Comprar Microsoft Access: incluído no Office Professional Plus

Para comprar Microsoft Access, precisa da edição Office certa: na nossa loja, o Access não se vende isolado e não faz parte das edições domésticas. A aplicação de bases de dados vem com as edições Professional e Professional Plus do Office; os pacotes Office Professional Plus apresentados nesta página incluem-no em compra única, juntamente com Word, Excel, PowerPoint e Outlook.

Comprar Microsoft Access: porque a licença vem com o Office Professional Plus

Muitos compradores começam por procurar uma chave de Access isolada. A Microsoft distribui a aplicação de bases de dados dentro das suas edições profissionais e, no mercado de revenda, o Access circula dentro de pacotes Office Professional Plus completos.

Isto joga a seu favor. Uma licença Office Professional Plus custa aqui entre 12,90 € e 24,90 €, consoante a versão, e o Access vem com Word, Excel, PowerPoint e Outlook. A chave é enviada por e-mail, geralmente em poucos minutos, a ativação faz-se nos servidores oficiais da Microsoft e a licença é perpétua: paga uma vez e fica com ela.

• Office 2019 Professional Plus: Access 2019 incluído, 12,90 €
• Office 2021 Professional Plus: Access 2021 incluído, 19,90 €
• Office 2024 Professional Plus: Access 2024 incluído, 24,90 €
• Office 2016 Professional Plus: Access 2016 incluído, 16,99 €

O que é exatamente o Microsoft Access?

O Microsoft Access é o sistema de gestão de bases de dados do pacote Office. Onde uma folha de cálculo alinha células, o Access organiza a informação em tabelas relacionadas: clientes, encomendas, produtos, sócios, processos e assim por diante. A sua força é trazer a lógica de uma verdadeira base de dados para uma ferramenta de escritório: tudo se constrói com o rato, sem conhecimentos de programação, e o resultado parece uma pequena aplicação de gestão feita à medida.

Os quatro blocos de uma base de dados Access

• As tabelas guardam cada dado uma única vez, sem duplicados, graças às relações.
• As consultas filtram, combinam e calculam, por exemplo todos os clientes de uma cidade sem encomendas há um ano.
• Os formulários oferecem ecrãs de introdução guiada que tornam mais fiáveis os dados registados.
• Os relatórios produzem documentos imprimíveis: listas, faturas, inventários, etiquetas.

As macros e a linguagem VBA automatizam depois processos completos sem sair da aplicação. Outra vantagem prática: toda a base de dados cabe num único ficheiro .accdb, fácil de copiar, de guardar em cópia de segurança ou de enviar.

Quem precisa de uma base de dados Access?

O Access destina-se a organizações que ultrapassaram a folha de cálculo sem terem orçamento para software de gestão ou para um servidor dedicado:

• Pequenas empresas e artesãos: fichas de clientes, orçamentos, acompanhamento de trabalhos, gestão simples de existências;
• Associações e clubes: sócios, quotas, presenças, recibos e listas;
• Equipas administrativas: acompanhamento de processos, equipamento e formação;
• Trabalhadores independentes: base de contactos, histórico de serviços, lembretes.

O Access também mantém vivas aplicações internas criadas há anos: uma licença Professional Plus recente chega para reabrir essas bases de dados, mantê-las e fazê-las evoluir.

Partilhar uma base de dados Access numa rede local

A aplicação inclui uma ferramenta de divisão que separa a base de dados em dois ficheiros: um ficheiro de dados com as tabelas, colocado numa pasta de rede partilhada, e um ficheiro de interface com formulários, consultas e relatórios, copiado para cada computador. Vários colegas podem então consultar e introduzir dados ao mesmo tempo, cada um com a sua própria interface. Vale a pena conhecer dois limites: um ficheiro Access está limitado a 2 GB de dados, e o conforto diminui à medida que aumenta o número de utilizadores em simultâneo. Na prática, uma pequena empresa ou uma associação raramente chega perto destes limites.

Que edição Office inclui o Access?

O erro clássico de compra é escolher um pacote Home and Student e descobrir depois que o Access não faz parte dele. Eis a situação, com os nossos preços em tempo real:

O Office 2016 Professional e o Office 2021 Professional, sem Plus, também incluem o Access. O preço do Access é, portanto, o da edição que o contém, e o pacote de escritório completo vem sempre com ele. A nossa página do Microsoft Office compara todas as versões, incluindo as que não têm Access.

Access ou Excel: qual para os seus dados?

Ambas as aplicações tratam dados, mas não desempenham o mesmo papel, e como vêm juntas no Professional Plus, não terá de escolher.

A regra é simples: se continua a copiar a mesma informação de um separador para outro, se várias pessoas escrevem no mesmo livro ou se os duplicados se acumulam, a parte dos dados pertence ao Access. A análise e os gráficos continuam a ser território do Excel, como explicamos na nossa página sobre como comprar Microsoft Excel.

Passar um livro do Excel para o Access

O Access importa livros do Excel diretamente: o assistente transforma cada folha numa tabela, deteta os cabeçalhos das colunas e sugere um tipo para cada campo. O método habitual segue quatro passos:

1. importar a folha principal tal como está para uma primeira tabela;
2. dividir a informação repetida em tabelas relacionadas, os dados dos clientes de um lado, as encomendas do outro;
3. criar um formulário de introdução de dados para substituir a escrita direta nas células;
4. reconstruir as listas e os resumos como consultas e relatórios.

Que versão do Access escolher em 2026?

O motor de bases de dados muda pouco de uma versão para a seguinte: as bases de dados criadas no Access 2016 abrem no Access 2024. A escolha resume-se, portanto, ao preço, à modernidade da interface e ao tempo de suporte da versão.

• Access 2019, com o Office 2019 Professional Plus a 12,90 €: a opção de entrada para uma associação ou uma primeira base de dados;
• Access 2021, com o Office 2021 Professional Plus a 19,90 €: uma interface moderna por um preço moderado;
• Access 2024, com o Office 2024 Professional Plus a 24,90 €: a versão perpétua atual, com suporte até outubro de 2029, a privilegiar em equipamento de longa duração;
• Access 2016, com o Office 2016 Professional Plus a 16,99 €: para manter a coerência com computadores que já usam o Office 2016, incluindo versões mais antigas do Windows.

A Microsoft terminou as atualizações de segurança do Office 2016 e 2019 em outubro de 2025 e do Office 2021 em 13 de outubro de 2026; estas versões continuam a funcionar. O formato de ficheiro é o mesmo de uma versão para a outra, pelo que uma base de dados criada hoje no Access 2019 abre tal como está no Access 2024 se mudar de versão mais tarde. Para um percurso passo a passo por tabelas, consultas e formulários, consulte o nosso guia completo do Microsoft Access.