Microsoft Access kaufen: enthalten in Office Professional Plus

Wer Microsoft Access kaufen möchte, braucht die passende Office-Edition: In unserem Shop wird Access nicht einzeln verkauft, und es gehört nicht zu den Heimanwender-Editionen. Die Datenbank-Anwendung steckt in den Editionen Professional und Professional Plus von Office; die auf dieser Seite vorgestellten Suiten Office Professional Plus enthalten sie im Einmalkauf, zusammen mit Word, Excel, PowerPoint und Outlook.

Microsoft Access kaufen: warum die Lizenz zu Office Professional Plus gehört

Viele Käufer suchen zuerst einen einzelnen Access-Key. Microsoft vertreibt die Datenbank-Anwendung innerhalb seiner professionellen Editionen, und auf dem Markt für weiterverkaufte Lizenzen wird Access in kompletten Office-Professional-Plus-Suiten gehandelt.

Das ist zu Ihrem Vorteil. Eine Lizenz Office Professional Plus kostet hier je nach Version zwischen 12,90 € und 24,90 €, und Access kommt mit Word, Excel, PowerPoint und Outlook. Der Key wird per E-Mail geschickt, in der Regel innerhalb weniger Minuten, die Aktivierung läuft auf den Servern von Microsoft, und die Lizenz ist unbefristet: Sie zahlen einmal und behalten sie.

• Office 2019 Professional Plus: Access 2019 enthalten, 12,90 €
• Office 2021 Professional Plus: Access 2021 enthalten, 19,90 €
• Office 2024 Professional Plus: Access 2024 enthalten, 24,90 €
• Office 2016 Professional Plus: Access 2016 enthalten, 16,99 €

Was ist Microsoft Access eigentlich?

Microsoft Access ist das Datenbanksystem der Office-Suite. Wo eine Tabellenkalkulation Zellen aneinanderreiht, ordnet Access Ihre Informationen in verknüpften Tabellen: Kunden, Bestellungen, Produkte, Mitglieder, Akten und so weiter. Seine Stärke ist, echte Datenbanklogik in ein Büroprogramm zu bringen: Alles entsteht mit der Maus, ohne Programmierkenntnisse, und das Ergebnis wirkt wie eine kleine, maßgeschneiderte Fachanwendung.

Die vier Bausteine einer Access-Datenbank

• Tabellen speichern jede Information dank der Beziehungen nur einmal und ohne Dubletten.
• Abfragen filtern, kombinieren und berechnen, zum Beispiel alle Kunden einer bestimmten Stadt ohne Bestellung seit einem Jahr.
• Formulare bieten geführte Eingabemasken, die die eingegebenen Daten zuverlässiger machen.
• Berichte erzeugen druckbare Dokumente: Listen, Rechnungen, Inventare, Etiketten.

Makros und die Sprache VBA automatisieren dann ganze Abläufe, ohne das Programm zu verlassen. Ein weiterer praktischer Vorteil: Die gesamte Datenbank passt in eine einzige .accdb-Datei, die sich leicht kopieren, sichern oder verschicken lässt.

Wer braucht eine Access-Datenbank?

Access richtet sich an Organisationen, die der Tabellenkalkulation entwachsen sind, aber weder das Budget für Fachsoftware noch einen eigenen Server haben:

• Kleine Betriebe und Handwerker: Kundenkartei, Angebote, Auftragsverfolgung, einfache Lagerverwaltung;
• Vereine: Mitglieder, Beiträge, Anwesenheit, Quittungen und Listen;
• Verwaltungsteams: Nachverfolgung von Vorgängen, Geräten und Schulungen;
• Freiberufler: Kontaktdatenbank, Leistungsverlauf, Wiedervorlagen.

Access hält auch interne Anwendungen am Leben, die vor Jahren gebaut wurden: Eine aktuelle Professional-Plus-Lizenz genügt, um diese Datenbanken wieder zu öffnen, zu pflegen und weiterzuentwickeln.

