf, wann Ihre 12 Monate enden, zum Beispiel im Kalender Ihres Smartphones, damit Sie rechtzeitig verlängern können, bevor die Anwendungen in den schreibgeschützten Modus wechseln.