Licencje na wiele komputerów: wyposaż całe biuro jednym zamówieniem

Licencje na wiele komputerów: co naprawdę kupujesz

Licencje na wiele komputerów kojarzą się często z umowami korporacyjnymi z Microsoftem: zobowiązaniami wieloletnimi, minimalną liczbą stanowisk i portalem administracyjnym. U nas logika jest celowo prostsza: zamawiasz dokładnie tyle licencji wieczystych, ile potrzebujesz, bez umowy, bez minimalnej ilości i bez terminu odnowienia. Trzy komputery dziś, siedem za pół roku: dokupujesz licencje, gdy zatrudniasz ludzi.

To oryginalne licencje Microsoft z rynku wtórnego, legalnie odsprzedawane w Unii Europejskiej od wyroku Trybunału Sprawiedliwości UE w sprawie UsedSoft (C-128/11), który potwierdził, że prawo do dystrybucji wygasa po sprzedaży oprogramowania z licencją wieczystą. Do każdego zamówienia dołączamy fakturę VAT, a do każdej licencji dożywotnią wymianę wadliwego klucza.

Jaki budżet na 3, 10 lub 50 komputerów?

Rachunek pozostaje prosty: cena każdej licencji lub pakietu pomnożona przez potrzebną liczbę, bez opłaty wstępnej i kosztów startowych. Oto zestawy, o które firmy pytają przy wymianie komputerów.

Na dwóch stronach produktów Office (5 PC) wybierasz między licencją na jeden komputer, licencją na 2 komputery i pakietem na 5 komputerów; wiążąca jest cena pokazana na stronie danego produktu. W jednym zamówieniu możesz swobodnie łączyć pozycje: nic nie wymaga, by każdy komputer był wyposażony tak samo.

Warto wiedzieć: Office 2021 i Office 2019 nadal w pełni działają, ale Microsoft przestał publikować dla nich aktualizacje zabezpieczeń w październiku 2026 r. i październiku 2025 r. Dla komputerów, które mają pracować latami, Office 2024 Professional Plus jest wspierany do października 2029 r. Wsparcie Microsoftu dla Windows 10 Enterprise LTSC 2021 trwa do stycznia 2027 r.

Faktura, VAT i dokumentacja księgowa

Każde zamówienie generuje fakturę na dane Twojej firmy, z numerem faktury, widocznym VAT i listą dostarczonych produktów. Podaj nazwę firmy i adres do faktury przy składaniu zamówienia, aby dokument był gotowy do księgowości.

Zachowaj tę fakturę razem z listą wyposażonych komputerów: to dokument, który okaże się potrzebny w audycie zgodności oprogramowania. W księgowości licencje o niskiej wartości zwykle ujmuje się jako koszt roku obrotowego, a nie jako wartość niematerialną, ale decyzję podejmie Twoja księgowa lub księgowy według wewnętrznych progów.

Wdrażanie kluczy na komputerach

Zasada jest taka jak przy zakupie jednostkowym, powtórzonym tyle razy, ile trzeba:

• Jedna licencja na komputer. Każda licencja Windows aktywuje jedną maszynę, a pakiet Office „5 PC” obejmuje pięć maszyn. Bez względu na liczbę zamówionych licencji każdy komputer aktywuje się osobno.
• Bez infrastruktury do uruchomienia. Żadnego serwera aktywacji ani portalu administracyjnego: aktywacja odbywa się komputer po komputerze, online u Microsoftu.
• Wewnętrzny rejestr. Prowadź arkusz łączący każdy klucz z komputerem, użytkownikiem i datą aktywacji: oszczędzi Ci czas przy następnym odnowieniu.
• Obrazy systemu mile widziane. Wdróż wzorcowy obraz bez klucza, a potem wpisz osobny klucz każdego komputera w Ustawieniach.

Przykład: biuro z jedenastoma komputerami

Weźmy biuro rachunkowe z jedenastoma komputerami. Proste zamówienie wygląda tak: jedenaście licencji Windows 11 Pro, a dla pakietu biurowego dwa pakiety Office 2021 Professional Plus (5 PC) oraz jedna licencja pojedyncza tej samej wersji na jedenasty komputer. Jeśli biuro woli wersję nadal wspieraną przez Microsoft, jedenaście licencji Office 2024 Professional Plus robi tę samą robotę. W obu wariantach wszystko trafia do jednego zamówienia, z jedną fakturą VAT, a następnie każdy komputer konfiguruje się osobno.

Przy flocie mieszanej częsty zestaw to Windows 11 Pro na każdym komputerze plus pakiet Office dla zespołu, a Windows 10 Enterprise LTSC tylko na wydzielonych maszynach, które nie mogą się zmieniać. Nasz poradnik o Office dla firm pomaga wybrać pakiet, a strona o oprogramowaniu dla małych firm obejmuje też serwery.

Większe zamówienia: zaplanuj przed zakupem

Przy wdrożeniu dla dwudziestu komputerów lub więcej napisz do naszego wsparcia przed zatwierdzeniem koszyka: potwierdzimy ilości dla potrzebnych pozycji, a Ty otrzymasz jedną fakturę na całe zamówienie. Nasz zespół odpowiada e-mailem 7 dni w tygodniu, średnio w ciągu 2 godzin.

Trzy pytania pomagają ustalić zamówienie:

• Które komputery potrzebują profesjonalnego systemu? Windows 11 Pro jest wymagany, by dołączyć do domeny, szyfrować dysk BitLockerem lub przyjmować połączenia pulpitu zdalnego.
• Kto potrzebuje jakich aplikacji biurowych? Osoby pracujące w Accessie potrzebują Professional Plus; dla pozostałych każdy z powyższych pakietów obejmuje Worda, Excela, PowerPointa i Outlooka.
• Które maszyny muszą pozostać niezmienione? Komputery produkcyjne lub pomiarowe, które nie mogą dostawać aktualizacji funkcji, to naturalne miejsce dla edycji LTSC.