Word, Excel, PowerPoint: sprievodca aplikáciami Microsoft Office v roku 2026

Word, Excel, PowerPoint: tri piliere balíka Microsoft Office

Word, Excel a PowerPoint sú tri najpoužívanejšie aplikácie balíka Microsoft Office. Spoločne tvoria základ kancelárskej produktivity pre miliardy používateľov na celom svete. Či už píšete správu vo Worde, analyzujete údaje v Exceli alebo pripravujete prezentáciu v PowerPointe, tieto nástroje sú nenahraditeľné.

Tento kompletný sprievodca predstavuje každú aplikáciu, jej kľúčové funkcie a spôsob, ako ich získať za najlepšiu cenu.

Obsah

• 1. Microsoft Word: spracovanie textu
• 2. Microsoft Excel: tabuľkový procesor
• 3. Microsoft PowerPoint: prezentácie
• 4. Používanie všetkých 3 aplikácií naraz
• 5. Ako získať Word, Excel a PowerPoint
• 6. Často kladené otázky

1. Microsoft Word: textový editor, ktorý pozná každý

Microsoft Word je najpoužívanejší textový editor na svete. Od jednoduchého listu až po 300-stranovú diplomovú prácu zvládne Word všetky vaše textové dokumenty s neprekonateľnou silou a flexibilitou.

Kľúčové funkcie Wordu:

• Pokročilé formátovanie: štýly, motívy, hlavičky a päty, stĺpce, tabuľky
• Korektúrne nástroje: pokročilá kontrola pravopisu a gramatiky, slovník synoným, preklad
• Automatický obsah: vygeneruje sa z vašich nadpisov a aktualizuje jediným kliknutím
• Sledovanie zmien: nevyhnutné pri spoločnom pripomienkovaní
• Hromadná korešpondencia: hromadné generovanie personalizovaných listov z databázy
• Export do PDF: dokumenty prevediete do PDF priamo vo Worde
• Šablóny: stovky profesionálnych šablón (životopisy, listy, správy, faktúry)

Word 2024 vs staršie verzie:

Word 2024 prináša modernizované rozhranie (Fluent Design), lepšiu kontrolu prístupnosti a vylepšené spoločné úpravy v reálnom čase. Základné funkcie zostávajú podobné ako vo verzii Word 2021.

2. Microsoft Excel: nenahraditeľný tabuľkový procesor

Microsoft Excel je oveľa viac než len tabuľkový procesor. Je to nástroj na analýzu údajov, finančné modelovanie, reporting a automatizáciu, ktorý po celom svete používajú účtovníci, analytici, inžinieri, manažéri aj vedci.

Kľúčové funkcie Excelu:

• Vzorce a funkcie: viac než 500 funkcií (SUM, VLOOKUP, IF, INDEX/MATCH, XLOOKUP…)
• Kontingenčné tabuľky: tisíce riadkov zanalyzujete na pár kliknutí
• Grafy: viac než 20 typov grafov na vizualizáciu vašich údajov
• Podmienené formátovanie: automatické zafarbenie buniek podľa pravidiel
• Power Query: import a transformácia údajov z viacerých zdrojov
• Power Pivot: pokročilé dátové modelovanie pre analytikov
• Makrá VBA: automatizácia opakujúcich sa úloh
• Spolupráca: zdieľanie a spoločné úpravy zošitov v reálnom čase

Novinky v Exceli 2024:

• XLOOKUP: nahrádza VLOOKUP a ponúka väčšiu flexibilitu
• LAMBDA: vytvorte si vlastné funkcie bez VBA
• IMAGE(): vkladanie obrázkov priamo do buniek
• GROUPBY/PIVOTBY: kontingenčné tabuľky priamo vo vzorci

Ak chcete ísť ďalej: Excel: základné funkcie, ktoré treba ovládať.

3. Microsoft PowerPoint: profesionálne prezentácie

Microsoft PowerPoint je štandardným prezentačným nástrojom vo firemnom aj akademickom svete. Od pitchu startupu až po medzinárodnú konferenciu vám PowerPoint umožní vytvárať vizuálne pôsobivé prezentácie.

Kľúčové funkcie PowerPointu:

• Snímky a predlohy: konzistentné prezentácie s profesionálnymi motívmi
• Animácie a prechody: oživte svoje snímky vizuálnymi efektmi
• SmartArt: premeňte zoznamy na profesionálnu grafiku jediným kliknutím
• Vkladanie multimédií: videá, zvuk, GIF-y a 3D modely priamo v snímke
• Zobrazenie prezentujúceho: na svojej obrazovke vidíte poznámky a nasledujúcu snímku, publikum vidí samotnú prezentáciu
• Export do videa: prezentáciu prevediete na videosúbor MP4

Novinky v PowerPointe 2024:

• Nahrávanie prezentácie: nahrajte sa počas prezentovania, spolu s webkamerou a zvukom
• Cameo: vložte obraz z webkamery priamo do snímky
• Titulky v reálnom čase: automatické titulkovanie počas prezentácie

4. Používanie všetkých 3 aplikácií naraz

Sila balíka Microsoft Office spočíva v prepojení medzi aplikáciami:

Excel → Word

Do dokumentov vo Worde vložíte tabuľky a grafy z Excelu. Údaje sa aktualizujú automaticky, keď zmeníte zdrojový súbor v Exceli.

Excel → PowerPoint

Do prezentácií v PowerPointe vložíte dynamické grafy z Excelu. Stačí aktualizovať údaje v Exceli a graf v PowerPointe sa aktualizuje tiež.

Word → PowerPoint

Osnovu z Wordu premeníte na prezentáciu v PowerPointe na pár kliknutí. PowerPoint automaticky vytvorí snímky podľa štruktúry nadpisov vo vašom dokumente.

V spojení s Outlookom

Dokumenty Wordu, zošity Excelu aj prezentácie PowerPointu odošlete priamo z aplikácií bez toho, aby ste prerušili prácu. Viac sa dozviete v našom porovnaní Outlook vs Gmail.

5. Ako získať Word, Excel a PowerPoint

Všetky tri aplikácie sú súčasťou každej edície Office:

Kompletné porovnanie všetkých edícií nájdete tu: Kompletný sprievodca balíkom Office 2024.

6. Často kladené otázky

Dá sa Word, Excel alebo PowerPoint kúpiť samostatne?

Nie, Microsoft už jednotlivé aplikácie samostatne nepredáva. K dispozícii sú len v balíkoch Office alebo prostredníctvom predplatného Microsoft 365.

Sú Word, Excel a PowerPoint dostupné aj na Macu?

Áno. Ponúkame licencie Office pre Mac už od see price.

Sú bezplatné alternatívy rovnako dobré?

Google Docs, Sheets a Slides sú dobré bezplatné alternatívy na bežné použitie. Pri profesionálnej práci však pokročilé funkcie Wordu, Excelu a PowerPointu zostávajú neprekonané (kontingenčné tabuľky, hromadná korešpondencia, makrá VBA a ďalšie).

Ktorá verzia Office je najlepšia pre Word a Excel?

Ak Excel používate na pokročilej úrovni (zložité vzorce, analýza údajov), najlepšou voľbou je Office 2024 Professional Plus vďaka novým funkciám LAMBDA, vylepšenému XLOOKUP a nástroju Power Query. Na bežné použitie dokonale postačí Office 2021.