Microsoft Project Standard eller Professional: hvad skal du vælge?

Hvad Microsoft Project kan, som et regneark ikke kan

Før vi sammenligner Project Standard eller Professional, er det nyttigt at huske, hvad de to udgaver har tilfælles. Microsoft Project er et program til tidsplanlægning. Du indtaster opgaver, varigheder, afhængigheder og ressourcer, og Project beregner hele kalenderen, den kritiske vej og slutdatoen. Flytter du én opgave, følger alle afhængige opgaver med, og det kan intet regneark klare af sig selv.

Begge udgaver rummer Gantt-diagrammet, milepæle, arbejdskalendere, tildeling af ressourcer i form af personer, udstyr og omkostninger, basisplaner til at sammenligne planlagt og faktisk fremdrift, tidslinjevisningen og indbyggede visuelle rapporter. Den motor er den samme i Standard og Professional. Forskellen ligger andre steder.

Project Standard eller Professional: de reelle forskelle

Project Standard

En selvstændig udgave, der installeres på én pc og bruges af én person. Den rummer alt, hvad du skal bruge til at opbygge, følge og præsentere en tidsplan. Den er det rationelle valg for en selvstændig projektleder, et ingeniørfirma, en entreprenør eller en lille virksomhed, der styrer sine projekter lokalt.

Project Professional

Alt fra Standard plus teamdimensionen. Team Planner viser hver persons arbejdsbyrde på ét skærmbillede og lader dig fordele opgaver om med træk og slip. Inaktive opgaver lader dig afprøve scenarier uden at slette noget. Synkroniseringen med SharePoint deler en opgaveliste med teamet, og forbindelsen til Project Server samler ressourcer og timesedler på tværs af projekter. Planlægger du alene, forbliver disse funktioner ubrugte.

Hvilken udgave til hvilket team?

• Freelancer, konsulent, lille entreprenør: Standard. Du ejer dine tidsplaner og præsenterer dem for kunderne som PDF-filer eller udskrevne Gantt-diagrammer.
• Ingeniørfirma eller lille virksomhed med nogle få parallelle projekter: Standard er som regel nok. Team Planner bliver nyttig, når flere projekter konkurrerer om de samme personer.
• Projektkontor eller it-afdeling: Professional, især hvis en Project Server er i drift eller planlagt.
• Team, der arbejder ud fra SharePoint: Professional, til synkronisering af opgavelister.

Da Professional indeholder alt, hvad Standard kan, bør du også sammenligne priserne på de to udgaver i den version, du vil have. Er forskellen lille, undgår du med Professional et nyt køb senere, for der findes ingen opgradering på stedet fra Standard til Professional.

Hvilken version: 2016, 2019, 2021 eller 2024?

Planlægningsmotoren har næsten ikke ændret sig siden 2016. Version 2019 tilføjede kobling af opgaver fra en rullemenu, et felt med navnet på den overordnede opgave og etiketter på tidslinjens bjælker, mens 2021 og 2024 giver den tilsvarende Office-brugerflade. Det afgørende er Microsofts supportkalender. Project 2024 Professional får sikkerhedsrettelser til 2029, mens de tidligere versioner bliver ved med at virke uden dem. Til en erhvervs-pc, der installeres i dag, er Project 2024 det langsigtede valg, som vi gennemgår på siden om Project 2024 licens. Project 2021 og Project 2019 Standard er stadig relevante til lejlighedsvis brug eller brug uden forbindelse, eller hvis du vil passe til et team, der allerede er udstyret.

Kompatibilitet, installation og deling af tidsplaner

• Kun Windows: Project 2016 til 2024 kører på Windows 10 og Windows 11. Der findes ingen version til macOS. På en Mac kan du bruge en virtuel Windows-maskine eller en fjernbetjent pc.
• Ved siden af Office: Project installeres ved siden af Word, Excel og Outlook og aktiveres med sin egen nøgle. Brug samme 32-bit- eller 64-bit-arkitektur til alle Office-produkter på pc’en.
• Filer: Project 2016, 2019, 2021 og 2024 bruger det samme .mpp-format, så planer kan flyttes mellem versionerne uden konvertering.
• Deling: Microsoft tilbyder ingen gratis viewer til .mpp-filer. Kolleger uden Project kan læse dine planer som PDF-eksport, som billeder af tidslinjen indsat i PowerPoint eller som eksport til Excel.

Tidsubegrænset licens eller abonnement på Project Plan?

En tidsubegrænset Project-licens købes én gang og fornyes aldrig, mens Microsofts abonnementer på Project afregnes pr. bruger og pr. måned. Standard og Professional virker begge uden forbindelse, når de er aktiveret, uden Project Server og uden abonnement. Professional kan senere forbindes til Project Server, hvis din organisation sætter en op.

Vores Project-licenser er brugte, tidsubegrænsede licenser. I sin UsedSoft-dom (sag C-128/11) fastslog EU-Domstolen, at en tidsubegrænset softwarelicens, der er solgt i EU, kan videresælges, forudsat at den første ejer holder op med at bruge den. Du modtager en ægte Microsoft-nøgle, leveret på e-mail på få minutter med faktura med moms, livslang ombytning af en defekt nøgle og support på e-mail 7 dage om ugen med svar inden for 2 timer i gennemsnit. Vil du sammenligne alle Project-licenser, så se vores guide til køb af Microsoft Project og vores komplette guide til Microsoft Project.