Software Microsoft pentru firme mici: Windows, Office și Server

Software Microsoft pentru firme mici: de ce aveți nevoie, de fapt?

Software Microsoft pentru firme mici, la o firmă de 3 până la 50 de persoane, se reduce aproape întotdeauna la trei straturi. Tot restul ține de instrumente specifice meseriei, nu de fundație:

• Sistemul de operare al posturilor de lucru. O ediție Pro devine indispensabilă când trebuie să intrați într-un domeniu, să criptați un disc cu BitLocker, să preluați la distanță controlul unui PC sau să aplicați Politica de grup. Ediția Home, livrată pe calculatoarele pentru publicul larg, nu poate face asta.
• Suita de birou. Word, Excel, PowerPoint și Outlook acoperă majoritatea muncii zilnice: oferte, facturare, tabele de urmărire, corespondență cu clienții, trimiteri în masă.
• Infrastructura comună, doar dacă găzduiți în firmă un server de fișiere, un director de utilizatori sau o aplicație de lucru.

Capcana clasică este supradimensionarea: plătiți o suită completă pe PC-ul de la recepție, care doar introduce date, sau montați un server acolo unde ar ajunge un simplu folder partajat în rețea. Reflexul corect este să socotiți PC cu PC, după profilul real al fiecărui utilizator.

Și PC-urile care mai rulează Windows 10?

Microsoft a încheiat suportul standard pentru Windows 10 în octombrie 2025. Dacă un PC îndeplinește cerințele Windows 11 (TPM 2.0 și un procesor compatibil), trecerea la Windows 11 Pro este o cale simplă de a-l păstra în siguranță. Altfel, prevedeți în buget înlocuirea lui sau actualizările de securitate extinse plătite ale Microsoft, în loc să lăsați în rețeaua firmei o mașină fără remedieri.

Kitul de software pentru firme mici: bugetul pe PC

Iată configurațiile pe care le cer firmele, cu prețul unitar actual al fiecărei licențe. În afară de abonamentul Office 365, aceste licențe sunt perpetue: plătiți o singură dată, fără reînnoire anuală și fără renegociere la fiecare aniversare.

În practică, zece PC-uri complete au nevoie de zece licențe Windows 11 Pro și de zece licențe Office 2024 Professional Plus, plătite o singură dată. Comparați cu trei ani de abonamente de birou pentru zece utilizatori: ordinele de mărime nu se compară.

De ce costă atât de puțin aceste licențe?

Pentru că licențele perpetue din acest kit sunt licențe originale deja folosite de un alt titular, nu chei din piața gri și nici soluții ocolite de activare. Când o firmă europeană se închide, fuzionează, se restructurează sau trece în cloud, licențele ei perpetue rămân nefolosite. Curtea de Justiție a Uniunii Europene a confirmat, în hotărârea UsedSoft împotriva Oracle (C-128/11), că aceste licențe pot fi revândute în Uniunea Europeană, cu condiția ca titularul inițial să-și facă propria copie inutilizabilă. Cheia pe care o primiți se activează normal pe serverele Microsoft și primește actualizări de securitate ca orice altă copie a unei versiuni acceptate.

Merită să transmiteți acest cadru juridic contabilului sau furnizorului IT, împreună cu factura cu TVA pe care o primiți pentru fiecare comandă.

Licență perpetuă sau abonament: combinarea celor două modele

O licență perpetuă fixează costul la achiziție, ceea ce simplifică previziunea de trezorerie și evită recalcularea posturilor în fiecare an. Un abonament precum Office 365, 12 luni / 5 dispozitive (9,99 €) se potrivește celor care lucrează pe un PC, o tabletă și un dispozitiv mobil și au nevoie de aplicații actualizate continuu.

Nimic nu vă împiedică să combinați cele două modele, PC cu PC: Office 2024 perpetuu pe posturile sedentare, abonamentul pentru profilurile cu adevărat mobile. Dacă aveți nevoie și de poștă electronică pe propriul domeniu, aceasta vine dintr-un serviciu găzduit pentru firme: ghidul nostru despre Microsoft 365 Business Standard și Premium compară aceste planuri.

Instalare, facturare și extinderea configurației

Dotarea unei firme mici nu trebuie să ia o săptămână de inginerie. Fiecare PC primește propria cheie, independentă de celelalte, împreună cu linkul de descărcare al editorului.

• O cheie pentru fiecare PC. Comandați exact numărul de licențe de care aveți nevoie, apoi adăugați altele pe măsură ce angajați sau înlocuiți mașini; pagina noastră despre licențe pentru mai multe PC-uri explică cum organizați o comandă mai mare.
• Factură pe numele firmei, cu TVA afișat, și plată cu cardul, Apple Pay, Google Pay sau Bancontact.
• Compatibilitate cu meseria. Programele de contabilitate, de gestiune comercială, de salarizare și de casă de marcat se sprijină aproape întotdeauna pe Windows Pro și pe un Excel instalat local, nu pe o versiune online.
• Un server doar dacă e nevoie. Pentru două sau trei PC-uri, un folder partajat în rețea pe Windows 11 Pro este suficient; ghidul nostru Windows Server explică când devine util un server.

Întrebări înainte de comandă? Echipa noastră de asistență răspunde prin e-mail 7 zile din 7, în maximum 24 de ore, iar fiecare licență vine cu înlocuirea pe viață a unei chei defecte.