Comprar Microsoft Access: incluido en Office Professional Plus

Para comprar Microsoft Access necesitas la edición de Office adecuada: en nuestra tienda, Access no se vende suelto y no forma parte de las ediciones domésticas. La aplicación de bases de datos viene con las ediciones Professional y Professional Plus de Office; las suites Office Professional Plus que presentamos en esta página lo incluyen con pago único, junto con Word, Excel, PowerPoint y Outlook.

Comprar Microsoft Access: por qué la licencia viene con Office Professional Plus

Muchos compradores empiezan buscando una clave de Access suelta. Microsoft distribuye la aplicación de bases de datos dentro de sus ediciones profesionales y, en el mercado secundario, Access circula dentro de suites completas de Office Professional Plus.

Eso juega a tu favor. Una licencia de Office Professional Plus cuesta aquí entre 12,90 € y 24,90 € según la versión, y Access viene con Word, Excel, PowerPoint y Outlook. La clave se envía por correo electrónico, normalmente en pocos minutos, la activación se realiza en los servidores de Microsoft y la licencia es perpetua: pagas una vez y la conservas.

• Office 2019 Professional Plus: Access 2019 incluido, 12,90 €
• Office 2021 Professional Plus: Access 2021 incluido, 19,90 €
• Office 2024 Professional Plus: Access 2024 incluido, 24,90 €
• Office 2016 Professional Plus: Access 2016 incluido, 16,99 €

¿Qué es exactamente Microsoft Access?

Microsoft Access es el sistema de gestión de bases de datos de la suite Office. Donde una hoja de cálculo alinea celdas, Access organiza tu información en tablas relacionadas: clientes, pedidos, productos, socios, expedientes y mucho más. Su fuerza está en llevar la lógica de una base de datos real a una herramienta ofimática: todo se construye con el ratón, sin conocimientos de programación, y el resultado parece una pequeña aplicación de gestión a medida.

Los cuatro elementos de una base de datos de Access

• Las tablas guardan cada dato una sola vez, sin duplicados, gracias a las relaciones.
• Las consultas filtran, combinan y calculan, por ejemplo todos los clientes de una ciudad que no han hecho ningún pedido en un año.
• Los formularios ofrecen pantallas guiadas de introducción de datos que hacen más fiable lo que se escribe.
• Los informes producen documentos imprimibles: listados, facturas, inventarios, etiquetas.

Las macros y el lenguaje VBA automatizan después procesos completos sin salir de la aplicación. Otra ventaja práctica: toda la base de datos cabe en un único archivo .accdb, fácil de copiar, guardar o enviar.

¿Quién necesita una base de datos de Access?

Access está pensado para organizaciones que se han quedado pequeñas con la hoja de cálculo, pero no tienen presupuesto para un programa de gestión ni para un servidor dedicado:

• Pequeñas empresas y autónomos: fichas de clientes, presupuestos, seguimiento de trabajos, control sencillo de existencias;
• Asociaciones y clubes: socios, cuotas, asistencia, recibos y listados;
• Equipos administrativos: seguimiento de expedientes, equipos y formación;
• Profesionales independientes: base de contactos, historial de servicios, recordatorios.

Access también mantiene vivas aplicaciones internas creadas hace años: una licencia Professional Plus reciente basta para volver a abrir esas bases de datos, mantenerlas y hacerlas evolucionar.

Compartir una base de datos de Access en una red local

La aplicación incluye una herramienta de división que separa la base de datos en dos archivos: una parte de datos con las tablas, colocada en una carpeta de red compartida, y una parte de interfaz con los formularios, las consultas y los informes, copiada en cada ordenador. Varios compañeros pueden así consultar e introducir datos a la vez, cada uno con su propia interfaz. Conviene conocer dos límites: un archivo de Access está limitado a 2 GB de datos y la fluidez disminuye a medida que crece el número de usuarios simultáneos. En la práctica, una pequeña empresa o una asociación rara vez se acerca a esos límites.

¿Qué edición de Office incluye Access?

El error de compra clásico es elegir una suite Hogar y Estudiantes y descubrir después que Access no forma parte de ella. Esta es la situación, con nuestros precios en directo:

Office 2016 Professional y Office 2021 Professional, sin Plus, también incluyen Access. El precio de Access es, por tanto, el de la edición que lo contiene, y la suite ofimática completa viene siempre con él. Nuestra página de Microsoft Office compara todas las versiones, incluidas las que no traen Access.

¿Access o Excel: cuál para tus datos?

Las dos aplicaciones manejan datos, pero no desempeñan el mismo papel, y como vienen juntas en Professional Plus, no tendrás que elegir.

La regla es sencilla: si copias una y otra vez la misma información de una pestaña a otra, si varias personas escriben en el mismo libro o si los duplicados se acumulan, la parte de datos debe vivir en Access. El análisis y los gráficos siguen siendo territorio de Excel, como explicamos en nuestra página para conseguir tu licencia Excel.

Pasar un libro de Excel a Access

Access importa directamente los libros de Excel: el asistente convierte cada hoja en una tabla, detecta los encabezados de columna y propone un tipo para cada campo. El método habitual sigue cuatro pasos:

1. importar la hoja principal tal cual en una primera tabla;
2. dividir la información repetida en tablas relacionadas, los datos del cliente por un lado y los pedidos por otro;
3. crear un formulario de entrada de datos para sustituir la escritura directa en las celdas;
4. reconstruir los listados y los resúmenes como consultas e informes.

¿Qué versión de Access elegir en 2026?

El motor de la base de datos cambia poco de una versión a otra: las bases de datos creadas en Access 2016 se abren en Access 2024. La elección se reduce, por tanto, al precio, a lo moderna que sea la interfaz y al tiempo durante el que Microsoft da soporte a la versión.

• Access 2019, con Office 2019 Professional Plus por 12,90 €: la opción de entrada para una asociación o una primera base de datos;
• Access 2021, con Office 2021 Professional Plus por 19,90 €: interfaz moderna a un precio moderado;
• Access 2024, con Office 2024 Professional Plus por 24,90 €: la versión perpetua actual, con soporte hasta octubre de 2029, la que conviene para un equipo que va a durar;
• Access 2016, con Office 2016 Professional Plus por 16,99 €: para mantener la coherencia con ordenadores que ya funcionan con Office 2016, incluidas versiones antiguas de Windows.

Microsoft puso fin a las actualizaciones de seguridad de Office 2016 y 2019 en octubre de 2025 y a las de Office 2021 el 13 de octubre de 2026; estas versiones siguen funcionando. El formato de archivo es el mismo de una versión a otra, así que una base de datos creada hoy en Access 2019 se abre tal cual en Access 2024 si más adelante cambias de versión. Para un recorrido paso a paso por las tablas, las consultas y los formularios, consulta nuestra guía completa de Microsoft Access.