Licențe pentru mai multe PC-uri: dotați tot biroul într-o comandă

Licențe pentru mai multe PC-uri: ce cumpărați de fapt

Când cumpărați licențe pentru mai multe PC-uri, vă gândiți adesea la acorduri de întreprindere cu Microsoft: angajamente pe mai mulți ani, un număr minim de posturi și un portal de administrare. Aici logica este în mod deliberat mai simplă: comandați exact numărul de licențe perpetue de care aveți nevoie, fără contract, fără cantitate minimă și fără dată de reînnoire. Trei PC-uri azi, șapte peste șase luni: adăugați licențe pe măsură ce angajați.

Sunt licențe Microsoft originale, deja folosite de un alt titular, revândute legal în Uniunea Europeană de la hotărârea UsedSoft a Curții de Justiție a UE (cauza C-128/11), care a confirmat că dreptul de distribuție se epuizează odată ce un software a fost vândut cu o licență perpetuă. Fiecare comandă vine cu o factură cu TVA, iar fiecare licență cu înlocuirea pe viață a unei chei defecte.

Ce buget pentru 3, 10 sau 50 de PC-uri?

Socoteala rămâne simplă: prețul fiecărei licențe sau al fiecărui pachet, înmulțit cu cantitatea de care aveți nevoie, fără taxă de pornire sau cost de intrare. Iată configurațiile pe care le cer firmele când își reînnoiesc calculatoarele.

Pe paginile celor două produse Office (5 PC) alegeți între o licență pentru un singur PC, una pentru 2 PC-uri și un pachet de 5 PC-uri; prețul afișat pe fiecare pagină de produs este cel de referință. Puteți combina liber referințele în aceeași comandă: nimic nu cere ca toate PC-urile să fie dotate identic.

Bine de știut: Office 2021 și Office 2019 rămân pe deplin funcționale, dar Microsoft a încetat să publice actualizări de securitate pentru ele în octombrie 2026, respectiv octombrie 2025. Pentru PC-urile menite să funcționeze ani la rând, Office 2024 Professional Plus are suport până în octombrie 2029. Suportul Microsoft pentru Windows 10 Enterprise LTSC 2021 durează până în ianuarie 2027.

Factură, TVA și evidență contabilă

Fiecare comandă generează o factură pe numele firmei dumneavoastră, cu număr de factură, TVA afișat și lista produselor livrate. Introduceți denumirea firmei și adresa de facturare la finalizarea comenzii, ca documentul să fie gata pentru contabilitate.

Păstrați această factură împreună cu lista PC-urilor dotate: este documentul de prezentat într-un audit de conformitate a software-ului. Din punct de vedere contabil, licențele de valoare mică se înregistrează de obicei drept cheltuială a exercițiului, nu drept imobilizare necorporală, dar contabilul dumneavoastră va decide după pragurile interne.

Distribuirea cheilor pe calculatoare

Principiul este cel al unei achiziții la bucată, repetată de câte ori este nevoie:

• O licență pentru fiecare PC. Fiecare licență Windows activează o mașină, iar un pachet Office „5 PC” acoperă cinci mașini. Oricâte licențe ați comanda, fiecare PC se activează individual.
• Nicio infrastructură de montat. Niciun server de activare, niciun portal de administrare: activarea se face PC cu PC, online, la Microsoft.
• Un registru intern. Păstrați un tabel care leagă fiecare cheie de PC-ul, de utilizatorul și de data activării ei: vă va economisi timp la următoarea reînnoire.
• Imaginile de sistem sunt binevenite. Distribuiți o imagine de bază fără cheie, apoi introduceți cheia proprie a fiecărui PC din Setări.

Exemplu concret: un birou cu unsprezece PC-uri

Luați un cabinet de contabilitate cu unsprezece PC-uri. O comandă simplă arată așa: unsprezece licențe Windows 11 Pro, apoi, pentru suita de birou, două pachete Office 2021 Professional Plus (5 PC) și o licență individuală din aceeași versiune pentru al unsprezecelea PC. Dacă cabinetul preferă o versiune încă acceptată de Microsoft, unsprezece licențe Office 2024 Professional Plus fac aceeași treabă. În ambele cazuri, totul sosește într-o singură comandă, cu o singură factură cu TVA, iar fiecare PC se configurează apoi individual.

Pentru un parc mixt, o combinație frecventă este Windows 11 Pro pe fiecare PC plus un pachet Office pentru echipă, iar Windows 10 Enterprise LTSC doar pe mașinile dedicate care nu trebuie să se schimbe. Ghidul nostru despre Office pentru firme vă ajută să alegeți suita, iar pagina noastră de software pentru firme mici cuprinde și serverele.

Comenzi mai mari: planificați înainte de cumpărare

Pentru o dotare de douăzeci de PC-uri sau mai multe, scrieți echipei noastre de asistență înainte de a valida coșul: confirmăm cantitățile pentru referințele de care aveți nevoie și primiți o singură factură pentru întreaga comandă. Echipa noastră răspunde prin e-mail 7 zile din 7, în maximum 24 de ore.

Trei întrebări ajută la încadrarea comenzii:

• Care PC-uri au nevoie de un sistem profesional? Windows 11 Pro este necesar pentru a intra într-un domeniu, pentru a cripta cu BitLocker sau pentru a primi conexiuni Remote Desktop.
• Cine are nevoie de ce aplicații de birou? Utilizatorii de Access au nevoie de Professional Plus; pentru ceilalți, oricare dintre suitele de mai sus acoperă Word, Excel, PowerPoint și Outlook.
• Ce mașini trebuie să rămână neschimbate? PC-urile de producție sau de măsurare, care nu trebuie să primească actualizări de funcții, sunt locul firesc al ediției LTSC.