Eine Access-Datenbank im lokalen Netzwerk teilen

Die Anwendung enthält ein Werkzeug zum Teilen, das die Datenbank in zwei Dateien trennt: ein Back-End mit den Tabellen in einem freigegebenen Netzwerkordner und ein Front-End mit Formularen, Abfragen und Berichten, das auf jeden Rechner kopiert wird. Mehrere Kolleginnen und Kollegen können dann gleichzeitig Daten ansehen und eingeben, jeweils mit eigener Oberfläche. Zwei Grenzen sollten Sie kennen: Eine Access-Datei ist auf 2 GB Daten begrenzt, und der Komfort sinkt, wenn die Zahl der gleichzeitigen Nutzer steigt. In der Praxis kommt ein kleiner Betrieb oder ein Verein diesen Grenzen selten nahe.

Welche Office-Edition enthält Access?

Der klassische Kauffehler ist, eine Suite Home and Student zu wählen und dann festzustellen, dass Access nicht dazugehört. So sieht die Lage aus, mit unseren Live-Preisen:

Auch Office 2016 Professional und Office 2021 Professional, ohne Plus, enthalten Access. Der Preis von Access ist also der Preis der Edition, die es enthält, und die komplette Bürosuite kommt jedes Mal dazu. Unsere Seite zu Microsoft Office vergleicht jede Version, auch die ohne Access.

Access oder Excel: was passt zu Ihren Daten?

Beide Programme verarbeiten Daten, spielen aber nicht dieselbe Rolle, und da sie in Professional Plus zusammenkommen, müssen Sie sich nicht entscheiden.

Die Regel ist einfach: Wenn Sie immer wieder dieselben Informationen von einem Blatt ins nächste kopieren, wenn mehrere Personen in dieselbe Arbeitsmappe tippen oder wenn sich Dubletten häufen, gehört der Datenteil in Access. Analysen und Diagramme bleiben Sache von Excel, wie auf unserer Seite erklärt, wie Sie Microsoft Excel kaufen.

Eine Excel-Arbeitsmappe nach Access übernehmen

Access importiert Excel-Arbeitsmappen direkt: Der Assistent macht aus jedem Blatt eine Tabelle, erkennt die Spaltenüberschriften und schlägt für jedes Feld einen Typ vor. Üblich ist ein Vorgehen in vier Schritten:

1. das Hauptblatt unverändert in eine erste Tabelle importieren;
2. wiederholte Informationen in verknüpfte Tabellen aufteilen, Kundendaten auf der einen Seite, Bestellungen auf der anderen;
3. ein Eingabeformular anlegen, das die Eingabe direkt in Zellen ersetzt;
4. Listen und Auswertungen als Abfragen und Berichte neu aufbauen.

Welche Access-Version im Jahr 2026?

Die Datenbank-Engine ändert sich von Version zu Version wenig: In Access 2016 angelegte Datenbanken öffnen sich in Access 2024. Die Wahl hängt also vom Preis, von der Modernität der Oberfläche und von der Dauer der Unterstützung ab.

• Access 2019, mit Office 2019 Professional Plus zu 12,90 €: die Einstiegsoption für einen Verein oder eine erste Datenbank;
• Access 2021, mit Office 2021 Professional Plus zu 19,90 €: eine moderne Oberfläche zu einem mäßigen Preis;
• Access 2024, mit Office 2024 Professional Plus zu 24,90 €: die aktuelle unbefristete Version, bis Oktober 2029 unterstützt, die richtige Wahl für Geräte, die lange im Einsatz bleiben;
• Access 2016, mit Office 2016 Professional Plus zu 16,99 €: für den Gleichklang mit Rechnern, auf denen bereits Office 2016 läuft, auch mit älteren Windows-Versionen.

Microsoft hat die Sicherheitsupdates für Office 2016 und 2019 im Oktober 2025 und für Office 2021 am 13. Oktober 2026 eingestellt; diese Versionen laufen weiter. Das Dateiformat ist von Version zu Version gleich, eine heute in Access 2019 angelegte Datenbank öffnet sich also unverändert in Access 2024, falls Sie später umsteigen. Eine Führung durch Tabellen, Abfragen und Formulare finden Sie in unserem kompletten Ratgeber zu Microsoft Access.