Licenser för flera datorer: utrusta hela kontoret i en beställning

Licenser för flera datorer: vad du egentligen köper

När man köper licenser för flera datorer tänker man ofta på företagsavtal med Microsoft: åtaganden över flera år, ett minsta antal platser och en administrationsportal. Här är logiken medvetet enklare: du beställer exakt så många permanenta licenser som du behöver, utan avtal, utan minimikvantitet och utan förnyelsedatum. Tre datorer i dag, sju om sex månader: du lägger till licenser i takt med att du anställer.

Det är äkta licenser från andrahandsmarknaden för Microsoft-produkter, som säljs vidare lagligt inom Europeiska unionen sedan EU-domstolens UsedSoft-dom (mål C-128/11), vilken bekräftade att distributionsrätten är förbrukad när programvaran har sålts med en permanent licens. Varje beställning levereras med en faktura med moms, och varje licens med utbyte av en defekt nyckel livet ut.

Vilken budget för 3, 10 eller 50 datorer?

Räkneexemplet är enkelt: priset för varje licens eller paket multiplicerat med det antal du behöver, utan startavgift eller ingångskostnad. Här är de upplägg som företag frågar efter när de förnyar sina datorer.

På produktsidorna för de två Office-paketen (5 datorer) väljer du mellan en licens för 1 dator, en licens för 2 datorer och ett paket för 5 datorer; priset som visas på varje produktsida är det som gäller. Du kan fritt blanda referenser i samma beställning: inget kräver att alla datorer utrustas likadant.

Bra att veta: Office 2021 och Office 2019 fungerar fullt ut, men Microsoft slutade publicera säkerhetsuppdateringar för dem i oktober 2026 respektive oktober 2025. För datorer som ska användas i många år har Office 2024 Professional Plus support till och med oktober 2029. Microsofts support för Windows 10 Enterprise LTSC 2021 gäller till och med januari 2027.

Faktura, moms och redovisning

Varje beställning ger en faktura i ditt företags namn, med fakturanummer, moms angiven och en lista över levererade produkter. Ange företagets namn och faktureringsadress i kassan så att dokumentet är färdigt för bokföringen.

Spara fakturan tillsammans med listan över de datorer du har utrustat: det är dokumentet du ska kunna visa vid en kontroll av programvarulicenser. Redovisningsmässigt kostnadsförs licenser med lågt värde vanligen under räkenskapsåret i stället för att tas upp som immateriell tillgång, men din redovisningskonsult avgör utifrån era interna gränser.

Så rullar du ut nycklarna på dina datorer

Principen är den för ett enskilt köp, upprepat så många gånger som behövs:

• En licens per dator. Varje Windows-licens aktiverar en maskin, och ett Office-paket för ”5 datorer” täcker fem maskiner. Oavsett hur många licenser du beställer aktiveras varje dator för sig.
• Ingen infrastruktur att sätta upp. Ingen aktiveringsserver och ingen administrationsportal: aktiveringen görs dator för dator, online hos Microsoft.
• Ett internt register. För ett kalkylblad som kopplar varje nyckel till sin dator, sin användare och sitt aktiveringsdatum: det sparar tid vid nästa förnyelse.
• Systemavbilder är välkomna. Distribuera en huvudavbild utan nyckel och ange sedan varje dators egen nyckel i Inställningar.

Räkneexempel: ett kontor med elva datorer

Ta en redovisningsbyrå med elva datorer. En enkel beställning ser ut så här: elva licenser för Windows 11 Pro och, för kontorspaketet, två paket Office 2021 Professional Plus (5 datorer) plus en enskild licens av samma version för den elfte datorn. Föredrar byrån en version som Microsoft fortfarande stöder gör elva licenser för Office 2024 Professional Plus samma jobb. I båda fallen kommer allt i en beställning, med en faktura med moms, och varje dator konfigureras sedan för sig.

För en blandad datorpark är en vanlig kombination Windows 11 Pro på varje dator plus ett Office-paket för teamet, och Windows 10 Enterprise LTSC bara på dedikerade maskiner som inte får förändras. Vår guide till Office för företag hjälper dig att välja kontorspaket, och vår sida om program för småföretag tar också upp servrar.

Större beställningar: planera före köpet

Vid en utrullning på tjugo datorer eller fler kan du skriva till vårt supportteam innan du slutför varukorgen: vi bekräftar kvantiteterna för de referenser du behöver, och du får en enda faktura för hela beställningen. Vårt team svarar via e-post 7 dagar i veckan, i genomsnitt inom 2 timmar.

Tre frågor hjälper dig att ramar in beställningen:

• Vilka datorer behöver ett professionellt system? Windows 11 Pro krävs för att ansluta till en domän, kryptera med BitLocker eller ta emot anslutningar via fjärrskrivbord.
• Vem behöver vilka kontorsprogram? De som använder Access behöver Professional Plus; för alla andra täcker något av paketen ovan Word, Excel, PowerPoint och Outlook.
• Vilka maskiner ska förbli låsta? Produktions- eller mätdatorer som inte får ta emot funktionsuppdateringar är det naturliga hemmet för utgåvan LTSC.